Taking or releasing ownership of a task

You may be automatically assigned tasks, or you can take ownership of a task if you are in the task's review queue. Once you have ownership, you can review the document and add comments or edit the document, as allowed. If a Due Within number of days from task start to completion is set and the days are exceeded, you will receive a Late Task email notification.

Who owns a task?

Auf der Registerkarte Review-Zyklus eines Dokuments können Sie schnell ermitteln, wer der Eigentümer einer Aufgabe ist. Sehen Sie sich dazu die folgenden Abbildungen an.

Sie sind Eigentümer einer Aufgabe:

Eine andere Person ist Eigentümer einer Aufgabe:

Die Aufgabe hat keinen Eigentümer:

 

Manage ownership from the Review Cycle tab

Steps to take ownership or release ownership of a task follow.

  1. Access the document. See Finding and managing documents.

  2. From the document's Review Cycle tab, select the task.

  3. Select the three dots at the right of the task name.

  4. Select one of the following:

    • Take Ownership to perform work on the task.

    • Release Ownership to let another person in the review queue work on the task. The task remains open for any number of users to take ownership until the task is marked as completed .

Managing ownership from the Tasks page

You can also take or release ownership from the Tasks page:

  1. Wählen Sie im linken Menü die Option Aufgaben aus und wählen Sie dann eine Registerkarte aus.

    • Wählen Sie die Registerkarte Meine Aufgaben aus, um die Aufgaben anzuzeigen, deren Eigentümer Sie sind und die abgeschlossen werden müssen.

    • Wählen Sie die Registerkarte Nicht zugeordnet aus, um die Aufgaben anzuzeigen, die Ihrer Warteschlange zugewiesen sind.

  2. Sie können eine Aufgabe auswählen, um ihre Eigentümerschaft zu übernehmen oder die Eigentümerschaft abzugeben. Klicken Sie rechts neben der Aufgabe auf das Minuszeichen (-), um die Eigentümerschaft abzugeben, oder auf das Pluszeichen (+), um die Eigentümerschaft zu übernehmen. Klicken Sie auf das Chatsymbol, um einer anderen Person eine Chatnachricht zu senden.

  3. Wählen Sie den Link einer Aufgabe aus, um zur Aufgabe zu gelangen und sie abzuschließen.

  4. Auf der Registerkarte Review-Zyklus finden Sie die Aufgabe, deren Eigentümer Sie sind.