Usar la IA para comparar versiones de estándares o normas
Mapas de cumplimiento usa el Asistente de IA de Diligent para identificar los cambios entre dos versiones del mismo documento normativo seleccionado. La comparación simplifica el proceso de gestión de cambios, ya que le permite enfocarse en las actualizaciones en lugar de tener que revisar todo el documento.
Contenido de AI
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Clasificación de gravedad
Los cambios se ordenan por gravedad y se pueden filtrar, lo que es útil para enfocarse en los cambios críticos desde las etapas iniciales del proceso de revisión. La gravedad general de los cambios del documento, que se clasifican como Cambios importantes, Cambios moderados o Cambios menores. Puede ordenar la clasificaicón de gravedad determinada por el Asistente de IA de Diligent.
Cambios menores:
- Cambios de formato o estilo que no afectan el significado
- Correcciones ortográficas o gramáticales
- Aclaratorias menores o reformulación que no cambian el significado central
- Cambios en los ejemplos usados que no afectan el alcance general
- Pequeños ajustes cuantitativos en umbrales, límites, etc.
Cambios moderados:
- Adiciones o eliminaciones de definiciones que amplían o limitan el alcance
- Modificaciones de tareas, procesos, procedimientos o requisitos
- Cambios en autoridad o precedencia legal
- Adiciones o eliminaciones de secciones o cláusulas que afectan la aplicabilidad
- Expansiones o restricciones moderadas en jurisdicción o alcance
Cambios importantes
- Reorganización importante de estructura, orden y diseño
- Eliminación o reemplazo de disposiciones, cláusulas o términos clave
- Cambios fundamentales en tareas, derechos o responsabilidades
- Cambios cuantitativos importantes en umbrales, límites o sanciones
- Cambios en el enfoque básico, metodología o calificación y sistemas de calificación
- Cambios amplios en el alcance legal, jurisdicción y aplicabilidad
El impacto relativo de un cambio específico depende de las normativas particulares y de qué tan integrales son los componentes cambiados. En general, los cambios menores tienen un impacto sustantivo pequeño , los cambios moderados tienen impactos claros, y los cambios significativos fundamentalmente alteran el significado o los requisitos.
Usar la comparación
Siga los pasos siguientes para comparar versiones.
- Después de haber importado una norma a Mapas de cumplimiento, seleccione el icono del Asistente de IA de Diligent
para comparar versiones.
El icono del Asistente de IA de Diligent también está presente en la Biblioteca de cumplimiento, pero allí no está activo, simplemente indica que hay versiones disponibles para comparar. - Después de que la normativa afectada se importa en Mapas de cumplimiento, en la columna Acciones, seleccione los tres puntos, el icono y Comparación de versiones de la IA. Se abre la página Comparando, donde:
- En la página Comparación, se muestran lado a lado la versión anterior y la nueva versión del documento. En la versión anterior, las eliminaciones se resaltan en rojo. En la nueva versión, las adiciones se resaltan en verde.
- En la tercera columna, Asistente de IA de Diligent, se muestra el resumen, que incluye:
- La gravedad de los cambios del documento se muestran como Cambios importantes, Cambios moderados o Cambios menores. Puede ordenarlos por gravedad.
- Si corresponde, se incluye un enlace a la parte relevante de la norma.
El Asistente de IA de Diligent también genera una descripción general de los cambios en todo el nivel normativo.
