Dokumente online bearbeiten

Sie können die folgenden Microsoft Office-Dokumente online in der Projekte-App unter Verwendung einer der folgenden unterstützten Browser unter Windows 7 und höher bearbeiten:

  • Office 2013 (jede installierte Version)
  • Office 2016 ab Version 16.0.9
Hinweis

Die Online-Bearbeitung funktioniert unter Umständen unter Windows 7, dies wird jedoch nicht garantiert. Wenn die Online-Bearbeitung unter Windows 7 nicht funktioniert, versuchen Sie, Ihr Windows-Betriebssystem zu aktualisieren.

Dokument Unterstützte Dateitypen
Microsoft Excel
  • .xlsx
  • .xlsm
Microsoft Word
  • .docx
  • .docm
Microsoft Visio

.vsdx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Berechtigungen

Nur „Fachmanager“ und „Fachbenutzer“ können Dokumente online bearbeiten. „Mitwirkende Tester” und „Mitwirkende Benutzer“ haben eingeschränkte Berechtigungen und können lediglich Dokumente bearbeiten, die von ihnen selbst angehängt wurden.

Gesperrte Dokumente

Das Sperrsymbol ist eine Sicherheitsfunktion, die es „Fachmanagern“, „Fachbenutzern“, „mitwirkende Benutzern“ und „mitwirkende Tester” mit Dokumentanfragen ermöglicht, auf Begleitunterlagen zuzugreifen.

Während Sie ein Dokument bearbeiten, können andere Benutzer keine Änderungen an dem Dokument vornehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen nicht überschrieben werden können.

Hinweis

Nur „Fachmanager“ können Dokumente manuell entsperren, die von anderen Benutzern bearbeitet werden.

Dokumente online bearbeiten

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Projekte-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

    Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.

  2. Öffnen Sie ein Projekt.

    Das Projekt-Dashboard wird geöffnet.

  3. Gehen Sie auf die Seite, auf der Sie eine angehängte Datei haben.
  4. Klicken Sie neben dem Dokument auf Bearbeiten .

    Ihre Anmeldeinformationen von Diligent One werden automatisch verwendet, um die Datei zu öffnen.

  5. Wenn ein Dialogfeld mit einer Sicherheitsmeldung angezeigt wird, wie z.B., ob Sie der Website-Quelle vertrauen möchten, um die Datei zu öffnen, klicken Sie auf OK und Zulassen.
  6. Nehmen Sie alle Änderungen am Dokument vor.
    Hinweis

    Wenn das Dokument in der Geschützten Ansicht geöffnet wird, wählen Sie Bearbeitung aktivieren, um das Dokument zu bearbeiten, oder deaktivieren Sie innerhalb des Dokuments die Sicherheitseinstellung Geschützte Ansicht. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe von Microsoft.

  7. Klicken Sie in dem Microsoft-Dokument auf Speichern.

    Änderungen werden in der Projekte-App automatisch gespeichert.

    Tipp

    Wenn Sie die Seite in der Projekte-App aktualisieren, wird Hinzugefügt von Benutzername - vor weniger als einer Minute neben der Datei angezeigt, um zu bestätigen, dass die Datei vor Kurzem aktualisiert wurde.

Anhangverlauf anzeigen

Hinweis

Für archivierte Projekte und geklonte Elemente wird nur die jeweils aktuellste Version von Anhängen beibehalten.

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Projekte-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

    Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.

  2. Öffnen Sie ein Projekt.

    Das Projekt-Dashboard wird geöffnet.

  3. Gehen Sie auf die Seite, auf der Sie eine angehängte Datei haben.
  4. Klicken Sie neben dem Anhang auf Versionsverlauf .

    Es wird eine Dropdown-Liste der Anhangsversionen angezeigt. Anhänge werden nach dem Datum sortiert, an dem die Datei zuletzt geändert wurde.

  5. Sie können Anhänge bearbeiten, indem Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte durchführen:
    • Laden Sie einen Anhang aus der Projekte-App herunter, indem Sie auf den Dateinamen klicken.
    • Bewegen Sie Ihre Maus über den Zeitstempel eines Anhangs, um das Datum anzuzeigen, an dem die Datei hochgeladen wurde.
    • Klicken Sie auf Löschen , um einen Anhang zu löschen.

      Wenn für die Datei mehrere Versionen zur Verfügung stehen, können Sie entweder eine oder alle Versionen auswählen. 

URL-Adressen für Anhänge

Bei Anhängen gibt es zwei unterschiedliche URL-Adressen:

  • Die URL-Adresse in Ihrem Microsoft-Office-Dokument – Der Zugriff darauf ist möglich, wenn Sie das Microsoft-Office-Dokument öffnen und auf Datei klicken. Die Adresse befindet sich unter dem Dateinamen.
  • Die Adresse der Anlagenverknüpfung in der Projekte-App – Der Zugriff darauf ist möglich, indem Sie in der Projekte-App mit der rechten Maustaste auf den Link eines Anhangs klicken und die Link-Adresse kopieren.

URL-Adresse in Ihrem Microsoft Office-Dokument

Die URL-Adresse im Microsoft Office-Dokument beinhaltet Ihre eindeutige Sitzungskennung.

Aus Sicherheitsgründen läuft der Link 7 Tage nach dem letzten Speichern des Dokuments ab. Alle am Dokument über diesen Link vorgenommenen Änderungen werden als Änderungen des ursprünglichen Benutzers angezeigt.

Achtung

Die URL Adresse Ihres Microsoft Office-Dokuments funktioniert wie ein Kennwort bei der Bearbeitung. Stellen Sie sicher, dass das Dokument vertraulich bleibt und Sie die URL nicht teilen.

Hinweis

Wenn Ihre Sitzung abgelaufen ist oder Sie sich abgemeldet haben, wird unter Umständen ein Berechtigungsfehler angezeigt. Sie müssen sich dann erneut anmelden, um Ihre Änderungen abspeichern zu können. Wenn Sie nicht in der Projekte-App angemeldet sind und Sie versuchen, das Dokument zu speichern, wird Ihnen im Microsoft-Office-Dokument möglicherweise eine Fehlermeldung beim Hochladen angezeigt. Sie können sich dann entweder in der Projekte-App anmelden, um das Dokument zu speichern, oder das Dokument lokal speichern und es in die Projekte-App hochladen.

Link-Adresse des Anhangs in der Projekte-App

Verwenden Sie Anlagenverknüpfungen, um in der Projekte-App Bezug auf Dateien in Ihren Arbeitspapieren zu nehmen.

Hinweis

Sie können über den dauerhaften Link auf die Anlage zugreifen, vorausgesetzt, Sie entfernen die Datei nicht aus der Projekte-App.

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Projekte-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

    Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.

  2. Öffnen Sie ein Projekt.

    Das Projekt-Dashboard wird geöffnet.

  3. Navigieren Sie zu der Seite, auf der sich eine hochgeladene Anlage befindet.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link der Anlage und kopieren Sie die Adresse des Links.

    Wenn Sie einen Link aus einer aktuellen Version einer Datei kopieren, verweist der Link immer auf die aktuelle Dateiversion.

  5. Navigieren Sie auf die entsprechende Seite, die ein deskriptives Feld (Rich Text Editor) enthält.
  6. Markieren Sie den Text, den Sie als Referenz einschließen möchten, und klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol .

    Das Fenster Verknüpfen wird geöffnet.

  7. Fügen Sie im Feld URL den zuvor kopierten Link ein, und klicken Sie auf OK.

    Ergebnis Auf die Datei wird in Ihren Arbeitspapieren über einen Link Bezug genommen. Wenn Sie im Rich-Text-Editor auf eine referenzierte Datei klicken und Zum Link wechseln auswählen, wird die Datei direkt auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie können die Datei nicht direkt online über den Link bearbeiten.