Third Party Risikomanagement
Ein empfohlener Ansatz zur Verwaltung des Drittpartei-Risikos, unter Verwendung der Third Party Risikomanagement-Lösung (früher ThirdPartyBond) in Diligent One.
Übersicht beim Third Party Risikomanagement
Das Third Party Risikomanagement (TPRM) umfasst die Kontrolle von Risiken, die sich aus der Auslagerung von Geschäftsaktivitäten an Drittparteien ergeben können, z. B. an Partner, Regierungsorganisationen, Dienstleister und Lieferanten. Die Zusammenarbeit mit Drittparteien birgt Risiken und Herausforderungen, wie z. B. die Gewährung des Zugangs zu sensiblen Informationen, die Durchführung regelmäßiger Prüfungen sowie Compliance- und Sicherheitsrisiken.
Herausforderungen und Chancen
Ein TPRM-Programm hilft, Risiken, die sich aus Verbindungen mit Drittparteien ergeben, zu analysieren, zu kategorisieren und zu überwachen. Die Implementierung und Aufrechterhaltung eines erfolgreichen TPRM-Programms erfordert häufig, dass Experten die verschiedenen Risikobereiche, die von Drittparteien ausgehen, analysieren und für jede Partei Kontrollen und Beilegungspläne erstellen. Sie müssen dabei das Folgende ermitteln:
- relevante Bewertungen zur Validierung von Risiken
- Workflows zur Überwachung des Lebenszyklus der Drittpartei
- kontinuierliche Überwachung und Berichterstattung über den Fortschritt
- Beilegungspläne zur Beilegung von Risiken
So hilft Third Party Risikomanagement Organisationen
Third Party Risikomanagement ist eine End-to-End-Lösung für das Third Party Risikomanagement in Diligent One, die es ermöglicht, das Management des Lebenszyklus von Drittparteien zu automatisieren sowie Fortschritte und Ergebnisse kontinuierlich zu überwachen und Berichte darüber zu erstellen. Außerdem bietet die Lösung eine Integration mit BitSight Security Ratings, um auch deren Sicherheitsbewertungsdienste zu nutzen. Einige Hauptmerkmale von Third Party Risikomanagement sind:
- Onboarding und Klassifizierung von Drittparteien mit automatisierten Workflows
- Sofort einsatzbereite Bewertungsinhalte
- Integration mit Diensten zur Bewertung von Sicherheitsrisiken
- Echtzeitüberwachung über Storyboards und Berichte
Funktionsweise
Die Third Party Risikomanagement-Lösung nutzt die Leistungsfähigkeit der verschiedenen Apps in Diligent One:
- In Anlagenbestand können Sie Ihre Anlagen von Drittanbietern erstellen und verwalten, Bewertungen generieren und an die Befragten verteilen, sodass ein Workflow Robot anhand ihrer Antworten automatisch die Kritikalitäts- und Risikostufen zuweisen kann. Mit dieser App können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Drittpartei-Anlagen steuern.
- In Robots können Sie mit Workflow-Robots Anlagen- und Datensatzdaten automatisch in Ergebnistabellen übertragen.
- In Ergebnisse können Sie Informationen über Ihre Drittpartei-Anlagen an einem Ort anzeigen und verbleibende Handlungspunkte identifizieren.
In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über diesen Workflow und darüber, was passiert, wenn Sie Ihre Anlage neu bewerten oder archivieren müssen.
