Berichte in Präsentationen anzeigen

In der Berichte-App ist eine Präsentation eine Kommunikationsplattform, die mehrere Tabellen, Diagramme und eine Vielzahl von digitalen Inhalten in einer Präsentation zusammenfasst.

Hinweis

Präsentation ersetzt Storyboard als Präsentationsmodul. Vorhandene Storyboards bleiben erhalten, sind aber schreibgeschützt.

Funktionsweise

In Präsentationen werden Tabellen, Diagramme und eine Vielzahl digitaler Inhalten, inkl. Bilder und Videos in Form einer Reihe von Folien angezeigt. Sie können Präsentationen erstellen, um die Datenfeststellungen, Trends und Muster zusammenzufassen und die Informationen den wichtigsten Beteiligten präsentieren.

Sobald Sie eine Tabelle oder ein Diagramm der Präsentation hinzufügen, werden künftige Aktualisierungen an der Tabelle oder dem Diagramm automatisch angezeigt, wenn Sie die Präsentation öffnen.

Tipps für das Entwerfen von Präsentationen

Präsentationen sind wichtig, damit Menschen die Aussage von Daten verstehen. Wenn Daten visuell dargestellt werden, ist es einfacher, Muster, Trends und Korrelationen zu erkennen, die andernfalls nicht bemerkt werden.

Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentationen überzeugende Aussagen mitteilen, beachten Sie die empfohlenen Vorgehensweisen.

Kenntnis Ihrer Zielgruppe

Bevor Sie mit dem Entwurf einer Präsentation beginnen, berücksichtigen Sie, wer die primäre Zielgruppe für die visuelle Datenrepräsentation sein wird.

Stellen Sie sicher, dass die Präsentation die wichtigsten Fragen der primären Zielgruppe beantwortet. Widerstehen Sie der Versuchung, Präsentationen für die Bedürfnisse aller potenziellen Zielgruppen zu erstellen, da die Informationen, die für die eigentliche Zielgruppen vorgesehen sind, so weniger deutlich werden.

Stellen Sie sich die folgenden Hauptfragen, um die Visualisierung speziell für Ihre Zielgruppe zu entwerfen:

  • Wer ist meine primäre Zielgruppe?
  • Wie wird meiner Zielgruppe diese Präsentation angezeigt?
  • Welche Aktionen soll die Zielgruppe auf Basis dieser Daten ergreifen?

Liefern Sie Kontext

Datentrends und Muster werden am besten im Kontext größerer Ziele und Metriken dargestellt. Indem Sie Ihre Datenvisualisierungen innerhalb eines Präsentations-Kontextes darstellen, liefern die Daten bessere Aussagen und Interessengruppen können klarere Schlussfolgerungen ziehen:

  • setzen Sie Farben ein, um Aussagen zu verdeutlichen
  • vergleichen Sie Daten mit Metriken oder Zielen
  • stellen Sie sicher, dass Datenperioden deutlich gekennzeichnet sind

Aussagen einfach und eindeutig machen

Ihre Zielgruppe hat nur eine kurze Aufmerksamkeitsspanne. Falls Ihre Präsentations-Folien in 10 bis 15 Sekunden nicht klar verstanden werden kann, geht sie möglicherweise an der Zielgruppe vorbei. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um Ihre Präsentations-Folien zu vereinfachen und die Klarheit zu verbessern:

  • nutzen Sie Leerflächen, um Beschriftungen und andere Komponenten des Diagramms hervorzuheben
  • erstellen Sie aussagekräftige Beschriftungen und Überschriften, die keine Missverständnisse zulassen
  • Richten Sie Diagrammfarben an der Bedeutung aus, die Sie vermitteln möchten
  • halten Sie den Text kurz und bündig, damit dieser einfach zu lesen ist
  • beschränken Sie sich auf ein Aussage, um Ihre Zielgruppe nicht zu verwirren
  • begrenzen Sie die Anzahl der Tabelle und Visualisierungen auf jeder Präsentations-Folie auf 1-2

Beispiel

Präsentation: Mängel bei Kontrollmethode nach Prozess

Szenario

Sie möchten Ihre Feststellungen im Zusammenhang mit Mängeln bei Kontrollmethode nach Prozess in Form einer Visualisierung darstellen. Sie möchten diese Information externen Interessensgruppen in Form einer Zusammenfassung präsentieren und ihnen dann die Gelegenheit geben, schnell Informationen zu extrahieren, da sie sich die Thematik auf mehrere Projekte bezieht.

Prozess

Sie haben zuvor einen Bericht erstellt, der ein horizontales Balkendiagramm enthält, das die Mängel bei Kontrollmethode nach Prozess zusammenfasst. Um diese Daten grafisch zu illustrieren, erstellen Sie eine Präsentation und fügen eine Inhaltsfolie hinzu, die das Diagramm Mängel bei Kontrollmethode nach Prozess enthält. Sie ergänzen das Diagramm mit einer Textbeschreibung.

Ergebnis