Berichte in Dashboards anzeigen

Ein Dashboard ist eine Kommunikationsplattform, auf der wichtige Berichte in Form einer einzigen Präsentation angezeigt werden. Sie können Dashboards erstellen, um Informationen für verschiedene Interessengruppen als Präsentation darzustellen. Dashboards unterstützen mehrere Arten von Inhaltsobjekten, einschließlich Berichten, Filtern, interaktiven Schaltflächen, Bildern, Text und Symbolen.

Funktionsweise

Auf Dashboards können Sie mehrere Tabellen und/oder Diagramme auf einer Seite anzeigen und mit Hilfe von Registerkarten Berichte nach Thema und Typ organisieren. Ein typisches Dashboard wird mit hochrangigen Berichten angelegt, in denen man - falls erforderlich - über die Drill-Down-Funktion weitere Einzelheiten abfragen kann.

Tabellen und Diagramme aus demselben Bericht anzeigen

Berichte können eine Tabelle und mehrere Diagramme enthalten. Wenn Sie einen Bericht einem Dashboard hinzufügen, können Sie entweder die Tabelle oder das Diagramm, jedoch nicht beides anzeigen. Um eine Tabelle und ein Diagramm aus demselben Bericht anzuzeigen, kopieren Sie den Bericht und fügen beide Berichte dem Dashboard hinzu (der eine für die Anzeige der Tabelle und der andere für die Anzeige des Diagramms).

Tipps für das Entwerfen von Dashboards

Dashboards sind wichtig, damit Menschen die Aussage von Daten verstehen. Wenn Daten visuell dargestellt werden, ist es einfacher, Muster, Trends und Korrelationen zu erkennen, die andernfalls nicht bemerkt werden.

Um sicherzustellen, dass Ihre Dashboards überzeugende Aussagen mitteilen, beachten Sie die empfohlenen Vorgehensweisen.

Kenntnis Ihrer Zielgruppe

Bevor Sie mit dem Entwurf einem Dashboard beginnen, berücksichtigen Sie, wer die primäre Zielgruppe für die visuelle Datenrepräsentation sein wird.

Stellen Sie sicher, dass das Dashboard die wichtigsten Fragen der primären Zielgruppe beantwortet. Widerstehen Sie der Versuchung, Dashboards für die Bedürfnisse aller potenziellen Zielgruppen zu erstellen, da die Informationen, die für die eigentliche Zielgruppen vorgesehen sind, so weniger deutlich werden.

Stellen Sie sich die folgenden Hauptfragen, um die Visualisierung speziell für Ihre Zielgruppe zu entwerfen:

• Wer ist meine primäre Zielgruppe?
• Wie wird meiner Zielgruppe dieses Dashboard angezeigt?
• Welche Aktionen soll die Zielgruppe auf Basis dieser Daten ergreifen?

Liefern Sie Kontext

Datentrends und Muster werden am besten im Kontext größerer Ziele und Metriken dargestellt. Indem Sie Ihre Datenvisualisierungen innerhalb eines Dashboard-Kontextes präsentieren, liefern die Daten bessere Aussagen und Interessengruppen können klarere Schlussfolgerungen ziehen:

• setzen Sie Farben ein, um Aussagen zu verdeutlichen
• vergleichen Sie Daten mit Metriken oder Zielen
• stellen Sie sicher, dass Datenperioden deutlich gekennzeichnet sind

Aussagen einfach und eindeutig machen

Ihre Zielgruppe hat nur eine kurze Aufmerksamkeitsspanne. Falls Ihr Dashboard in 15 bis 30 Sekunden nicht klar verstanden werden kann, geht sie möglicherweise an der Zielgruppe vorbei. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um Ihre Dashboards zu vereinfachen und die Klarheit zu verbessern:

• nutzen Sie Leerflächen, um Beschriftungen und andere Komponenten des Diagramms hervorzuheben
• erstellen Sie aussagekräftige Beschriftungen und Überschriften, die keine Missverständnisse zulassen
• Richten Sie Diagrammfarben an der Bedeutung aus, die Sie vermitteln möchten
• halten Sie den Text kurz und bündig, damit dieser einfach zu lesen ist
• beschränken Sie sich auf ein Aussage, um Ihre Zielgruppe nicht zu verwirren
• begrenzen Sie die Anzahl der Tabelle und Visualisierungen auf dem Dashboard auf 3-5

Beispiel