Konfiguration der Risiko- und Bewertungseinstufung in Risikomanager

In der Risikomanager-App können Sie die Risiko- und Bewertungseinstufung nach Ihren Anforderungen konfigurieren.

Funktionsweise

Gehen Sie in der Risikomanager-App zu „Einstellungen“ > „Einstufung“ und richten Sie die Konfiguration der Risiko- und Bewertungseinstufung ein.

Nach der Konfiguration der Einstufung können Sie zu den Seiten „Risiken“ und „Bewertung von Risikoereignissen“ wechseln und die Risiken bzw. Risikobewertungen einstufen.

Berechtigungen

Nur Systemadministratoren können die Konfiguration der Risiko- und Bewertungseinstufung aufrufen und verwalten.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Risiko- und Bewertungseinstufungen konfigurieren, müssen Sie die Schwereskala der Risikofelder kennen, die Sie beim Konfigurieren der Risiko- und Bewertungseinstufungen auswählen möchten.

Beispiel: Wahrscheinlichkeit und Auswirkung mit einer 3-Punkte-Schwereskala, nämlich Niedrig, Mittel und Hoch.

Sie können die Schwereskala der Risikofelder wie folgt auf der Konfigurationsseite einrichten:

  1. Öffnen Sie Launchpad.

    Hinweis

    Wenn Ihr Unternehmen mehrere Instanzen im Launchpad verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.

  2. Wählen Sie Optionen > Konfiguration aus.
  3. Klicken Sie im Seitenbereich oder auf der Kachel auf Attributtypen.

    Die Seite Attributtypen wird geöffnet.

  4. Geben Sie den Attributnamen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf den Namen. Beispiel: Wahrscheinlichkeit.

    Wenn mehrere Attribute mit demselben Anzeigenamen vorhanden sind, prüfen Sie den Feldnamen, um das richtige Attribut auszuwählen.

    Der Bereich Allgemeine Informationen wird geöffnet.

  5. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  6. Geben Sie im Abschnitt „Antworttyp“ die Einstufungen für die Optionen ein. Beispiel: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.
  7. Optional. Sie können auch weitere Änderungen vornehmen, z. B. Hinzufügen/Entfernen von Optionen, Umbenennen, Sortieren und Zuweisen von Farben.
  8. Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben.

    Ihre Änderungen werden gespeichert.

  9. Gehen Sie zurück zur Seite Attributtypen und wiederholen Sie diese Schritte, um das Feld „Auswirkung“ zu aktualisieren.

Konfiguration der Risikoeinstufung

Die Konfiguration der Risikoeinstufung umfasst zwei Abschnitte: Risikoeinstufungsformel und Ausgabe der Risikostufe.

Risikoeinstufungsformel

In diesem Abschnitt können Sie eine Formel zum Berechnen der Risikoeinstufung einrichten.

Die Risikoeinstufungsformel könnte beispielsweise (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) lauten. Dabei sind Wahrscheinlichkeit und Auswirkung die Risikofaktoren, x das Malzeichen und 100 % die Gewichtung.

Sie können auch eine Zahl am Ende mit einem Plusoperator (+) oder Minusoperator (-) angeben, um einen gewünschten Wert zu erhalten.

Wenn Sie beispielsweise 500 zum Wert hinzufügen, sieht die Formel wie folgt aus: (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) + 500.

Risikoeinstufungsformel einrichten

Sie können die Risikoeinstufungsformel anpassen, indem Sie weitere Felder hinzufügen und/oder die Logik der Formel ändern.

Beispiel

Szenario

Sie sind dafür zuständig, die Risikoeinstufung für Ihre Organisation zu konfigurieren. Zunächst erstellen Sie eine neue Risikoeinstufungsformel. Dabei verwenden Sie zwei Felder: Wahrscheinlichkeit und Auswirkung. Diese beiden Felder werden mit einer 3-Punkte-Schwereskala konfiguriert: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.

Prozess

Sie öffnen die Risikomanager-App, klicken im linken Bereich auf Einstellungen und dann auf Einstufung. Die Seite Konfiguration der Risikoeinstufung wird geöffnet.

Zum Einrichten der Formel führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie im Abschnitt Risikoeinstufungsformel auf Bearbeiten.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Feld die Option „Wahrscheinlichkeit“ aus.

    Hinweis

    • Nur Dropdown- und Optionsfelder aus dem Risiko werden in der Dropdown-Liste Feld angezeigt.
    • Im Infosymbol (i) neben dem Feld wird die Schwereskala des ausgewählten Feldes angezeigt.
  3. Geben Sie im Feld Gewicht die Gewichtung für das ausgewählte Feld ein.

    Hinweis

    Einfach ausgedrückt ist die Gewichtung die Bedeutung eines Risikofaktors beim Berechnen der Risikoeinstufung. Dabei können Sie jede beliebige Zahl angeben (einschließlich 0). Beispiel: Wenn Sie die Bedeutung eines Risikofaktors verdoppeln möchten, können Sie 200 als Gewicht eingeben. Gleichermaßen können Sie auch 50 angeben, um die Bedeutung eines Risikofaktors zu halbieren.

    Die Gewichtung wird als Prozentsatz ausgedrückt und immer mit dem Risikofaktor multipliziert. Beispiel: Wahrscheinlichkeit hat den folgenden Skalenbereich: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3. Wenn Sie für „Niedrig“ die Gewichtung 200 eingeben, lautet der berechnete Wert (1 x 200 % = 2). Wenn die Gewichtung 50 ist, lautet der berechnete Wert (1 x 50 % = 0,5).

  4. Optional. Sie können eine Zahl in das Feld Nummer mit einem Plusoperator (+) oder Minusoperator (-) eingeben. Der Standardwert ist 0.

    Hinweis

    Sie können die Zahl von der Punktzahl entweder addieren oder subtrahieren, um den gewünschten Wert zu erhalten. Beispiel: Wenn der Risikofaktor 1 und das Gewicht 100 ist, können Sie 100 mit einem Plusoperator (+) in das Zahlenfeld eingeben. Dann lautet die Berechnung (1 x 100 %) + 100 (also 101).

    Jetzt haben Sie erfolgreich ein Feld hinzugefügt.

  5. Klicken Sie auf Feld hinzufügen und wiederholen Sie diese Schritte, um das Feld „Auswirkung“ hinzuzufügen. Zum Ausführen der Berechnung sind mindestens zwei Felder (Risikofaktoren) erforderlich.
  6. Wählen Sie den Operator für die Berechnung aus: Plus, Minus, Multiplikation oder Division (+, -, x, ÷). Beispiel: (Wahrscheinlichkeit) x (Auswirkung).
  7. Optional. Sie können eine weitere Zahl am Ende mit einem beliebigen Operator (+, -, x, ÷) hinzufügen. Diese hat denselben Zweck die das andere oben erwähnte Zahlenfeld.
  8. Klicken Sie auf Änderungen speichern, nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben.

Ergebnis

Die Risikoeinstufungsformel wird in der Risikomanager-App gespeichert.

Ausgabe der Risikostufe einrichten

Nachdem Sie die Risikoeinstufungsformel konfiguriert haben, können Sie die Ausgabe der Risikostufe einrichten, indem Sie mehrere Bereiche basierend auf der Schwereskala des Ausgabefeldes angeben.

Beispiel

Szenario

Nachdem Sie die Risikoeinstufungsformel erstellt haben, müssen Sie die Ausgabe der Risikostufe konfigurieren. Hierbei legen Sie die Bereiche basierend auf dem Ausgabefeld „Inhärente Risikoeinstufung“ fest.

Die inhärente Risikoeinstufung wird mit einer 3-Punkte-Schwereskala konfiguriert: Niedrig, Mittel und Hoch.

Prozess

Sie öffnen die Risikomanager-App, klicken im linken Bereich auf Einstellungen und dann auf Einstufung. Die Seite Konfiguration der Risikoeinstufung wird geöffnet.

  • Klicken Sie im Abschnitt Ausgabe der Risikostufe auf Bearbeiten.
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü Ausgabefeld die Option „Inhärente Risikoeinstufung“ aus.

    Hinweis

    Dropdown- und Optionsfelder des Risikos werden im Ausgabefeld angezeigt.

    Im Feld Schweregradpunkte wird basierend auf dem ausgewählten Ausgabefeld eine vordefinierte Skala angezeigt. In diesem Beispiel lautet die Skala für das Ausgabefeld „Inhärente Risikoeinstufung“: Niedrig, Mittel und Hoch.
    Um Änderungen an der inhärenten Risikoeinstufung vorzunehmen, können Sie zur Seite Konfiguration > Attributtypen wechseln und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

  • Angenommen, zur Berechnung der Risikoeinstufung wurden die Risikofaktoren „Wahrscheinlichkeit“ und „Auswirkung“ mit einer 3-Punkte-Schwereskala ausgewählt: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.
    Basierend auf der Risikoeinstufungsformel (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) kann die Skala wie folgt aussehen :
    WahrscheinlichkeitAuswirkungWert
    Niedrig (1)Niedrig (1)(1 x 100 %) x (1 x 100 %) = 1
    Niedrig (1)Mittel (2)(1 x 100 %) x (2 x 100 %) = 2
    Niedrig (1)Hoch (3)(1 x 100 %) x (3 x 100 %) = 3
    Mittel (2)Niedrig (1)(2 x 100 %) x (1 x 100 %) = 2
    Mittel (2)Mittel (2)(2 x 100 %) x (2 x 100 %) = 4
    Mittel (2)Hoch (3)(2 x 100 %) x (3 x 100 %) = 6
    Hoch (3)Niedrig (1)(3 x 100 %) x (1 x 100 %) = 3
    Hoch (3)Mittel (2)(3 x 100 %) x (2 x 100 %) = 6
    Hoch (3)Hoch (3)(3 x 100 %) x (3 x 100 %) = 9

    Der niedrigste Wert ist (1 x 1 = 1) und der höchste (3 x 3 = 9). Jetzt können Sie die Schweregradpunkte wie folgt einrichten:

    • Niedrig = 0 bis 3
    • Mittel = 4 bis 6
    • Hoch = 7 bis 9

    Hinweis

    Klicken Sie auf die Verknüpfungsschaltfläche , um einen fortlaufenden Bereich ohne Lücken einzurichten. Beispiel:

    • Niedrig ist gleich 0 bis ≤3
    • Mittel ist gleich >3 bis ≤6
    • Hoch ist gleich >6 bis ≤9

    Damit wird sichergestellt, dass die höchstwertige Zahl im ersten Feld zum Ausgangspunkt des zweiten Feldes wird. Im oben genannten Beispiel beträgt die Skala des niedrigen Bereichs 0 bis kleiner/gleich 3. Also beginnt der mittlere Bereich mit größer als 3. Gleichermaßen geht die Skala des mittleren Bereichs von größer als 3 bis kleiner/gleich 6. Also beginnt der hohe Bereich mit größer als 6.

  • Klicken Sie auf Änderungen speichern, nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben.

Ergebnis

Die Ausgabe der Risikostufe wird in der Risikomanager-App gespeichert.

So berechnen Sie die Risikoeinstufung

Nachdem Sie die Risikoeinstufungsformel und die Ausgabe der Risikostufe konfiguriert haben, können Sie die Risikoeinstufung anhand der folgenden Schritte berechnen:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App mit der Registerkarte Risiken wird geöffnet.

  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Risiken, für die Sie die Einstufung berechnen möchten. Dabei können Sie ein Risiko oder mehrere Risiken auswählen.

    Tipp

    Durch Klicken auf das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift „Name“ können Sie alle Risiken auf der Seite auswählen.

  3. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Leere Ausgabefelder einstufen Zum Berechnen der Risikoeinstufung, wenn das Risikoausgabefeld (z. B. Inhärente Risikoeinstufung) leer ist. Mit dieser Option wird die vorhandene Einstufung nicht überschrieben.
    • Alle Ausgabefelder einstufen Zum Berechnen der Risikoeinstufung für alle Ausgabefelder, selbst wenn sie ausgefüllt sind. Mit dieser Option wird die vorhandene Einstufung überschrieben.

Hinweis

Sie können die Risikoeinstufungen auch mit der Standardkonfiguration berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Standardkonfiguration verwenden.

Beispiel für Risikoeinstufung

Hier finden Sie ein Beispiel für eine Risikoeinstufung.

Beispiel

Szenario

Sie möchten ein Risiko in der Risikomanager-App einstufen. Die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung werden mit einer 3-Punkte-Schwereskala konfiguriert: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.

Das Risiko, für das Sie die Risikoeinstufung berechnen möchten, weist die folgenden Risikofaktoren auf:

  • Wahrscheinlichkeit = Hoch (3)
  • Auswirkung = Mittel (2)

Die Risikoeinstufungsformel und die Ausgabe der Risikostufe werden wie folgt konfiguriert:

Risikoeinstufungsformel: (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

Ausgabe der Risikostufe: „Inhärente Risikoeinstufung“ ist das Ausgabefeld mit einer 3-Punkte-Schwereskala (Niedrig, Mittel und Hoch). Die Bereiche werden wie folgt festgelegt:

  • Niedrig ist gleich 0 bis ≤ 3
  • Mittel ist gleich >3 bis ≤ 6
  • Hoch ist gleich >6 bis ≤ 9

Prozess

Die folgende Berechnung ergibt sich aus der Risikoeinstufungsformel:

(Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

(3 x 100 %) x (2 x 100 %)

3 x 2 = 6

Daher ist die Risikoeinstufung 6. Dieser Wert fällt in den mittleren Bereich des Ausgabefeldes in der Skala für die Ausgabe der Risikostufe.

Ergebnis

Wenn Sie dieses Risiko jetzt einstufen, ist die inhärente Risikoeinstufung „Mittel“.

Konfiguration der Bewertungseinstufung

Die Konfiguration der Bewertungseinstufung ähnelt der Konfiguration der Risikoeinstufung. Sie enthält ebenfalls zwei Abschnitte: Bewertungseinstufungsformel und Ausgabe der Bewertungsstufe.

Bewertungseinstufungsformel

In diesem Abschnitt können Sie eine Formel zum Berechnen der Bewertungseinstufung einrichten.

Die Bewertungseinstufungsformel könnte beispielsweise (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) lauten. Dabei sind Wahrscheinlichkeit und Auswirkung die Risikofaktoren, x das Malzeichen und 100 % die Gewichtung.

Sie können auch eine Zahl am Ende mit einem Plusoperator (+) oder Minusoperator (-) angeben, um einen gewünschten Wert zu erhalten.

Wenn Sie beispielsweise 500 zum Wert hinzufügen, sieht die Formel wie folgt aus: (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) + 500.

Bewertungseinstufungsformel einrichten

Sie können die Bewertungseinstufungsformel anpassen, indem Sie weitere Felder hinzufügen und/oder die Logik der Formel ändern.

Beispiel

Szenario

Sie sind dafür zuständig, die Risikobewertungseinstufung für Ihre Organisation zu konfigurieren. Zunächst erstellen Sie eine neue Bewertungseinstufungsformel. Dabei verwenden Sie zwei Felder: Wahrscheinlichkeit und Auswirkung. Diese beiden Felder werden mit einer 3-Punkte-Schwereskala konfiguriert: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.

Prozess

Sie öffnen die Risikomanager-App, klicken im linken Bereich auf Einstellungen und dann auf Einstufung. Die Seite Konfiguration der Bewertungseinstufung wird geöffnet.

Zum Einrichten der Formel führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie im Abschnitt Bewertungseinstufungsformel auf Bearbeiten.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Feld die Option „Wahrscheinlichkeit“ aus.

    Hinweis

    • Nur Dropdown- und Optionsfelder aus dem Risiko werden in der Dropdown-Liste Feld angezeigt.
    • Im Infosymbol (i) neben dem Feld wird die Schwereskala des ausgewählten Feldes angezeigt.
  3. Geben Sie im Feld Gewicht die Gewichtung für das ausgewählte Feld ein.

    Hinweis

    Einfach ausgedrückt ist die Gewichtung die Bedeutung eines Risikofaktors beim Berechnen der Risikoeinstufung. Dabei können Sie jede beliebige Zahl angeben (einschließlich 0). Beispiel: Wenn Sie die Bedeutung eines Risikofaktors verdoppeln möchten, können Sie 200 als Gewicht eingeben. Gleichermaßen können Sie auch 50 angeben, um die Bedeutung eines Risikofaktors zu halbieren.

    Die Gewichtung wird als Prozentsatz ausgedrückt und immer mit dem Risikofaktor multipliziert. Beispiel: Wahrscheinlichkeit mit der Skala: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3. Wenn Sie für „Niedrig“ die Gewichtung 200 eingeben, lautet der berechnete Wert (1 x 200 % = 2). Wenn die Gewichtung 50 ist, lautet der berechnete Wert (1 x 50 % = 0,5).

  4. Optional. Sie können eine Zahl in das Feld Nummer mit einem Plusoperator (+) oder Minusoperator (-) eingeben. Der Standardwert ist 0.

    Hinweis

    Sie können die Zahl von der Punktzahl entweder addieren oder subtrahieren, um den gewünschten Wert zu erhalten. Beispiel: Wenn der Risikofaktor 1 und das Gewicht 100 ist, können Sie 100 mit einem Plusoperator (+) in das Zahlenfeld eingeben. Dann lautet die Berechnung (1 x 100 %) + 100 (also 101).

    Jetzt haben Sie erfolgreich ein Feld hinzugefügt.

  5. Klicken Sie auf Feld hinzufügen und wiederholen Sie diese Schritte, um das Feld „Auswirkung“ hinzuzufügen. Zum Ausführen der Berechnung sind mindestens zwei Felder (Risikofaktoren) erforderlich.
  6. Wählen Sie den Operator für die Berechnung aus: Plus, Minus, Multiplikation oder Division (+, -, x, ÷). Beispiel: (Wahrscheinlichkeit) x (Auswirkung).
  7. Optional. Sie können eine weitere Zahl am Ende mit einem beliebigen Operator (+, -, x, ÷) hinzufügen. Diese hat denselben Zweck die das andere oben erwähnte Zahlenfeld.
  8. Klicken Sie auf Änderungen speichern, nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben.

Ergebnis

Die Bewertungseinstufungsformel wird in der Risikomanager-App gespeichert.

Ausgabe der Bewertungsstufe einrichten

Nachdem Sie die Bewertungseinstufungsformel konfiguriert haben, können Sie die Ausgabe der Bewertungsstufe einrichten, indem Sie mehrere Bereiche basierend auf der Schwereskala des Ausgabefeldes angeben.

Beispiel

Szenario

Nachdem Sie die Bewertungseinstufungsformel erstellt haben, müssen Sie die Ausgabe der Bewertungsstufe konfigurieren. Hierbei legen Sie die Bereiche basierend auf dem Ausgabefeld „Inhärente Risikoeinstufung“ fest.

Die inhärente Risikoeinstufung wird mit einer 3-Punkte-Schwereskala konfiguriert: Niedrig, Mittel und Hoch.

Prozess

Sie öffnen die Risikomanager-App, klicken im linken Bereich auf Einstellungen und dann auf Einstufung. Die Seite Konfiguration der Bewertungseinstufung wird geöffnet.

  • Klicken Sie im Abschnitt Ausgabe der Bewertungsstufe auf Bearbeiten.
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü Ausgabefeld die Option „Inhärente Risikoeinstufung“ aus.

    Hinweis

    Dropdown- und Optionsfelder des Risikos werden im Ausgabefeld angezeigt.

    Im Feld Schweregradpunkte wird basierend auf dem ausgewählten Ausgabefeld eine vordefinierte Skala angezeigt. In diesem Beispiel lautet die Skala für das Ausgabefeld „Inhärente Risikoeinstufung“: Niedrig, Mittel und Hoch.
    Um Änderungen an der inhärenten Risikoeinstufung vorzunehmen, können Sie zur Seite Konfiguration > Attributtypen wechseln und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

  • Angenommen, zur Berechnung der Bewertungseinstufung wurden die Risikofaktoren „Wahrscheinlichkeit“ und „Auswirkung“ mit einer 3-Punkte-Schwereskala ausgewählt: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.
    Basierend auf der Bewertungseinstufungsformel (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) kann die Skala wie folgt aussehen :
    WahrscheinlichkeitAuswirkungWert
    Niedrig (1)Niedrig (1)(1 x 100 %) x (1 x 100 %) = 1
    Niedrig (1)Mittel (2)(1 x 100 %) x (2 x 100 %) = 2
    Niedrig (1)Hoch (3)(1 x 100 %) x (3 x 100 %) = 3
    Mittel (2)Niedrig (1)(2 x 100 %) x (1 x 100 %) = 2
    Mittel (2)Mittel (2)(2 x 100 %) x (2 x 100 %) = 4
    Mittel (2)Hoch (3)(2 x 100 %) x (3 x 100 %) = 6
    Hoch (3)Niedrig (1)(3 x 100 %) x (1 x 100 %) = 3
    Hoch (3)Mittel (2)(3 x 100 %) x (2 x 100 %) = 6
    Hoch (3)Hoch (3)(3 x 100 %) x (3 x 100 %) = 9

    Der niedrigste Wert ist (1 x 1 = 1) und der höchste (3 x 3 = 9). Jetzt können Sie die Schweregradpunkte wie folgt einrichten:

    • Niedrig = 0 bis 3
    • Mittel = 4 bis 6
    • Hoch = 7 bis 9

    Hinweis

    Klicken Sie auf die Verknüpfungsschaltfläche , um einen fortlaufenden Bereich ohne Lücken einzurichten. Beispiel:

    • Niedrig ist gleich 0 bis ≤3
    • Mittel ist gleich >3 bis ≤6
    • Hoch ist gleich >6 bis ≤9

    Damit wird sichergestellt, dass die höchstwertige Zahl im ersten Feld zum Ausgangspunkt des zweiten Feldes wird. Im oben genannten Beispiel beträgt die Skala des niedrigen Bereichs 0 bis kleiner/gleich 3. Also beginnt der mittlere Bereich mit größer als 3. Gleichermaßen geht die Skala des mittleren Bereichs von größer als 3 bis kleiner/gleich 6. Also beginnt der hohe Bereich mit größer als 6.

  • Klicken Sie auf Änderungen speichern, nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben.

Ergebnis

Die Ausgabe der Bewertungsstufe wird in der Risikomanager-App gespeichert.

So berechnen Sie die Bewertungseinstufung

Nachdem Sie die Bewertungseinstufungsformel und die Ausgabe der Bewertungsstufe konfiguriert haben, können Sie die Bewertungseinstufung anhand der folgenden Schritte berechnen:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App mit der Registerkarte Risiken wird geöffnet.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des gewünschten Risikos.

  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Risikobewertungen, für die Sie die Einstufung berechnen möchten. Dabei können Sie eine oder mehrere Risikobewertungen auswählen.

    Tipp

    Durch Klicken auf das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift „Name“ können Sie alle Risikobewertungen auf der Seite auswählen.

  4. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Leere Ausgabefelder einstufen Zum Berechnen der Bewertungseinstufung, wenn das Bewertungsausgabefeld (z. B. Inhärente Risikoeinstufung) leer ist. Mit dieser Option wird die vorhandene Einstufung nicht überschrieben.
    • Alle Ausgabefelder einstufen Zum Berechnen der Bewertungseinstufung für alle Ausgabefelder, selbst wenn sie ausgefüllt sind. Mit dieser Option wird die vorhandene Einstufung überschrieben.

Hinweis

Sie können die Bewertungseinstufungen auch mit der Standardkonfiguration berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Standardkonfiguration verwenden.

Beispiel für Bewertungseinstufung

Hier finden Sie ein Beispiel für eine Bewertungseinstufung.

Beispiel

Szenario

Sie möchten eine Risikobewertung in der Risikomanager-App einstufen. Die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung werden mit einer 3-Punkte-Schwereskala konfiguriert: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.

Die Risikobewertung, für die Sie die Einstufung berechnen möchten, weist die folgenden Risikofaktoren auf:

  • Wahrscheinlichkeit = Hoch (3)
  • Auswirkung = Mittel (2)

Die Bewertungseinstufungsformel und die Ausgabe der Bewertungsstufe werden wie folgt konfiguriert:

Bewertungseinstufungsformel: (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

Ausgabe der Bewertungsstufe: „Inhärente Risikoeinstufung“ ist das Ausgabefeld mit einer 3-Punkte-Schwereskala (Niedrig, Mittel und Hoch). Die Bereiche werden wie folgt festgelegt:

  • Niedrig ist gleich 0 bis ≤ 3
  • Mittel ist gleich >3 bis ≤ 6
  • Hoch ist gleich >6 bis ≤ 9

Prozess

Die folgende Berechnung ergibt sich aus der Bewertungseinstufungsformel:

(Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

(3 x 100 %) x (2 x 100 %)

3 x 2 = 6

Daher ist die Bewertungseinstufung 6. Dieser Wert fällt in den mittleren Bereich des Ausgabefeldes in der Skala für die Ausgabe der Risikostufe.

Ergebnis

Wenn Sie diese Risikobewertung jetzt einstufen, ist die inhärente Risikoeinstufung „Mittel“.

Einstufungs-Aktivitätsprotokoll anzeigen

Die Einstufungskonfiguration wird verwendet, um eine Einstufungslogik einzurichten, die für Ihre Organisation gilt. Die Einstufungskonfiguration ermöglicht es Ihnen, die Einstufungen massenweise anzuwenden, anstatt sie manuell auf jedes Risiko oder jede Bewertung anzuwenden.

Das Einstufungs-Dashboard zeigt ein Protokoll für alle durchgeführten Einstufungsaktivitäten an. Im Protokoll können Sie die Details der erfolgreich angewandten und der fehlgeschlagenen Einstufungen anzeigen. Fehlgeschlagene Datensätze können erneut ausgeführt werden. Das Dashboard hilft Ihnen, die ausstehenden Datensätze zu identifizieren und den Einstufungsprozess von Anwendungen effizienter zu verwalten.

So können Sie das Einstufungs-Aktivitätsprotokoll anzeigen:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Aktivität und dann Einstufungsaktivität aus.

    Auf der Seite Einstufungsaktivität können Sie für jede ausgeführte Einstufung Details wie Ausführungsdatum, Aktion, Status (bestanden oder fehlgeschlagen), die Risiko- oder Bewertungsdatensätze, die für die Ausführung verwendet wurden, und den Namen des Benutzers, der die Einstufung ausgeführt hat, anzeigen.

  3. Wählen Sie den Link zum Aktionsnamen der Einstufungsausführung aus, den Sie anzeigen oder aufrufen möchten.

    Der Detailbereich der Aktivität wird angezeigt. Sie können Details wie das Ausführungsdatum, den Objekttyp, die Aktion, für die die Einstufung durchgeführt wurde, die Einstufungslogik, den Status und die Benutzerdetails anzeigen. Sie können auch die bestandenen und fehlgeschlagenen Datensätze anzeigen. Wählen Sie Details anzeigen aus, um Details zu den Datensätzen aufzurufen. Wählen Sie außerdem Aktion für fehlgeschlagene Objekte wiederholen aus, um fehlgeschlagene Datensätze erneut auszuführen.

  4. Wählen Sie Details anzeigen aus, um zur Detailseite der Einstufungsaktivität zu gelangen.

    Auf der Detailseite der Einstufungsaktivität wird die detaillierte Fehlermeldung für jeden Datensatz angezeigt, der in die Einstufungsausführung einbezogen wurde. Auf der Detailseite der Einstufungsaktivität:

    • Zeigen Sie die Details an, z. B. die Aktion, für die die Einstufung durchgeführt wurde, das Ausführungsdatum, den Status, den Objekttyp, den Benutzernamen, das Ausgabefeld, die Einstufungslogik und die ausgeführten Datensätze.

    • Wählen Sie bei jedem Datensatz Anzeigen aus, um Details zu den Datensätzen aufzurufen. Der Objektname, die Fehlermeldung und der Status werden angezeigt. Wählen Sie den Namen des Objekts aus, um die Detailseite Bewertung von Risikoereignissen anzuzeigen.

    • Wählen Sie Aktion für fehlgeschlagene Objekte wiederholen aus, um eine fehlgeschlagene Einstufungsaktivität zu wiederholen. Wenn Sie eine erneute Ausführung starten, wird ein neuer Eintrag im Einstufungs-Aktivitätsprotokoll in der Listenansicht der Seite Einstufungsaktivität mit den neuen Details zur Einstufungsausführung hinzugefügt.

Hinweis

Während der Durchführung der Einstufung können Sie die Anzahl der abgeschlossenen und der noch zu bearbeitenden Datensätze anzeigen. Sie können nach der Ausführung auf die Schaltfläche Aktion bei fehlgeschlagenen Objekten wiederholen zugreifen.