Managing users

Administrators can view user information. To add or update users on the Plataforma Diligent One, see Agregado y administración de usuarios.

View a user

1. From the left menu, select Administration then Users.

2. On the Users page, you can view the First Name, Last Name, Email, and whether the user is Active.

3. To see user information, select the Action button.
   

4. On the Edit User page, you can view the user's information which includes but is not limited to the following fields:

   • Personal Information

     • First Name, Last Name, Middle Name, User Name, and Title.
       

     • User Information

       • Access group: The Security Group to assign the user to. See Managing security groups (user roles).

       • Language: English is the default. Another language can be the user's default document language. The document must be translated and available in the language for the user to view the document.

   • Business Information: Su organización puede agregar campos externos para sus procesos de negocio. Los campos se pueden usar para reportar y agrupar usuarios. Los campos externos principalmente le permiten definir quién puede acceder al documento (por ejemplo, el público objetivo).
     

   Entre los ejemplos comunes, se encuentran los siguientes:

   • Rol

   • Función

   • Unidad de negocios

   • Región

   • Ubicación o sitio

   • Indicador o estado para indicar empleado, contratista, proveedor, etc.

   • Estado de empleado, por ejemplo, de tiempo parcial, de tiempo completo, contratado, trabajador temporal, etc.

   • Nombre de supervisor

   • Contact Information

     • Contact information, such as the office address, city, location and so on, can be updated.

5. Select Save to leave the page.