Mostrar reportes en las presentaciones

En la aplicación Reportes, una presentación es una plataforma de comunicación que muestra múltiples tablas, gráficos y contenido enriquecido en una sola presentación.

Cómo funciona

Las presentaciones muestran tablas, gráficos y contenido enriquecido, incluidas imágenes y videos en una serie de diapositivas. Puede crear presentaciones para resumir los hallazgos de datos, las tendencias o los patrones y presentar la información a las partes interesadas claves.

Una vez que agrega una tabla o un gráfico a la presentación, las actualizaciones realizadas en la tabla o el gráfico se muestran automáticamente al abrir la presentación.

Consejos para el diseño de las presentaciones

Las presentaciones son fundamentales para ayudar a las personas a comprender la información que se esconde dentro de los datos. Colocar los datos en contexto visual ayuda a poner de manifiesto patrones, tendencias y correlaciones que, de otro modo, podrían pasar desapercibidos.

Para asegurarse de que sus presentaciones ofrezcan información concluyente, siga estas prácticas recomendadas.

Conozca a su público

Antes de comenzar a diseñar una presentación, considere quién es el público principal de la representación visual de los datos.

Asegúrese de que la presentación responda las preguntas más importantes del público principal. Resista la tentación de crear presentaciones que satisfagan las necesidades de todos los posibles públicos ya que esto hará que el mensaje resulte menos claro.

Para diseñar una visualización específica para su público, hágase estas preguntas clave:

• ¿quién es mi público principal?
• ¿cómo verá mi público esta presentación?
• ¿qué acciones deseo que tome este público sobre la base de esta información?

Proporcione contexto

Las tendencias y los patrones de los datos quedan mejor demostrados en el contexto de medidas y objetivos más amplios. Al mostrar las visualizaciones de sus datos en el contexto de una presentación, la información que surge de los datos es mejor y los interesados pueden sacar conclusiones más claras.

• utilice colores para implicar un significado
• compare datos con mediciones u objetivos
• asegúrese de que los períodos de datos estén indicados claramente

Mantenga la simpleza y la claridad

Su público tiene un lapso de atención corto. Si las diapositivas de su presentación no se pueden entender claramente en 10 a 15 segundos, el público tal vez no comprenda lo esencial. Utilice los siguientes consejos para simplificar sus presentaciones y mejorar la claridad:

• utilice un espacio en blanco para que las etiquetas y los componentes del gráfico se distingan
• utilice etiquetas y títulos descriptivos para que nada resulte ambiguo
• alinee los colores del gráfico con el significado que está intentando transmitir
• mantenga la brevedad y la claridad para que sea fácil de leer
• cuente las historias de a una para evitar confundir al público
• limite el número de tablas y visualizaciones en cada diapositiva de la presentación a entre 1 y 2

Ejemplo