共享文件夹

共享文件夹以与 Diligent Data Room 组织外部的人员安全协作。他/她们可以使用邀请电子邮件中的链接来注册一个免费账户。他/她们只能访问共享的项，并且您为他/她们分配的角色决定了其对文件夹的访问权限级别。

1. 在个人数据室中，转到您想要共享的文件夹，然后选择“更多选项”图标 。

2. 从菜单中选择共享文件夹。

3. 选择您想要分配的安全级别。

4. 输入收件人的电子邮件地址，然后选择添加收件人；或在您开始键入时，从显示的建议电子邮件地址列表中选择。

   提示

   可以从 Outlook 复制多个电子邮件地址，并将其粘贴到电子邮件字段中。

5. 从菜单中选择要分配的角色。默认的选项是编辑者。有关更多信息，请转至角色描述。

6. （可选）添加个人消息。

7. （可选）选择其它设置。

   • 首选语言决定发送电子邮件时使用的语言。默认自动采用收件人的浏览器设置。

   • 限制访问 如果您希望设置访问文件夹的时间限制，请选择一个日期。

8. 选择共享文件夹。

   会向收件人发送一封电子邮件，通知其留意共享文件夹。

离开文件夹共享

如果已与您共享某个文件夹但您不再参与该项目，或者错误地与您共享了某个文件夹，则您可以离开文件夹共享，以避免收到该文件夹中所进行活动的进一步通知。

1. 在个人数据室中， 转到侧边导航栏，然后选择与我共享。

2. 选择文件夹的“更多选项”图标 。

3. 选择离开文件夹共享

   此时将显示一个弹出窗口。

4. 选择离开以继续。

此时，您已移除共享。

角色描述

角色	权限和权利
编辑者	收件人能够在共享文件夹中执行以下操作：下载并打开文件夹的内容，以及新建文件夹；移动、复制和删除项；创建新版本并上传新项。
阅读者	收件人拥有阅读和下载权限，让其能够打开和阅读文件夹内容。
共同所有者	收件人拥有与编辑者相同的权限，以及共享文件夹和发送项链接的其他权限。 说明 共同所有者必须是与发件人属于同一组织的成员。如若不然，则选择收件人角色后，可能无法使用此选项。