Edición de documentos en línea

Puede editar los siguientes documentos de Microsoft Office en línea en la aplicación Proyectos utilizando cualquier navegador compatible en Windows 7 o una versión superior, o en:

• Office 2013 (cualquier versión instalada)
• Office 2016 versión 16.0.9 y versiones superiores

Documento	Tipos de archivo admitidos
Microsoft Excel	.xlsx .xlsm
Microsoft Word	.docx .docm
Microsoft Visio	.vsdx
Microsoft PowerPoint	.pptx

Permisos

Solo los Gerentes profesionales y los Usuarios profesionales pueden editar documentos en línea. Los probadores colaboradores y los usuarios colaboradores tienen privilegios limitados y solo pueden editar los documentos que ellos mismos han adjuntado.

Documentos bloqueados

El icono de candado es una característica de seguridad que permite a los Gerentes profesionales, los Usuarios profesionales, los Probadores colaboradores y los Usuarios colaboradores con solicitudes de documentos acceder a la documentación de apoyo.

Para asegurarse de que sus cambios no se sobrescriban mientras está editando un documento, no es posible que otros usuarios hagan cambios en el documento.

Editar un documento en línea

1. Abra la aplicación Proyectos.

   Se abre la página de inicio de Proyectos.

2. Abra un proyecto.

   Se abre el tablero de mando del proyecto.

3. Navegue a la página en la que usted tiene un archivo adjunto.
4. Haga clic en Editar junto al documento.

   Se utilizan automáticamente sus credenciales de Diligent One para abrir el archivo.

5. Si recibe mensajes de seguridad en los que se le pide confiar en el sitio web de origen para abrir el archivo, haga clic en Aceptar y Permitir.
6. Haga las modificaciones en el documento.
   Nota

   Si el documento se abre en Vista protegida, seleccione Activar edición para modificar el documento, o deshabilite la configuración de seguridad de Vista protegida dentro del documento. Si desea obtener más información, consulte la Ayuda de Microsoft.

7. Haga clic en Guardar en el documento de Microsoft.

   Los cambios se guardan automáticamente en la aplicación Proyectos.

   Consejo:

   Si actualiza la página en la aplicación Proyectos, Agregado por Nombre_de_usuario - hace menos de un minuto se muestran junto al archivo y verifican que el archivo se actualizó recientemente.

Visualización del historial de los adjuntos

1. Abra la aplicación Proyectos.

   Se abre la página de inicio de Proyectos.

2. Abra un proyecto.

   Se abre el tablero de mando del proyecto.

3. Navegue a la página en la que usted tiene un archivo adjunto.
4. Haz clic en Historial de versiones junto al archivo adjunto.

   Se muestra una lista desplegable de las versiones de los adjuntos. Los adjuntos se ordenan por la fecha en la que se modificó por última vez el archivo.

5. Trabaje con los adjuntos haciendo una o más de las siguientes acciones:
   • Descargue un adjunto desde la aplicación Proyectos haciendo clic en el nombre del archivo.
   • Pase el cursor por encima de la marca de hora de un adjunto para ver la fecha en la que se cargó el archivo.
   • Haga clic en Eliminar para eliminar un archivo adjunto.

     Si hay varias versiones disponibles del archivo, puede optar por eliminar una de las versiones o todas las versiones. 

Direcciones URL para archivos adjuntos

Existen dos direcciones URL diferentes para un adjunto:

• La dirección URL de su documento de Microsoft Office: Puede acceder a ella abriendo el documento de Microsoft Office y haciendo clic en Archivo. La dirección está ubicada debajo del nombre del archivo.
• La dirección de enlace del adjunto en la aplicación Proyectos: Puede acceder a ella haciendo clic con el botón derecho del ratón en el enlace del adjunto en la aplicación Proyectos y copiando la dirección de enlace.

La dirección URL de su documento de Microsoft Office

La dirección URL del documento de Microsoft Office tiene incorporado su identificador exclusivo de sesión.

Por motivos de seguridad, el vínculo deja de funcionar 7 días después de haber guardado el documento por última vez. Todos los cambios que se realicen en el documento a través de este enlace aparecerán como cambios realizados por el usuario original.

Dirección de enlace de los adjuntos en Proyectos

Utilice enlaces de adjuntos en la aplicación Proyectos para referenciar archivos en sus documentos de trabajo.

1. Abra la aplicación Proyectos.

   Se abre la página de inicio de Proyectos.

2. Abra un proyecto.

   Se abre el tablero de mando del proyecto.

3. Vaya a la página que tiene un archivo adjunto cargado.
4. Haga clic con el botón derecho en el enlace adjunto y copie la dirección del enlace.

   Al copiar un enlace desde la versión actual de un archivo, el enlace siempre apunta a la versión actual del archivo.

5. Vaya a la página apropiada que contiene un campo descriptivo (editor de texto enriquecido).
6. Resalte el texto que desea incluir como referencia y haga clic en el icono de enlace .

   Se abre la ventana Enlazar.

7. En el campo URL, pegue el enlace copiado anteriormente y haga clic en Aceptar.

   Resultado Se hace referencia al archivo en sus documentos de trabajo mediante un enlace. Si hace clic en el archivo referenciado en el editor de texto enriquecido y selecciona Ir al enlace, el archivo se descarga directamente en su computadora. No puede editar el archivo en línea directamente desde el enlace.