Taking or releasing ownership of a task

You may be automatically assigned tasks, or you can take ownership of a task if you are in the task's review queue. Once you have ownership, you can review the document and add comments or edit the document, as allowed. If a Due Within number of days from task start to completion is set and the days are exceeded, you will receive a Late Task email notification.

Who owns a task?

En la ficha Ciclo de revisión de un documento, puede identificar al propietario rápidamente, como se muestra en las siguientes ilustraciones.

Usted es el propietario de la tarea:

Otra persona es propietaria de la tarea:

La tarea no tiene propietario:

 

Manage ownership from the Review Cycle tab

Steps to take ownership or release ownership of a task follow.

1. Access the document. See Finding and managing documents.

2. From the document's Review Cycle tab, select the task.

3. Select the three dots at the right of the task name.

4. Select one of the following:

   • Take Ownership to perform work on the task.

   • Release Ownership to let another person in the review queue work on the task. The task remains open for any number of users to take ownership until the task is marked as completed .

Managing ownership from the Tasks page

You can also take or release ownership from the Tasks page:

1. En el menú de la izquierda, seleccione Tareas y luego seleccione una ficha.

   • Seleccione la ficha Mis tareas para ver las tareas de las que es propietario y que deben completarse.

   • Seleccione la ficha No asignadas para ver las tareas que están asignadas a la fila.

2. Puede asumir o liberar la propiedad de las tareas. A la derecha de la tarea, haga clic en - para liberar la propiedad o haga clic en + para aceptarla. Haga clic en el icono del chat para enviar un mensaje de chat a otra persona.

3. Seleccione el enlace de la tarea para ir a la tarea y completar el trabajo.

4. En la ficha Ciclo de revisión del documento, busque la tarea de la que es propietario.