An Workshops zu Risiken teilnehmen

Sie können gemeinsam mit anderen an einer Risikobewertung teilnehmen, die von einem Leiter geführt wird.

Was ist ein Risiko-Workshop?

Ein Risiko-Workshop ist eine Plattform für die Zusammenarbeit an einem Risikobewertungsprozess.

Funktionsweise

Sie erhalten eine E-Mail vom Leiter des Risiko-Workshops, der Sie zur Teilnahme am Workshop einlädt, um Risiken im Zusammenhang mit bestimmten operativen Segmenten zu diskutieren und einzustufen.

Der Durchschnitt der Einstufungen aller Teilnehmer wird automatisch berechnet und zu einer einzigen Risikobewertung zusammengefasst, die dann an den Leiter zur Prüfung gesendet wird.

Wer nimmt an einem Risiko-Workshop teil?

Häufig nehmen Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens einmal im Jahr an einem Risiko-Workshop teil. Diese Mitarbeiter verfügen über ein umfassendes Wissen über die individuellen Bereiche des Unternehmens und können Einblicke in spezifische Geschäftstätigkeiten liefern.

Wie lange dauert ein Risiko-Workshop?

Die Länge von Risiko-Workshops kann variieren, im Allgemeinen dauert so ein Workshop jedoch drei bis fünf Tage.

Tipps zur Teilnahme an Risiko-Workshops

Es gibt einige Schlüsselaufgaben, die Sie durchführen können, um erfolgreich an einem Risiko-Workshop teilzunehmen.

Definitionen für Einstufungskriterien verstehen

Es ist wichtig, dass Sie die Definitionen für die Einstufungskriterien verstehen, sodass Sie in angemessener Weise Risiken sowohl quantitativ als auch qualitativ bewerten können.

Bei der Einstufung eines Risikos in der Registerkarte „Bewertungen“ klicken Sie auf Risikoeinstufungsdefinitionen. Wenn Ihr Kursleiter Definitionen erstellt hat, können Sie mehr über die exakten Anforderungen für jede Einstufung herausfinden.
Wenn Sie die Definitionen für die Einstufungskriterien nicht verstehen oder diese nicht verfügbar sind, wenden Sie sich an den Kursleiter, oder posten einen Kommentar im Risiko-Workshop.

Beispiel für eine quantitative Bewertung

Ihre Aufgabe lautet, die Kostenauswirkungen eines Cashflow-Risikos für die EMEA-Region bewerten.

Für die Einstufung werden die Bezeichnungen „Niedrig”, „Mittel” und „Hoch” verwendet. Die Definitionen beinhalten eine Kostenauswirkung in Dollar, die sich auf jede der Bezeichnungen bezieht:

Niedrig = $10.000.000 - $49.999.999
Mittel = $50.000.000 - $99.999.999
Hoch = $100.000.000 +

Sie bewerten die Kostenauswirkung für die EMEA-Region als „Mittel”.

Ergebnis Die Kostenauswirkung für das Cashflow-Risiko für die EMEA-Region wird als zwischen $50.000.000 und $99.999.999 definiert.

Beispiel für eine qualitative Bewertung

Ihre Aufgabe lautet, die Auswirkung des Risikos durch eine negativen Medienberichterstattung für eine Abteilung im Unternehmen zu bewerten.

Für die Einstufung werden die Bezeichnungen „Niedrig”, „Mittel” und „Hoch” verwendet. Die Definitionen illustrieren die Auswirkungsskala für eine negative Medienberichterstattung:

Niedrig = kurzfristige negative Medienberichterstattung auf nationaler Ebene.
Mittel = Langfristige negative Medienberichterstattung auf nationaler Ebene mit Verlusten beim Marktanteil.
Hoch = Langfristige negative Medienberichterstattung auf internationaler Ebene mit bedeutenden Verlusten beim Marktanteil.

Sie bewerten die Auswirkung des Risikos einer negativen Medienberichterstattung für die Abteilung im Unternehmen als „hoch”.

Ergebnis Die Auswirkung des Risikos durch eine negative Medienberichterstattung wird als langfristige negative Medienberichterstattung auf internationaler Ebene mit einem bedeutenden Verlust beim Marktanteil definiert.

Konversationen einleiten

Risikobewertungen sind ein kooperatives Verfahren, bei den die Teilnehmer gemeinsam mit dem Leiter zusammenarbeiten.

Sie können beispielsweise Kommentare im Risiko-Workshop posten, um Ihre logischen Erwägungen hinter Ihrer Risiko-Einstufung zu diskutieren. Wenn Sie weitere Belegung zur Unterstützung Ihrer Argumentation beibringen müssen, können Sie im Risiko-Workshop Dateien direkt anhängen.

Workflow

Schritte

Zu dem Risiko-Workshop navigieren

Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail zum Risiko-Workshop.
Klicken Sie in der E-Mail auf den Link zum Risiko-Workshop.
Der Risiko-Workshop wird geöffnet. Wenn Sie Zugriff auf das Launchpad haben, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden, bevor Sie auf den Risiko-Workshop zugreifen können.
Vorsicht
Der Link in der Einladungs-E-Mail fungiert wie ein Kennwort und gewährt Ihnen Zugriff auf den Risiko-Workshop. Um Ihre Sicherheit und Privatsphäre zu gewährleisten, dürfen Sie diesen Link nicht weitergeben.

Risiko-Workshops anzeigen (optional)

Lesen Sie die Tourhinweise, um sich mit dem Risiko-Workshop vertraut zu machen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um zu nächsten Tourhinweis zu navigieren, klicken Sie auf Weiter.
- Um die Tour zu schließen, klicken Sie auf Schließen.

Tipp

Sie können die Tour jederzeit neu starten, indem Sie auf das Fragezeichen > Workshop-Tour neu starten klicken.

Risiken bewerten

Wählen Sie ein Risiko aus der Liste Risiken (Anzahl/Anzahl bewertet).
Die Registerkarte Bewertung wird geöffnet. Um vor der Einstufung des Risikos Risikoattribute anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Details.
Klicken Sie auf der Registerkarte Bewertungen für jedes operative Segment auf den entsprechenden Bereich unter jedem Risikoeinstufungsfaktor.
Hinweise
- Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
- Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
Bewerten Sie jeden Bereich anhand der 3-, 5- oder 10-Punkteskala bzw. einer a benutzerdefinierten Skala, um jedes operative Segment zu bewerten.
Um die Gewichtung eines Risikoeinstufungsfaktor anzuzeigen, bewegen Sie die Maus über den Namen des Risikoeinstufungsfaktors.
Optional. Um eine Einstufung zu löschen, klicken Sie auf die entsprechende Einstufung und wählen Sie Löschen.
Tipp
Um eine Einstufung schnell zu löschen, klicken Sie auf die entsprechende Einstufung und drücken Sie auf der Tastatur X, Löschen oder Rückschritt.
Wiederholen Sie die Schritte 1-3, um jedes Risiko zu bewerten.
Ergebnis Die Einstufungen werden automatisch zur Prüfung an den Leiter übermittelt. Solange der Risiko-Workshop geöffnet ist, können Sie Einstufungen neu übermitteln.

Anmerkungen und Anhänge hinzufügen (optional)

Wählen Sie ein Risiko aus der Liste Risiken (Anzahl/Anzahl bewertet).
Die Registerkarte Bewertung wird geöffnet.
Klicken Sie auf den Reiter Anmerkungen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Geben Sie eine Anmerkung in das Textfeld ein und klicken Sie auf Posten.
  Hinweis
  Sie können nur Ihre eigenen Anmerkungen bearbeiten und löschen. Alle Anmerkungen sind für den Leiter und die Teilnehmer auf der Registerkarte Anmerkungen sichtbar.
- Ziehen Sie eine Datei auf den vorgesehenen Bereich oder klicken Sie auf Dateien wählen, um die entsprechende Datei zum Hochladen auszuwählen.
  Die maximale Dateigröße beträgt 1 GB.
  Hinweis
  Aus Sicherheitsgründen akzeptiert Diligent One keine Dateianhänge mit den folgenden Erweiterungen: .bat, .com, .dmg, .exe und .scr.

Ergebnis Einstufungen, Kommentare und Anlagen werden automatisch zur Prüfung an den Leiter übermittelt. Solange der Risiko-Workshop geöffnet ist, können Sie Einstufungen neu übermitteln und ggf. weitere Kommentare oder Anlagen posten.