Recopile datos una vez, cumpla con múltiples estándares ESG

A medida que evoluciona el dominio ambiental, social y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés), las organizaciones se enfrentarán a una mayor presión para cumplir con un número creciente de estándares y normas ESG. A medida que crecen las expectativas relacionadas con los factores ambientales, sociales y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés), aumenta la complejidad de administrar las declaraciones en función de numerosos estándares, así como de mantener los reportes de declaración, lo que a menudo conduce a la duplicación de esfuerzos. El cumplimiento de los estándares de los factores ESG también exige que las organizaciones demuestren cómo se cumplen los requisitos y los programas estructurados que existen. En este artículo, discutimos cómo las organizaciones pueden divulgar los estándares de los factores ESG centralizando los estándares en una ubicación, armonizando requisitos similares en múltiples estándares de factores ESG, asignando los estándares de los factores ESG con declaraciones y medidas para demostrar cómo se están cumpliendo los estándares de los factores ESG.

Esta solución requiere una suscripción a Diligent ESG.

¿Dónde administro las declaraciones según múltiples estándares de los factores ESG?

Puede administrar los reportes de declaración según los estándares de los factores ESG utilizando la aplicación Mapas de cumplimiento.

¿Qué son los mapas de cumplimiento?

Compliance Maps es una aplicación en HighBond que centraliza la documentación de estándares y requisitos normativos. Los mapas de cumplimiento pueden centralizar y definir los estándares de los factores ESG que requieren reportes de declaración, definir cuáles requisitos deben ser parte de su programa de factores ESG, asignar requisitos relacionados y asignar requisitos a declaraciones y medidas.

Cómo funciona

1. Importe un estándar ESG a un mapa de cumplimiento

Dentro de Mapas de cumplimiento, puede importar los estándares y normas ESG a su mapa de cumplimiento para recopilar rápidamente una lista de requisitos. Importe un estándar o norma ESG completo a su mapa de cumplimiento en cuestión de minutos.

Nota

El juego de herramientas Diligent ESG viene precargado con los siguientes estándares ESG disponibles de fábrica:

  • Marco de gobernanza ESG 2020 del Foro Económico Mundial (WEF, por sus siglas en inglés).
  • El Grupo de Trabajo sobre Declaraciones Financieras relacionadas con el Clima (TCFD, por sus siglas en inglés).

2. Racionalice un requisito y vea los requisitos relacionados

Mapas de cumplimiento le permite identificar cuáles requisitos son aplicables a su programa ESG especificando si un requisito es Aplicable o No aplicable y si está Cubierto o No cubierto. Marcar un requisito como Aplicable indica que el requisito es relevante o apropiado para la consideración de su organización. Marcar un requisito como Cubierto indica que usted tiene la intención de que el requisito se cumpla mediante un control, procedimiento, declaración o medida implementada dentro de la organización.

Para cualquier requisito identificado como No aplicable a su programa ESG, puede proporcionar una justificación de por qué no se aplica este requisito. Un enfoque prudente para administrar los programas de los factores ESG es proporcionar una razón para los requisitos que no son aplicables a la organización. Documentar la justificación le facilita la defensa de su posición ante las partes interesadas y los auditores.

A medida que las partes interesadas se preocupen más por la forma en que las organizaciones administran las declaraciones en función de los estándares medioambientales y abordan las preocupaciones de la sociedad, las asociaciones de la industria, los órganos rectores y los grupos reguladores continuarán presentando estándares y normas sobre los factores ESG que necesitan reportes de declaración. Dado que las preocupaciones ambientales, climáticas y sociales son similares entre estos grupos, los estándares ESG a menudo tienen requisitos similares entre ellos.

En lugar de tener que abordar cada requisito contenido en cada estándar por separado, Mapas de cumplimiento facilita el proceso de recopilar datos una vez y asignar los datos a múltiples requisitos, aliviando la carga de abordar varios requisitos individualmente. A través de los requisitos relacionados enlazados, puede utilizar los datos de declaración que recopiló una vez para varios requisitos.

Nota

Los requisitos relacionados se recopilan en función de las asignaciones aprobadas por la industria.

Nota

Por valor predeterminado, todos los requisitos primarios son aplicables y no están cubiertos. Al crear un nuevo requisito secundario, el requisito secundario hereda los valores de Aplicabley Cubierto del requisito primario.

3. Asigne un requisito a una declaración o medida

Dentro de Mapas de cumplimiento, puede asignar requisitos a declaraciones, medidas, procedimientos o controles utilizados para asegurar que las organizaciones están logrando sus objetivos y mitigando el riesgo. La asignación de requisitos a declaraciones y medidas puede proporcionar información adicional relacionada con los procesos que se utilizan para abordar requisitos y datos cuantificables como evidencia de respaldo, lo que le brinda la capacidad de demostrar con confianza el reporte de declaración a las partes interesadas y reguladores. Los requisitos de asignación también enlazan las mejoras registradas para la declaración, el control o el procedimiento para comprender mejor la solidez del reporte de declaración.

Asignación de requisitos en Mapas de cumplimiento

  • Proporciona una prueba defendible a los reguladores al asignar un requisito directamente a una declaración, control o procedimiento.
  • Reduce las declaraciones necesarias para administrar el cumplimiento mediante el uso de una declaración, control o procedimiento para cubrir varios requisitos.
  • Quita la carga de recrear la prueba al enlazar las afirmaciones de las declaraciones y los detalles del asunto al requisito.

¿Qué sigue?

Una vez que haya recopilado sus datos y esté listo para declararlos en función de múltiples estándares de los factores ESG, puede pasar a alinear los objetivos con los marcos de los factores ESG relevantes y los objetivos organizacionales. Si desea obtener más información, consulte Enlace de las actividades de recopilación de datos a los compromisos estratégicos.