团队数据室中的权限
权限决定着成员或组可以对 Secure File Sharing 数据室中的各个项执行哪些操作。可以在数据室级别或项级别设置权限,并且可以应用于组或个人。
可以使用组管理权限,将一系列特定的权限分配给一组特定的用户。
只有数据室管理员以及拥有管理成员权限的指定人员才能编辑权限。
重要信息
分配给文件夹和文件的项权限会覆盖团队数据室权限。
说明
支持以下文件类型:.DOC、.DOCX、.DOCM、.DOTM、.XLS、.XLSX、.XLSM、.XLTX、.XLTM、.PPT、.PPTX、.PPS、.PPSX、.PPTM、.POTX、.POTM、.PDF、.ODT、.ODS、.ODP、.JPEG、.JPG、.PNG、.GIF、.TXT 和 .RTF。
可以使用安全文档查看器在以下类型的文件中添加注释:.DOCX、.XLSX、.PPTX、.PDF、.JPG、.PNG 文件。
团队数据室权限
要管理个人和组权限,请转到团队数据室导航栏中的成员和组。有关更多信息,请访问 管理团队数据室成员的组与权限
权限类型 |
权限描述 |
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文档权限 | |
查看带水印的 PDF |
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查看、下载和复制 |
此权限有两个选项:
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创建并更新 |
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重命名并移动 |
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删除并销毁 |
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使用“发送链接”来共享文件 |
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成员权限 | |
允许成员可见性 |
说明 此功能是我们虚拟数据室包的一部分,必须由您的 Diligent 支持团队在组织级别打开。要开始使用此功能,请联系您的客户支持经理以获取详细信息。
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管理权限 | |
管理项权限 |
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管理团队数据室成员 |
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项权限
要应用项权限,请转到团队数据室中的项,选择该项的“更多选项”图标 ,然后从菜单中选择权限。有关更多信息,请访问 在团队数据室中应用项权限。
权限类型 |
权限描述 |
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使用文档查看器查看项 |
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下载并复制 |
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创建并更新 |
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重命名并移动 |
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删除并销毁 |
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使用“发送链接”来共享文件 |
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提示
执行下列任务时需要考虑一些注意事项:
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复制项要求在源文件夹中启用下载项权限,并在目标文件夹中启用查看和创建权限。
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移动项要求在源文件夹中启用修改和删除权限,并在目标文件夹中启用创建权限。
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更新项要求启用查看和创建权限,因为更新项的时候总会创建该项的新版本。