Workflow Arbeitsplan
Wählen Sie einen Workflow für einen Arbeitsplan, wenn Sie Verfahren definieren und ausführen möchten.
Komponenten
Hinweise
- Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
- Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
Ziele
Ziele sind die Schlüsselbereiche eines Projekts oder eines Frameworks sowie die Entitätsstruktur für die Arbeiten innerhalb eines Projekts oder Frameworks. Jedes Ziel beschreibt den untersuchten Gegenstand und wie die Leistung bewertet wird.
Risiken
Ein Risiko ist eine Auswirkung von Unsicherheit auf ein Ziel, wobei eine positive oder negative Abweichung von der Erwartung möglich ist. Risiken werden nach Zielen organisiert und können einem oder mehreren Verfahren zugeordnet werden.
Verfahren
Ein Verfahren ist ein Programm, eine Richtlinie, eine Routine oder eine Aktivität, die dazu gedacht ist, ein Risiko beizulegen. Verfahren werden nach Zielen organisiert und können einem oder mehreren Risiken zugeordnet werden.
Projektplan
Der Projektplan identifiziert die Risiken innerhalb der Organisation und die zu bewertenden Verfahren. Ein Projektplan wird erstellt, indem Sie Risiken innerhalb eines Ziels und Verfahren, die diese Risiken beilegen, identifizieren.
Verfahrensausführungen
Verfahrensausführungen sind Bewertungen, die die operative Effektivität von Verfahren innerhalb einer Organisation sicherstellen. Zu jedem Verfahren, das Sie definieren, gibt es eine entsprechende Bewertung (genannt Verfahrensausführung).
Wann sollte ich den Worflow für einen Arbeitsplan einsetzen?
Wenn Sie eine normale Verfahrensprüfung mit einer Reihe auszuführender Aktivitäten durchführen, verwenden Sie den Workflow „Arbeitsplan”.
Der Workflow Arbeitsplan ist für einfachere Projekte geeignet, die aus einem Satz von Schritten oder Verfahren bestehen, die das Sicherungsteam ausführt, sowie der Dokumentation des Ergebnisses zu jedem einzelnen Schritt.
Arbeitsplan-Workflows eignen sich gut für:
- Operative Projekte und Prüflisten
- Compliance- und Erfüllungsprojekte
- Allgemeine Absicherungsprojekte
