创建董事会书籍

在您将会议文档移入 Boards 来创建会议书籍之前，请使用 Secure File Sharing 中的团队数据室来管理所有会议文档。作为 Boards 管理员，您可以在团队数据室中收集和整理会议所需的所有文件和文档，然后在传输文件夹以创建时董事会书籍使用该结构。

在创建董事会书籍之前，您必须先添加文件和子文件夹，以创建主要书籍文件夹的结构。

先决条件

• 必须启用 Secure Meeting Workflow。
• 必须启用 OIDC。
• 您必须是团队数据室管理员。
• 您必须在至少一个链接到 Boards 网站的委员会中具备能够编辑权限的管理员角色。

1. 转到团队数据室，然后选择您想要用于创建会议书籍的文件夹旁边的更多选项图标 。

   随即显示下拉菜单。

2. 从菜单中选择创建董事会书籍。

3. 查看表格中的详细信息，并根据需要进行修改。

   • 委员会访问权限使管理员可以编辑所显示委员会的权限。如果董事会中有多个委员会，则选项将显示在下拉菜单中。
   • 选中允许打印或导出书籍复选框，以允许管理员打印或导出。

4. 选择审阅书籍以检查内容的顺序，并发现可能出现的任何警报。

   提示

   如果存在以下任何一种情况，则会显示警报：

   • 文件是否太大、不受支持或被感染。
   • 是否有 Excel 文件。
   • 是否有未包含在子文件夹内的文件。
   • 是否有 3 级子菜单。

5. 在您检查完顺序后，选择创建书籍。

• 屏幕底部会显示一条通知，说明最新状态。

• Secure File Sharing 中的文件夹上会出现一个图标，指示文件已上传到 Boards。要发布您的书籍，必须转到 Boards。