Robot-Aufgabe verwalten

Sie können die Einstellungen einer bestehenden Robot-Aufgabe ändern. Wenn die Aufgabe das nächsten Mal von einem Robot ausgeführt wird, werden die neuen Einstellungen verwendet.

Wenn eines der Skripts in einer Aufgabe ein Kennwort verwendet, siehe Skripts mit Kennwörtern.

Aufgabe bearbeiten

Bearbeiten Sie eine Aufgabe im Aufgaben-Designer.

Robot öffnen und die Aufgabe auswählen

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Robots-App aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots die Registerkarte für den entsprechenden Robot-Typ aus.
3. Navigieren Sie zu dem Robot, der die Aufgabe enthält, und wählen Sie den Robot aus, um ihn zu öffnen.

4. Klicken Sie oben rechts im Robot auf Produktion bzw. Entwicklung, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgaben die Aufgabe, die bearbeitet werden soll, und klicken Sie auf > Bearbeiten.

   Der Aufgaben-Designer wird geöffnet, und Sie können mit der Bearbeitung der Aufgabeneinstellungen beginnen.

   Klicken Sie, falls erforderlich, im Fenster mit der Kennwortwarnung auf Ok. Bestehende Kennwörter werden automatisch aus der Aufgabe gelöscht, und Sie müssen ein gültiges Kennwort oder gültige Kennwörter eingeben, um die Aufgabe erfolgreich auszuführen.

   Tipp

   Um zu verhindern, dass die von einem anderen Benutzer eingegebenen Kennwörter entfernt werden, erstellen Sie eine neue Aufgabe, anstatt eine vorhandene zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Robot-Aufgabe zur Ausführung eines Skripts erstellen.

Die Skripte auswählen, die in der Aufgabe ausgeführt werden

Falls notwendig, ändern Sie die Auswahl oder Ausführungsreihenfolge der Skripte, die in der Aufgabe ausgeführt werden.

1. Wenn Sie eine Aufgabe in einem ACL-Robot bearbeiten, befolgen Sie die folgenden Schritte:

   • Wählen Sie unter Aufgehobene Skriptauswahl das oder die Skripte aus, die in der Aufgabe enthalten sein sollen.

     Um alle Skripte zu verwenden, wählen Sie Alle aktivieren.

     Die von Ihnen gewählten Skripte werden in die Liste Ausgewählte Skripte verschoben. Skripte sind nach dem Typ (TYPE-Parameter) gruppiert, der im ANALYTIC -Tag im Analyse-Header eines Skripts angegeben ist:

     • Importieren

     • Vorbereitung

     • Analyse

     Skripte ohne festgelegtem Typ (TYPE-Parameter) werden in die Analyse-Gruppe aufgenommen.

     Nur Analyseskripts können ausgewählt werden. Hilfsskripts sind nicht verfügbar. Hilfsskripts können nur über einen Aufruf aus einem Analyseskript ausgeführt werden.

   • Heben Sie unter Ausgewählte Skripte die Auswahl für die Skripte aus, die von der Aufgabe ausgeschlossen werden sollen.

   • Ziehen Sie Skripte in der jeweiligen Skriptgruppe, um sie neu anzuordnen.

     Ausgewählte Skripte werden in der jeweiligen Gruppe von oben nach unten in der Reihenfolge ausgeführt, in der Sie sie erstellen. Platzieren Sie ein abhängiges Skript unter dem Skript, von dem es abhängig ist.

     Alle Skripte in der Gruppe Importieren werden vor den Skripten in der Gruppe Vorbereitung ausgeführt, usw.

2. Stellen Sie sicher, dass das Skript ausgewählt ist, wenn Sie eine Aufgabe in einem HighBond- order Workflow-Robot bearbeiten.

   HighBond- und Workflow-Robots unterstützen derzeit nur ein einzelnes Skript, welches standardweise vorausgewählt ist.

Skript-Parameterwerte und -Passwörter eingeben

Falls notwendig, ändern Sie die Skript-Parameterwerte oder -Passwörter.

1. Klicken Sie bei jedem ausgewählten Skript, das eine Parametereingabe erfordert auf den Pfeil nach unten , um die Parameterauswahl zu erweitern und die Werte für das Skript einzugeben.

   Hinweis

   Die Werte, die Sie für die Parameter eingeben, sind für die Aufgabe einzigartig und werden nicht aufgabenübergreifend verwendet.

   Wenn Sie das Skript nicht geschrieben und Fragen zu den Parametern haben, wenden Sie sich an den Verfasser des Skripts, um weitere Informationen zu erhalten.

2. Wenn Sie ein oder mehrere Kennwörter eingegeben haben, klicken Sie auf Kennwörter teilen, wenn Sie anderen Benutzern erlauben möchten, die Aufgabe auszuführen, zu deaktivieren oder zu aktivieren.
   • Kennwörter teilen ist eingeschaltet Alle Benutzer mit Zugriff auf den Robot können die Aufgabe ausführen, deaktivieren oder aktivieren.
   • Kennwörter teilen ist ausgeschaltet Nur Sie können die Aufgabe ausführen, deaktivieren oder aktivieren.

   Die Einstellung Kennwörter teilen gilt für alle Skripts in einer Aufgabe. Unabhängig von der Einstellung können andere Benutzer die Aufgabe bearbeiten, um ihre eigenen Kennwörter einzugeben.

   Egal, ob es sich um geteilte oder nicht geteilte Kennwörter handelt, die Kennwörter bleiben im Aufgaben-Designer maskiert.

   Weitere Informationen finden Sie unter Skripts mit Kennwörtern.

3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter oder auf Speichern und schließen.

Aufgabe planen

Falls notwendig, ändern Sie den Aufgabenplan oder fügen Sie einen Plan hinzu oder entfernen Sie ihn.

So ändern Sie den Aufgabenplan

1. Ändern Sie die Plandetails auf der Seite Aufgabe planen.

2. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter oder auf Speichern und schließen.

So ändern Sie den Aufgabenplan

1. Wählen Sie oben auf der Seite Aufgabe auf einen Ablaufplan setzen.
2. Geben Sie die Planungsdetails an:
   • Häufigkeit Das Intervall für die wiederholte Ausführung der Aufgabe
   • Uhrzeit Die Uhrzeit, wenn die Aufgabenausführung gestartet wird, und die zu verwendende Zeitzone

     Verwenden Sie Ihre eigene Zeitzone, es sei denn, Sie möchten die Startzeit in einer anderen Zeitzone angeben.

   • Datum Das Datum für die Ausführung der Aufgabe
3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter oder auf Speichern und schließen.

So entfernen Sie den Aufgabenplan

1. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Aufgabe auf einen Ablaufplan setzen ab.

   Die Plandetails sind nicht mehr sichtbar. Sie werden beibehalten, während Sie im Aufgaben-Designer sind oder wenn Sie auf Abbrechen klicken und den Aufgaben-Designer schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

2. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter oder auf Speichern und schließen.

   Die Plandetails werden endgültig gelöscht, wenn Sie auf Speichern und schließen klicken.

Benutzer benachrichtigen, wenn die Aufgabe nicht ausgeführt wird

Falls notwendig, ändern Sie die Benachrichtigung zur Aufgabe, oder fügen Sie eine Benachrichtigung hinzu oder entfernen Sie sie. Falls aktiviert, wird eine Benachrichtigung automatisch gesendet, wenn eine Aufgabe aus einem der folgenden Gründe nicht ausgeführt wird:

• Das Skript in der Aufgabe schlägt fehl.

• Die Aufgabe wird übersprungen.

• Die Aufgabe wird manuell abgebrochen.

So ändern Sie die Aufgabenbenachrichtigung

1. Klicken Sie auf der Seite Personen benachrichtigen auf Benutzernamen, um sie auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.

2. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter oder auf Speichern und schließen.

So fügen Sie eine Aufgabenbenachrichtigung hinzu

1. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Benachrichtigungen bei Fehler senden aus.
2. Klicken Sie auf einen oder mehrere Benutzer in der Liste, um sie auszuwählen.

   Nur Benutzer mit ausreichend Berechtigungen für den Robot können ausgewählt werden.

3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter oder auf Speichern und schließen.

So entfernen Sie eine Aufgabenbenachrichtigung

1. Heben Sie oben auf der Seite die Auswahl für die Option Benachrichtigungen bei Fehler senden auf.

   Die Benachrichtigungsdetails sind nicht mehr sichtbar. Sie werden beibehalten, während Sie im Aufgaben-Designer sind oder wenn Sie auf Abbrechen klicken und den Aufgaben-Designer schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

2. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter oder auf Speichern und schließen.

   Die Benachrichtigungsdetails werden endgültig gelöscht, wenn Sie auf Speichern und schließen klicken.

Einstellungen prüfen und die Aufgabe aktualisieren

1. Prüfen Sie die Einstellungen, die Sie für die Aufgabe konfiguriert haben.
2. Optional. Um eine Einstellung zu aktualisieren, klicken Sie auf und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
3. Wenn die Konfiguration Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie die Aufgabe aktualisieren. Klicken Sie auf Aufgabe bestätigen und aktualisieren.

   Ergebnis Die bearbeitete Aufgabe kann nun mit den neuen, von Ihnen festgelegten Einstellungen ausgeführt werden.

Skripts mit Kennwörtern

Ein Skript in einer Aufgabe kann ein oder mehrere Kennwörter für den Zugriff auf Datenquellen und andere Zwecke erfordern. Beim Erstellen einer Aufgabe geben Sie alle erforderlichen Kennwörter als Parameterwert für ein Skript ein.

Nach der Eingabe eines Kennworts in einer Aufgabe kann der Kennworteigentümer mit dem Schalter Kennwörter teilen das Kennwort freigeben oder die Freigabe aufheben. Die Einstellung Kennwörter teilen gilt global für alle Kennwörter in allen Skripts einer Aufgabe.

• Geteilte Kennwörter Alle Benutzer mit Zugriff auf den Robot können die Aufgabe ausführen, deaktivieren oder aktivieren.
• Nicht geteilte Kennwörter Nur der Benutzer, der das Kennwort eingegeben hat, kann die Aufgabe ausführen, deaktivieren oder aktivieren.

Egal, ob es sich um geteilte oder nicht geteilte Kennwörter handelt, die Kennwörter bleiben im Aufgaben-Designer maskiert. Der Robot bietet eine verschlüsselte Speicherung aller in den Aufgaben eingegebenen Kennwörter und die Kennwörter bleiben während der gesamten analytischen Verarbeitung sicher.

So funktionieren Aufgabenkennwörter

In der folgende Tabelle wird ausführlich erklärt, wie Skripts mit Kennwörtern funktionieren und wie sie bearbeitet werden. Wenn Sie ein Aufgabenkennwort eingeben, sind Sie der Kennworteigentümer. Wenn jemand andere das Aufgabenkennwort aktualisiert, wird diese Person zum Kennworteigentümer. Sie sind dann kein Eigentümer mehr. Andere Benutzer sind alle Benutzer mit Zugriff auf den Robot, der die Aufgabe enthält.

Aktion	Kennwortstatus	Eigentümer des Kennworts	Andere Benutzer
Ausgabe ausführen, deaktivieren oder aktivieren	freigegeben
	nicht freigegeben
Aufgabenfolge mit der Aufgabe ausführen	freigegeben
	nicht freigegeben
Aufgabe/Kennwort bearbeiten Andere Benutzer: Beim Bearbeiten einer Aufgabe wird das vorhandene Kennwort automatisch gelöscht. Um die Aufgabe auszuführen, müssen Sie ein gültiges Kennwort eingeben.	freigegeben
	nicht freigegeben
Kennwortfreigabe deaktivieren Beim Deaktivieren der gemeinsamen Nutzung von Kennwörtern wird das vorhandene Kennwort automatisch gelöscht. Um die Aufgabe auszuführen, müssen Sie ein gültiges Kennwort eingeben.	freigegeben
Kennwortfreigabe aktivieren	nicht freigegeben

Aufgabe deaktivieren oder löschen

Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Aufgabe in einem Robot zu entfernen:

• Deaktivieren Alle geplanten Ausführungen der Aufgabe werden gestoppt, während die Informationen der Aufgabenkonfiguration beibehalten werden.

  Sie können die Aufgabe jederzeit wieder aktivieren und den Ablaufplan fortsetzen.

• Löschen Löscht die Aufgabe und die Informationen zur Aufgabenkonfiguration dauerhaft aus dem Robot

Aufgabe deaktivieren

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Robots-App aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots die Registerkarte für den entsprechenden Robot-Typ aus.
3. Wählen Sie den Robot aus, der die Aufgabe enthält.

4. Klicken Sie oben rechts im Robot auf Produktion bzw. Entwicklung, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgaben die Aufgabe, die deaktiviert werden soll, und klicken Sie auf > Deaktivieren.

   Ergebnis Die Aufgabe wird als Deaktiviert gekennzeichnet und wird weder geplant ausgeführt, noch kann sie ad-hoc ausgeführt werden.

   Um die Aufgabe wieder zu aktivieren, klicken Sie auf > Aktivieren.

Aufgabe löschen

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Robots-App aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots die Registerkarte für den entsprechenden Robot-Typ aus.
3. Wählen Sie den Robot aus, der die Aufgabe enthält.

4. Klicken Sie oben rechts im Robot auf Produktion bzw. Entwicklung, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgaben die Aufgabe, die gelöscht werden soll, und klicken Sie auf > Löschen.
6. Klicken Sie im Fenster mit der Eingabeaufforderung auf Löschen, um zu bestätigen, dass die Aufgabe endgültig gelöscht werden soll.

   Ergebnis Die Aufgabe wird endgültig gelöscht. Auf der Registerkarte Aufgabenausführungen wird (gelöscht) an den Namen der Aufgabe angehängt. Informationen zu Aufgabenausführungen, alle Ausgabedateien und die referenzierten Skripts bleiben erhalten.