管理访问条件

您可以创建法律声明，如条款和条件 (T&C) 和保密协议 (NDA)，团队数据室成员同意这些声明后才能加入团队数据室。当成员注册访问团队会议室时，Secure File Sharing 系统会向他们介绍这些通知。T&C 或 NDA 的具体内容由您或您所在组织生成。

在您激活“访问条件”策略时，成员会收到一份表格，他们必须确认已阅读并同意，然后才能访问团队数据室。如果成员不确认同意“访问条件”，则无法访问团队数据室。

您的团队数据室活动报告中完整记录了所有同意情况。

说明

  • 激活访问条件后，发送链接功能会被禁用，且所有自团队数据室共享的项的访问权限都会被撤销。

  • 在激活过程中，数据室管理员必须同意这些条件。

先决条件

  • 您必须让 Diligent 支持部门打开此功能。要开始使用此功能，请联系您的客户成功经理以获取详细信息。

  • 您必须是团队数据室的数据室管理员。

  • 访问条件文件的格式必须为 .docx 或 .pdf，且不得超过 100 MB。

激活访问条件

  1. 在您的团队数据室中，选择侧边导航栏中的策略选项卡。

  2. 选择上传文件。

    文件格式必须为 .docx 或 .pdf，且不得超过 100 MB。

  3. 选中激活复选框。

  4. 在页面的底部，选择保存更改。

  5. 在确认并激活访问条件窗口中，选择确认并激活。

现在，您的团队数据室的“访问条件”已激活。

说明

  • 系统将提醒团队数据室的所有现有成员，只有接受这些条件才能重新加入团队数据室。

  • 所有新成员都必须接受加入团队数据室的条件。

预览“访问条件”表单

您可以预览“访问条件”表单，以检查呈现给您的成员的布局。

  1. 在您的团队数据室中，选择侧边导航栏中的策略选项卡。

  2. 选择预览。

    文档预览和“访问条件”布局随即打开。

    3. 说明

    此视图中的按钮和元素处于非活动状态。

  3. 选择“关闭”图标 以返回策略选项卡。

更新“访问条件”

如果您的访问策略的详细信息发生变更，您可以更新已上传的文件。

  1. 在您的团队数据室中，选择侧边导航栏中的策略选项卡。

  2. 选择上传新文件。

    文件格式必须为 .docx 或 .pdf，且不得超过 100 MB。

  3. 在页面底部选择保存更改。

  4. 在确认更新访问条件窗口中，选择确认并更新。

    作为数据室管理员，您也必须同意这些条件。

您的团队数据室的“访问条件”已更新。所有成员都必须同意新条件才能加入团队数据室。

停用访问条件

  1. 在您的团队数据室中，选择侧边导航栏中的策略选项卡。

  2. 取消选中激活复选框。

  3. 在页面的底部，选择保存更改。

    已对所有成员移除了访问条件。

其他资源

创建和查看活动报告