Fragebogenkomponenten

Fragebögen bestehen aus einer Reihe von Fragen, Layoutanweisungen wie eine Seiten- oder Abschnittsumbrüche und bedingter Logik. Es gibt mehrere verfügbare Antworttypen und jeder Typ hat eine bestimmte Anwendung.

Antworttypen

Antworttyp	Datentyp	Bemerkungen
Einzelne Auswahl	Zeichen	ermöglicht, dass der Befragte eine Antwort aus einer Menge vordefinierter Optionen auswählt die Antwortoptionen, die Sie festlegen können, sind nicht begrenzt
Dropdown	Zeichen	ermöglicht, dass der Befragte eine Antwort aus einer Menge vordefinierter Optionen auswählt die Antwortoptionen, die Sie festlegen können, sind nicht begrenzt
Auswahlfrage	Zeichen	ermöglicht, dass die Befragten eine oder mehrere Optionen aus einer Menge vordefinierter Optionen auswählen die Auswahl des Befragten wird in einer durch Kommata getrennten Liste innerhalb des Fragefelds gespeichert und auf dieselbe Weise wie die Optionen aufgezeichnet die Antwortoptionen, die Sie festlegen können, sind nicht begrenzt Hinweis Wenn Sie die Antwortoptionen neu ordnen, werden alle folgenden Fragebogenantworten in der neuen Reihenfolge gespeichert.
Kurzantwort	Zeichen	wird typischerweise für Antworten gewählt, die aus einem Wort oder kurzen Ausdrücken bestehen unterstützt bis Antworttexte mit einer Länge von ca. 1 GB
Absatz	Zeichen	wird normalerweise für Freitextantworten verwendet, die mit den Optionen Fett, Kursiv, Unterstreichen und Aufzählung formatiert werden können die Formatierung wird innerhalb der jeweiligen Antwortspalte in der Tabellenansicht angezeigt (vorausgesetzt HTML-Format ist aktiviert) sowie im Beilegungsfenster, wenn ein Datensatz verarbeitet wird unterstützt bis Antworttexte mit einer Länge von ca. 1 GB
Numerisch	Numerisch	validiert numerische Daten, einschließlich Dezimalstellen
Numerische Skala	Numerisch	ermöglicht, dass der Befragte einen einzelnen Wert aus einer definierten Werteskala auswählt
Datum	Datum	ermöglicht, dass der Befragte ein Datum mit Hilfe der Datumsauswahl oder durch manuelles Eingeben des Datums auswählt Hinweis Wenn es sich beim Befragten um einen Benutzer der Ergebnisse-App handelt, basiert das Datumsformat auf den entsprechenden Profileinstellungen. Wenn es sich beim Befragten nicht um einen Benutzer der Ergebnisse-App handelt, basiert das Datumsformat auf der Einstellung für das Gebietsschema unter den Organisationseinstellungen in Launchpad.
E-Mail	Zeichen	validiert E-Mail-Adressen
Anhang	Datei	Sie können durch Strg+Klicken mehrere, nicht aufeinanderfolgende Dateien und mit Umschalt+Klicken mehrere aufeinanderfolgende Dateien im selben Ordners auswählen. Anhänge können aus dem Beilegungsfenster heruntergeladen werden die maximale Dateigröße darf 1 GB nicht übersteigen. Hinweis Aus Sicherheitsgründen akzeptiert Diligent One keine Dateianhänge mit den folgenden Erweiterungen: .bat, .com, .dmg, .exe und .scr. Hinweis Wenn Ihr Fragebogen eine große Zahl von Anhängen erfordert, empfehlen wir IHnen, Seitenumbrüche in Ihren Fragebogen einzufügen und die Anlagen über mehrere Seite zu verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Layouts. Tipp Wenn Sie einen Zertifizierungsprozess verwalten, bei dem es erforderlich ist, dass Personen Informationen in einer Excel-Tabelle bereitstellen, können Sie wie folgt vorgehen: Hosten Sie eine Excel-Vorlage an einem zugänglichen Speicherort, wie in einem Verzeichnis im Netzwerk eines Datenanbieters. Richten Sie in Ihrem Fragebogen den Antworttyp Anlage ein und fügen Sie das Link auf die Excel-Tabelle in Ihre Frage ein. Beispiel „Laden Sie die Excel-Tabelle hier herunter: https://healthcareprovidernetwork.com/excel_template. Füllen Sie die Excel-Tabelle aus undladen Sie die ausgefüllte Excel-Tabelle unten hoch.”
Unterschrift	Datei	Eine digitale Signatur, die verwendet wird, um festzustellen, ob der Befragte den Fragebogen ausgefüllt hat: Die Befragten stellen eine Signatur mit der Maus oder dem Touchpad bereit Antworten werden als beigefügte Bilddateien gespeichert, die die Signatur und das Datum der Signatur enthalten

Layouts

Seitenumbrüche ermöglichen, dass die Befragten einen Teil ihrer Antworten speichern und zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren, zwischen den Seiten vor- und zurückblättern und Seiten überspringen, die optionale Frage enthalten
Abschnitt gruppiert ähnliche Fragen und stellt optionale Anweisungen oder Informationstexte für die Gruppe bereit

Anlagen mit unterstützenden Dateien

Unterstützende Dateien werden an Fragebögen im Bereich für die Anweisungen angehängt und stellen weiteren Kontext für die Befragten bereit.

Sie können Standarddateien an den Fragebogen anhängen, die an jeden Befragten gesendet werden. Bei der manuellen Verarbeitung der Datensätze können Sie auch weitere Ad-hoc-Dateien für den bestimmten Befragten anhängen, dem Sie die Einladung senden.

Unterstützende Dateien können für einen Datensatz nicht geändert werden, nachdem eine Antwort übermittelt wurde.

Hinweis

Ad-hoc-Dateien werden mit allen Standarddateien, die mit dem Fragebogen gesendet werden, versendet. Ad-hoc-Dateien ersetzten keine Standarddateien.

Bedingte Logik

Bedingte Logik zeigt verschiedene Fragen abhängig von den Antworten an, die bei den vorherigen Fragen gestellt wurden. Verwenden Sie bedingte Logik, um die Bedeutungsrelevanz der Fragen auf Grundlage der jeweiligen Antworten anzupassen;

Sie können bedingte Logik auf die folgenden Antworttypen anwenden:

Einzelne Auswahl
Dropdown
Auswahlfrage

Um bedingte Logik zu erstellen, verlinken Sie eine Frage mit einer bestimmten Antwort. Wenn ein Befragter die Antwort auswählt, wird die verlinkte Frage dem Fragebogen des Befragten als Zusatzfrage hinzugefügt.

Beispiel

Sie möchten über eine Umfrage die Vertriebsmitarbeiter über die Empfänger, die Geschenke im Namen des Unternehmens erhalten haben, befragen. Insbesondere möchten Sie Informationen über die Empfänger von Geschenken erhalten, bei denen es sich nicht um Kunden handelt.

Um diese Informationen zu erhalten, stellen Sie eine einfache Ja/Nein-Frage, um festzustellen, ob es sich beim Empfänger um einen Kunden handelt:

Bei Befragten, die mit „Ja” antworten, wird als Zusatzfrage eine Frage nach der Kontonummer angezeigt
Bei Befragten, die mit „Nein” antworten, wird als Zusatzfrage eine Frage nach der Klarstellung, um was für einen Empfänger es sich handelt, angezeigt