Automatisierung der Arbeit mit Robots

Die Robots-App ist die Automatisierungskomponente der Diligent One-Plattform. Mit Robots können Sie auf der Grundlage von Skripts und geplanten Aufgaben individuelle Datenautomatisierungen und Datenanalysen erstellen.

In Robots wird auch der automatisierte Teil der Diligent-Toolkits ausgeführt. In Zukunft können Sie mit Robots Teile des Diligent One-Workflows in Ihrer Organisation automatisieren.

Aufbau der Automatisierung in Robots

Der übergeordnete Prozess zur Entwicklung von Datenautomatisierungen und Datenanalysen in Robots ist relativ einfach:

1. Robot Robot erstellen

2. Skript Dem Robot ein Skript hinzufügen

3. Aufgabe Aufgabe zur Planung und Ausführung des Skripts erstellen

4. Ausgabe Aufgabe ausführen, um die Ausgabe zu erzeugen

1. Robot erstellen

Ein Robot ist ein Container, der ein oder mehrere Skripts, eine oder mehrere Aufgaben und zugehörige Tabellen und Dateien enthält. Je nach Bedarf können Sie zwischen drei verschiedenen Arten von Robots wählen:

• ACL-Robot

• HighBond-Robot

• Workflow-Robot

  Hinweis

  Um auf Workflow-Robots zugreifen zu können, muss Ihnen der Benutzertyp des Systemadministrators mit einem Professional-Abonnement zugewiesen werden.

Der eine Robot-Typ ist nicht besser als der andere. Jeder Typ hat einen anderen Zweck, und Sie wählen den Typ, der Ihren Bedürfnissen in Bezug auf Zweck und Skriptsprache am besten entspricht.

Weitere Informationen finden Sie unter Robot erstellen und verwalten.

2. Skript einem Robot hinzufügen

Die Automatisierung erfolgt über ein oder mehrere Skripts. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie aus zwei verschiedenen Arten von Skripts wählen:

• ACL-Skript

• Python-/HCL-Skript

ACL steht für Audit Command Language, unsere traditionelle Skript-Sprache für die Datenanalyse. HCL steht für HighBond Command Language, unsere angepasste Python-Bibliothek.

Weitere Informationen finden Sie unter Skript-Automatisierung zu einem Robot hinzufügen.

Ausführliche Informationen über die Skripterstellung selbst finden Sie unter Skripterstellung in Analytics und Python- und HCL-Skripterstellung in Robots ACL-Skripts werden in Analytics geschrieben und dann in Robots hochgeladen. Python-/HCL-Skripts werden direkt in Robots programmiert.

3. Aufgabe zur Planung erstellen und das Skript ausführen

Eine Aufgabe führt das Skript auf der Grundlage eines von Ihnen konfigurierten Zeitplans aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Robot-Aufgabe zur Ausführung eines Skripts erstellen.

In Zukunft werden Robots auch konfigurierbare ereignisbasierte Aufgaben unterstützen, die immer dann ausgeführt werden, wenn ein bestimmtes Ereignis in Diligent One eintritt.

4. Aufgabe ausführen, um die Ausgabe zu erzeugen

Die Aufgabe wird ausgeführt und erzeugt die vom Skript angegebene Ausgabe:

• Ergebnistabellen oder -dateien

• Arbeitstabellen oder -dateien

Ergebnistabellen oder -dateien sind ein Endpunkt der Datenanalyse oder ein „Snapshot“. Sie sind für jede Aufgabenausführung einzigartig. Sie können Output-Ergebnisse zur Anzeige herunterladen.

Arbeitstabellen oder -dateien werden in einem zentralen Datenspeicherbereich im Robot gespeichert und können als Eingabe für nachfolgende Aufgaben und Skripts verwendet werden. Arbeitstabellen können zwischen Robots geteilt werden (nur ACL-Robots, lokaler Robots-Agent).

Weitere Informationen finden Sie unter Robot-Aufgabe zur Ausführung eines Skripts erstellen.

 

Eine globale Ansicht der Robots Ihrer Organisation

Zwei globale Ansichten bieten einen zentralen Ort zum Anzeigen und Aufrufen aller Aufgaben und Aufgabenausführungen in der Robots-Instanz Ihrer Organisation:

• Globale Ansicht Aufgaben
• Globale Ansicht Aufgabenausführungen

Die globalen Ansichten sind im Robots-Dashboard verfügbar. Sie bieten eine schnelle Momentaufnahme des aktuellen Zustands Ihrer gesamten Robots-Instanz. Sie müssen keinen Drill-Down in individuelle Robots durchführen, um die Aufgaben in einem Robot anzuzeigen oder den Status von Aufgabenausführungen zu prüfen.

Die globalen Ansichten sind schreibgeschützt. Sie können jedoch in einer globalen Ansicht auf eine beliebige Aufgabe oder Aufgabenausführung klicken, um direkt zum Detailbildschirm für das Element auf Robot-Ebene zu wechseln. Im Robot können Sie Aufgaben bearbeiten und auf die Ergebnisse von Aufgabenausführungen zugreifen.

Sie können die globalen Ansichten unabhängig von Ihren Berechtigungen in Robots aufrufen. Die Ansichten enthalten aber nur die Elemente, zu deren Anzeige Sie berechtigt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Robot-Aufgaben und -Aufgabenausführungen anzeigen.

Weitere Informationen über die Robots-App

Robots enthält eine Reihe von Funktionen zur Unterstützung des oben beschriebenen übergeordneten Prozesses.

Funktionsbereich	Beschreibung
Aufbau der Automatisierungsstruktur in Robots Robot erstellen und verwalten Skript-Automatisierung zu einem Robot hinzufügen Robot-Aufgabe zur Ausführung eines Skripts erstellen	Erklärt im Detail, wie Sie die Struktur in Robots erstellen, die die skriptbasierte Automatisierung enthält.
Mit Daten in Robots arbeiten	Erklärt die Arbeit mit den verschiedenen Typen von Eingabe- und Ausgabedaten in der Robots-App.
Python- und HCL-Skripterstellung in Robots	Bietet ausführliche Informationen zum Skripting mit Python/HCL, einschließlich der HCL-Sprachreferenz. Weitere Informationen über ACL-Skripts finden Sie unter Skripterstellung in Analytics.
Administration für Robots und Robots-Agent	Bietet Informationen zu den Spezifikationen und Grenzwerten der Robots-App sowie unterstützende Informationen für Kunden, die einen lokalen Robots-Agenten zur Ausführung von ACL-Skripts einsetzen.
Anleitung für die Migration von Analytics Exchange auf die Robots-App	Bietet Anleitung für Analytics Exchange-Kunden, die zu Robots migrieren.