Mit Zielen im Risikomanager arbeiten

Ziele, die auch als Zielvorgaben bezeichnet werden, sind die gewünschten Ergebnisse oder Meilensteine, die ein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen möchte. Ziele geben Ihrer Organisation Klarheit und Orientierung und leiten ihre Aktivitäten und Entscheidungsprozesse.

In der Risikomanager-App können Sie diese Ziele erstellen und mit Risiken und Kontrollen verknüpfen.

Ein Ziel hinzufügen

Um der Risikomanager-App ein Ziel hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und klicken Sie auf + Ziel hinzufügen.
  3. Geben Sie im Bereich Ziel hinzufügen einen Namen für Ihr Ziel ein.
  4. Fügen Sie alle weiteren erforderlichen Details hinzu und klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
    • Ziel hinzufügen, um das Ziel zu speichern und den Bereich zu schließen.
    • Speichern & neue/n/s hinzufügen, um das Ziel zu speichern und ein weiteres hinzuzufügen.

    Ergebnis Ihre Ziele werden nach dem Hinzufügen erstellt.

  5. Optional. Nachdem Sie die Ziele erstellt haben, können Sie auf den Namen eines beliebigen Ziels klicken, um die detaillierte Zielseite anzuzeigen und weitere Informationen hinzuzufügen.

Ein Ziel durch verschiedene Workflows bewegen

Nach der Erstellung eines Ziels können Sie es in Abhängigkeit von Ihren Bedürfnissen und Anforderungen durch verschiedene Workflow-Zustände bewegen. Möglicherweise erfordern einige Workflow-Zustände das Ausfüllen bestimmter Felder, um sicherzustellen, dass die Kriterien für das Verschieben des Ziels erfüllt sind.

Um ein Ziel aus dem Zustand Definition in den Zustand Diskussion zu bewegen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und klicken Sie auf den Namen des Ziels, das Sie bearbeiten möchten.

    Die Zielseite mit der Registerkarte „Details“ wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Informationen über das Ziel ein, einschließlich ID, Beschreibung und Eigentümer, und klicken Sie auf Änderungen speichern.
  4. Klicken Sie oben rechts auf Bewerten.

    Ergebnis Der Workflow-Zustand ändert sich in Diskussion.

Hinweis

  • Sie können die oben erwähnten Schritte befolgen, um das Ziel je nach Bedarf durch die übrigen Workflow-Zustände zu verschieben.

  • Möglicherweise erfordern einige Workflow-Zustände das Ausfüllen bestimmter Felder, um sicherzustellen, dass die Kriterien für das Verschieben des Ziels erfüllt sind.

Ein Ziel mit anderen Objekten verknüpfen

Ein Ziel kann mit den Risiken und Kontrollen Ihrer Organisation verknüpft werden. Es ist wichtig, diese Beziehung für eine wirksame Risikobewertung und -minderung zu erfassen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Ziel mit anderen Objekten zu verknüpfen:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und klicken Sie auf den Namen des Ziels, das Sie bearbeiten möchten.

    Die Zielseite mit der Registerkarte „Details“ wird angezeigt.

  3. Gehen Sie zur Registerkarte Beziehung und führen Sie folgende Schritte aus:
    • Um ein Risiko zu verknüpfen, klicken Sie auf Risiko verknüpfen.

      Das Dialogfeld „Objekt verknüpfen“ wird geöffnet.

      1. Die Felder „Typ“ und „Beziehung“ werden vorausgewählt.
      2. Wählen Sie im Feld Verknüpft mit das Risiko aus, mit dem Sie das Ziel verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Verknüpfen.

        Ergebnis Das Ziel wird mit dem ausgewählten Risiko verknüpft und in der Registerkarte Beziehungen angezeigt.

    • Um eine Kontrolle zu verknüpfen, klicken Sie auf Kontrolle verknüpfen.

      Das Dialogfeld „Objekt verknüpfen“ wird geöffnet.

      1. Die Felder „Typ“ und „Beziehung“ werden vorausgewählt.
      2. Wählen Sie im Feld Verknüpft mit die Kontrolle aus, mit der Sie das Ziel verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Verknüpfen.

        Ergebnis Das Ziel wird mit der ausgewählten Kontrolle verknüpft und in der Registerkarte Beziehungen angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie die Objekte verknüpfen, wird eine gegenseitige Verknüpfung erstellt. Beispiel: Wenn Sie ein Ziel mit einem Risiko verknüpfen, wird das verknüpfte Risiko auf der Registerkarte „Beziehung“ des Ziels und das Ziel auf der Registerkarte „Beziehung“ des Risikos angezeigt.

Wenn die Verknüpfung nicht in beide Richtungen geht, wenden Sie sich an den Support.

Verknüpfung einer Zielbeziehung mit anderen Objekten aufheben

Sie können die Verknüpfung einer Zielbeziehung mit anderen Objekten aufheben.

Um die Verknüpfung einer Zielbeziehung aufzuheben, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und klicken Sie auf den Namen des Ziels, das Sie bearbeiten möchten.

    Die Zielseite mit der Registerkarte „Details“ wird angezeigt.

  3. Gehen Sie zur Registerkarte Beziehung und klicken Sie auf das Symbol für die Aufhebung der Verknüpfung auf dem Objekt, von dem Sie die Verknüpfung entfernen möchten.

    Das Dialogfeld „Objekt trennen“ wird geöffnet.

  4. Klicken Sie auf Verknüpfung aufheben.

    Ergebnis Die Zielverknüpfung wird entfernt.

Ein Ziel einer Organisationseinheit zuordnen

Erstellen Sie eine Beziehung zwischen einem Ziel im Risikomanager und einer Organisationseinheit. Organisationseinheiten bilden das Fundament des Unternehmens und verbinden verschiedene organisatorische Entitäten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. In dieser Hierarchie werden auch Angaben zu Abteilungen und Geschäftseinheiten gespeichert. Sie können eine Kontrolle mehreren Organisationseinheiten zuordnen.

So ordnen Sie ein Ziel einer Organisationseinheit zu:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ziel den Namen des Ziels aus, das Sie aktualisieren möchten.

    Die Seite mit den Zieldetails wird angezeigt.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Details im Feld Zugehörige Organisationseinheit eine der vorkonfigurierten Organisationseinheiten aus, mit denen Sie das Ziel verknüpfen möchten.

  4. Wählen Sie Auswahl anwenden.

  5. Wählen Sie Änderungen speichern.

    Ergebnis Das Ziel wird aktualisiert. Auf der Startseite des Risikomanagers können Sie auf der Registerkarte Ziel in der Spalte Organisationseinheit die Organisationseinheit anzeigen, die dem jeweiligen Risiko zugeordnet ist.

Hinweis

Die Hierarchie der Organisationseinheiten wird von den Systemadministratoren in Ihrer Organisation vorkonfiguriert. Weitere Informationen über die Hierarchien in der Organisationsstruktur erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Wenn Sie ein Systemadministrator sind, können Sie die Liste der vorkonfigurierten Organisationseinheiten in den Plattformeinstellungen anzeigen (navigieren Sie zu Plattformeinstellungen und klicken Sie auf Organisationsstruktur). Weitere Informationen über Organisationseinheiten finden Sie unter Übersicht über die Organisationseinheit.

Ein Ziel löschen

Führen Sie zum Löschen eines Ziels die folgenden Schritte durch:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und klicken Sie auf den Namen des Ziels, das Sie bearbeiten möchten.

    Die Zielseite mit der Registerkarte „Details“ wird angezeigt.

  3. Klicken Sie oben rechts auf Mehr Optionenund dann auf Löschen.
  4. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld erneut auf Löschen.

    Ergebnis Das Ziel wird gelöscht.

Zieleinstellungen im Risikomanager verwalten

Sie können das Zielobjekt in der Risikomanager-App aktivieren/deaktivieren. Sie können auch den Namen, der für das Ziel verwendet werden soll, anpassen.

Das Zielobjekt aktivieren und deaktivieren

Beim Einschalten

  • Die Registerkarte „Ziel“ wird auf der Risikomanager-Startseite angezeigt.
  • Sie können die erstellten Ziele anzeigen.
  • Sie können auch die Beziehungen der Ziele zu Risiken und Kontrollen anzeigen.

Beim Ausschalten

  • Die Registerkarte „Ziel“ wird von der Risikomanager-Startseite entfernt.
  • Die Ziele oder die Beziehungen der Ziele zu anderen Objekten werden nicht mehr angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Zielobjekt ein- oder auszuschalten:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Erweiterungsschaltfläche , um den Seitenbereich zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen > Globale Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf den Schalter neben dem Ziel, um das Objekt zu aktivieren bzw. deaktivieren.

    Ergebnis Das Zielobjekt wird je nach Ihrer Auswahl aktiviert oder deaktiviert.

    Hinweis

    Wenn Sie den Schalter deaktivieren, wird die Registerkarte „Ziel“ von der Risikomanager-Startseite entfernt und die Beziehungen der Ziele zu anderen Objekten wie Risiken und Kontrollen werden nicht mehr angezeigt.

Das Zielobjekt umbenennen

In der Risikomanager-App können Sie einen eigenen Namen für das Zielobjekt vergeben. Dieser Name wird auf der Registerkarte „Ziel“ der Risikomanager-Startseite verwendet.

Führen Sie zum Umbenennen die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.

    Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Erweiterungsschaltfläche , um den Seitenbereich zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen > Globale Einstellungen.
  4. Klicken Sie neben „Ziel“ auf Namen bearbeiten.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Objektnamen bearbeiten einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Namen bearbeiten.

    Ergebnis Das Ziel wird erfolgreich umbenannt.