Aplicación para iPad

Proyectos es una aplicación en Diligent One. Puede acceder a los datos de Proyectos en tiempo real utilizando Diligent One en su iPad.

Descargue y abra la aplicación

Diligent One para iOS está disponible para descargar en iTunes App Store™.

Cuando abre Diligent One, se muestran las instancias de Diligent One a las que tiene acceso. Puede usar su dedo para seleccionar la instancia y el proyecto adecuados.

Página de inicio

La figura que se incluye a continuación muestra los elementos de la página de inicio.

Componentes

Número	Nombre	Descripción
1	Conmutador de Launchpad	Proporciona una lista de las instancias de Diligent One disponibles en Launchpad y la opción para cerrar la sesión de Diligent One
2	Menú principal	Tablero de mando información de estado de cada fase del proyecto, la actividad reciente relacionada con las tareas completadas, las tareas que le fueron asignadas a usted e información de descripción general del proyecto Planificación la finalidad y el alcance del proyecto, y la documentación de planificación del proyecto Trabajo de campo acceso al plan del proyecto o matriz de control de riesgos y evaluaciones asociadas Reportes del proyecto proporciona reportes de proyectos que puede descargar Revisiones coloca en una lista el trabajo del proyecto que le fue asignado a usted para revisar Hallazgos indica todos los asuntos que se asociaron con el proyecto
3	Sistema	Rastreador de asuntos una herramienta para rastrear asuntos en todos los proyectos Rastreador del estado del proyecto una herramienta para hacer el seguimiento del progreso de todos los proyectos Biblioteca de proyectos un repositorio para proyectos archivados
4	Lista de proyectos activos	Proporciona una lista de todos los proyectos activos en la instancia de Diligent One
5	Mis tareas	solicitudes pendientes enumera los elementos solicitados pendientes tareas asignadas a mí enumera las tareas que le han sido asignadas revisiones en mi cola enumera el trabajo del proyecto que se le ha asignado para revisar asuntos aún abiertos enumera todos los asuntos que están abiertos
6	Navegador del proyecto	Estados el trabajo del proyecto que se ha completado en un nivel alto y cuánto resta de tiempo disponible del proyecto Tareas todos los elementos de las tareas asociados con el proyecto Solicitudes todas las solicitudes asociadas con el proyecto Planillas de horas un desglose del uso del tiempo de las tareas del proyecto, el tiempo total dedicado al proyecto y la información del presupuesto
7	Fase del proyecto	Proporciona un panorama de las tareas y sus estados asociados Consejo Puede tocar cualquier fase del proyecto para ir a la página adecuada.
8	Documentación de apoyo	Acceda a la guía introductoria o a la ayuda de Diligent One, o comuníquese con Soporte para obtener más información

Acceda a las secciones para trabajar sin conexión

Utilice Diligent One en su iPad para acceder a secciones completas y trabaje con ellas sin conexión.

1. Mientras esté en línea con su iPad, abra Diligent One pulsando el icono de la aplicación.
2. Siga alguno de los métodos siguientes para iniciar sesión en Diligent One:
   • Ingrese su correo electrónico y su contraseña, y pulse Iniciar sesión.

     Si usted no tiene información de inicio de sesión, comuníquese con su administrador del sistema.

   • Inicie sesión con el dominio personalizado de su empresa y pulse Continuar.

     Si no tiene su dominio personalizado, comuníquese con el administrador del sistema o con la persona responsable de configurar el SSO (inicio de sesión único) para su organización.

3. Pulse Proyectos > debajo de la instancia de Diligent One.
4. Pulse la flecha hacia abajo del proyecto para navegar hacia el proyecto adecuado.
5. Pulse Trabajo de campo en el menú lateral.
6. Pulse Comprobar junto a la sección correspondiente.
7. Opcional. Elija descargar archivos adjuntos a su computadora local o simplemente trabaje dentro de la sección sin acceso a los archivos adjuntos y haga clic en Aceptar.

   La sección se bloquea en modo de solo lectura en la aplicación Proyectos e impide que otros usuarios realicen cambios. Puede comprobar varias secciones de uno o más proyectos.

8. Realice su trabajo sin conexión.
9. Una vez que esté en línea, pulse Trabajo de campo en el menú lateral.
10. Seleccione Registrar junto a las secciones correspondientes.

    Resultado La sección se sincroniza con la aplicación Proyectos para que la información actualizada se pueda compartir con otros miembros del equipo.

    Nota

    Si previamente comprobó una sección de un proyecto y luego archivó o eliminó el proyecto, no podrá volver a revisar en la sección hasta que desarchive o restaure el proyecto.

Capturar evidencia

Utilice Diligent One en su iPad para capturar evidencia en un entorno remoto o sin conexión.

1. En una sección que se haya comprobado, vaya a la fase apropiada del proyecto:
   • Pulse Planificación de proyectos en el menú lateral.
   • Pulse Trabajo de campo en el menú lateral y utilice la flecha hacia abajo para desplazarse a una de las páginas siguientes: Narraciones, Revisiones de confiabilidad, Plan de pruebas o Pruebas.
2. Pulse el elemento apropiado en la página.

   Por ejemplo, si desea capturar evidencia para un control individual, puede seleccionar una Revisión de confiabilidad en particular en la página Revisiones de confiabilidad.

3. Introduzca la información en cualquiera de los campos de texto en la página.
4. Adjunte documentación tocando Adjuntar evidencia y elija entre cualquiera de las siguientes opciones:

   

   Opción	Descripción
   Tomar una foto	Capture una foto de la evidencia y cargue el archivo directamente en la aplicación Proyectos.
   Grabar un vídeo:	Realice una grabación en video y cargue el archivo directamente a la aplicación Proyectos.
   Grabar audio:	Realice una grabación de audio y cargue el archivo directamente a la aplicación Proyectos.
   Elegir de la biblioteca	Seleccione una foto para cargar desde la biblioteca de fotos a su iPad.
   Escanear documento:	Escanee y genere un documento PDF usando la cámara en su iPad. Puede optar por cargar el documento directamente en Proyectos o guardar el documento en la Biblioteca de PDF del dispositivo. Nota Si opta por guardar el documento en la Biblioteca de PDF del dispositivo y se desconecta de Diligent One, el documento escaneado no se eliminará automáticamente de la Biblioteca de PDF. Para evitar que otros usuarios accedan al documento desde el mismo dispositivo, asegúrese de eliminar el documento de la Biblioteca de PDF

   del dispositivo.
5. Capture asuntos, solicitudes, elementos de las tareas, tiempo o aprobaciones.
6. Pulse Guardar.

   Resultado Se actualiza la información en la página.