发送链接

发送一个唯一的链接，让收件人无需访问您的数据室也可以安全地共享项。使用 Secure File Sharing 发送项目时，您可以选择要应用的保护级别。

说明

  • 一次只能发送一个项。

  • 您无法覆盖组织管理员应用的任何安全设置。其中包括链接是否可以共享到组织外部。

  • 在团队数据室中，您只能使用文件的“发送链接”功能。不过，能否执行此项任务取决于您的权限设置。如有任何疑问，请联系您的数据室管理员。

  1. 在数据室中，选择项的“更多选项”图标 。

  2. 从菜单中选择发送链接。

  3. 选择您首选的文档保护级别。

    • 如果选择密码保护，需要您创建一个密码并与收件人共享该密码。

    • 如果选择 PIN 码保护，则在您添加收件人的电子邮件地址后，系统会显示通过电子邮件或短信发送 PIN 码的选项。

  4. 输入收件人的电子邮件地址，然后选择添加收件人；或在您开始键入时，从显示的建议电子邮件地址列表中选择。

    提示

    可以从 Outlook 复制多个电子邮件地址，并将其粘贴到电子邮件字段中。

  5. 添加给收件人的消息（选填）。

  6. 选择下一步。

  7. 选择您喜欢的其他设置。“信息”图标会显示设置的附加信息。

    说明

    • 如果无法编辑设置，则可能是因为文件类型不受支持、文件超过 100 MB 或组织层面的管理员已进行预先设置。

    • 必须由收件人下载不受支持的文件类型和超过 100 MB 的文件，才能进行查看。

  8. 选择发送链接。会显示一则通知，确认链接已发送。

    • 收件人会收到电子邮件通知，提示其注意查收已发送的链接。

    • 项会显示链接标记，并可在由我共享文件夹中进行查看。

有关如何移除收件人对项的访问权限的详细信息，请转到撤销链接。