团队数据室中的权限

权限决定着成员或组可以对 Secure File Sharing 数据室中的各个项执行哪些操作。可以在数据室级别或项级别设置权限,并且可以应用于组或个人。

可以使用组管理权限,将一系列特定的权限分配给一组特定的用户。

只有数据室管理员以及拥有管理成员权限的指定人员才能编辑权限。

重要信息

分配给文件夹和文件的项权限会覆盖团队数据室权限。

说明

支持以下文件类型:.DOC、.DOCX、.DOCM、.DOTM、.XLS、.XLSX、.XLSM、.XLTX、.XLTM、.PPT、.PPTX、.PPS、.PPSX、.PPTM、.POTX、.POTM、.PDF、.ODT、.ODS、.ODP、.JPEG、.JPG、.PNG、.GIF、.TXT 和 .RTF。

可以使用安全文档查看器在以下类型的文件中添加注释:.DOCX、.XLSX、.PPTX、.PDF、.JPG、.PNG 文件。

团队数据室权限

要管理个人和组权限,请转到团队数据室导航栏中的成员和组。有关更多信息,请访问 管理团队数据室成员的组与权限

权限类型

权限描述

文档权限
查看带水印的 PDF
  • 如果您希望团队成员只能以带水印的 PDF 格式查看文档,请选择此权限。

  • 查看者的电子邮件地址将作为水印叠加在文档上。

查看、下载和复制

此权限有两个选项:

  1. 原始格式:以原始格式访问项。

  2. 带水印的 PDF:以 PDF 格式查看、下载或复制项,并将查看者的电子邮件地址作为水印叠加在文档上。

  • 水印除了包含访问该项的日期和时间外,还包含收件人的电子邮件地址。作为团队数据室管理员,您可以将特定于团队的文本添加到默认水印中。有关更多信息,请访问

  • 水印只会出现在支持的文件上。有关更多信息,请参阅支持文件中的说明。

创建并更新

  • 添加新文档、创建文件夹并更新或编辑现有项。

  • 将自动激活使用文档查看器查看项下载并复制(采用原始格式)

  • 查看、下载和复制 - 原始格式自动处于选中状态。

重命名并移动

  • 重命名并将项移动到团队室。

  • 将自动激活使用文档查看器查看项下载并复制(采用原始格式)

  • 查看、下载和复制 - 原始格式自动处于选中状态。

删除并销毁

  • 删除并销毁团队室中的项。

  • 将自动激活使用文档查看器查看项下载并复制(采用原始格式)

  • 查看、下载和复制 - 原始格式自动处于选中状态。

使用“发送链接”来共享文件

  • 查看、下载和复制项链接,并将其发送给其他用户。

  • 将自动激活使用文档查看器查看项下载并复制(采用原始格式)

  • 查看、下载和复制 - 原始格式自动处于选中状态。

  • 激活访问条件策略时,团队数据室会被阻止。

成员权限
允许成员可见性

说明

此功能是我们虚拟数据室包的一部分,必须由您的 Diligent 支持团队在组织级别打开。要开始使用此功能,请联系您的客户支持经理以获取详细信息。

  • 显示其他可见的团队成员的姓名和电子邮件地址。

  • 允许查看团队数据室中的成员和组信息。

  • 自动为团队数据室管理员以及具有“管理项”权限、“管理成员”权限和“发送链接”权限的成员或组启用。

管理权限
管理项权限
  • 在需要特定访问权限的项级别进行设置。

  • 覆盖团队数据室权限。

管理团队数据室成员

  • 允许成员邀请、查看和移除成员,编辑权限组、成员的权限分配,以及编辑成员的项权限。

  • 可以在不启用任何其他权限的情况下启用此权限。

项权限

要应用项权限,请转到团队数据室中的项,选择该项的“更多选项”图标 ,然后从菜单中选择权限。有关更多信息,请访问 在团队数据室中应用项权限

权限类型

权限描述

使用文档查看器查看项

  • 可以使用文档查看器来查看项。

  • 在打开文件后,用户的电子邮件地址会叠加在文档上。

下载并复制

  • 可以下载和复制项。

  • 可以将文件设置为采用原始格式或采用带水印的 PDF 格式(仅供下载)。如果选择了水印选项,除了下载项目的日期和时间外,收件人的电子邮件地址也会叠加在文档上。

  • 水印只会出现在支持的文件上。有关更多信息,请参阅支持文件中的说明。

  • 使用文档查看器查看项已自动启用。

创建并更新

  • 可以添加新建项,以及更新现有项。

  • 将自动激活使用文档查看器查看项下载并复制(采用原始格式)

重命名并移动

  • 可以重命名和移动各个项。

  • 将自动激活使用文档查看器查看项下载并复制(采用原始格式)

删除并销毁

  • 可以删除和销毁项。

  • 将自动激活使用文档查看器查看项下载并复制(采用原始格式)

使用“发送链接”来共享文件

  • 可以将项的链接发送给其他用户。

  • 将自动激活使用文档查看器查看项下载并复制(采用原始格式)

提示

执行下列任务时需要考虑一些注意事项:

  • 复制项要求在源文件夹中启用下载项权限,并在目标文件夹中启用查看创建权限。

  • 移动项要求在源文件夹中启用修改删除权限,并在目标文件夹中启用创建权限。

  • 更新项要求启用查看创建权限,因为更新项的时候总会创建该项的新版本。

有关应用权限的更多信息,请访问编辑组新建权限组