Creación de reportes
Reportes es una aplicación de Diligent One. Puede usar este tema para aprender a crear reportes y familiarizarse con el flujo de trabajo de generación de reportes.
¿Cómo creo un reporte?
Tiene dos opciones para crear un reporte:
- crear un reporte nuevo
- copie un reporte existente o una plantilla de reporte como punto de partida
La mejor opción depende de sus necesidades y de la disponibilidad de un reporte o plantilla de reporte existente que concuerde con sus necesidades. Después de crear un nuevo reporte o copiar una plantilla de reporte / reporte existente, puede seguir el flujo de trabajo de generación de reportes en el Generador de reportes para personalizar el reporte, según sea necesario.
Flujo de trabajo de generación de reportes
El flujo de trabajo de creación de reportes se visualiza secuencialmente de izquierda a derecha en las fichas del Generador de reportes. Las fichas ilustran las diferentes fases que forman parte del proceso de creación de reportes:
| Ficha | Descripción |
|---|---|
| Reporte | guarda el reporte, revierte los cambios realizados en el reporte o elimina el reporte |
| Datos | define los campos y filtros que se mostrarán en el reporte y el diseño del reporte |
| Gráficas | le ayuda a crear visualizaciones basadas en los datos del reporte |
| Contenido relacionado |
especifica las relaciones entre el reporte y otros reportes Nota
Esta ficha solo está disponible si selecciona la opción Mosaico o Profundización exhaustiva en Estilo de análisis en el Generador de reportes. |
| Diseño | lo ayuda a verificar el diseño del reporte antes de su publicación y a aplicar cualquier formato adicional según sea necesario |
| Publicar | guarda el reporte como un borrador o activa el reporte para ponerlo a disposición de las personas adecuadas y define cómo se puede compartir el reporte y distribuirlo a otros |
Clasificaciones de campos
Todos los tipos de campo en Reportes se pueden clasificar como Dimensión, Medida o Fecha:
Campos de dimensión
Todos los campos de texto se clasifican automáticamente como campos de dimensión. Las agregaciones en estos campos están limitadas a Recuento y Recuento de valores diferentes.
Los campos de dimensión recuperan datos del tipo carácter, que típicamente sirven como base para el análisis en un reporte.
Campos de medidas
Todos los campos numéricos se clasifican como campos de medidas y tienen toda la gama de agregaciones disponible para ellos.
Cuando se usan como filtros, los campos de medidas no permiten las solicitudes, ya que generalmente hay demasiados valores posibles disponibles. Sin embargo, los campos de medidas tienen opciones de control deslizante disponibles para permitir a los usuarios definir fácilmente los rangos.
Campos de fecha
Los campos de fecha muestran una fecha en el formato especificado en su perfil de usuario. Las agregaciones en estos campos están limitadas a Recuento, Recuento de valores diferentes, Máx. y Mín..
Vista previa de datos en reportes
Con la ficha Datos en el Generador de reportes, puede obtener una vista previa de los datos a medida que crea su reporte.
Panel de filtros
Si ha incluido filtros en su reporte, puede abrir el panel de filtros 
, ubicado en el lado derecho del Generador de reportes junto a Columnas, para restringir la cantidad de datos en la vista previa. Los valores que aplica aquí solo se usan para ajustar la vista previa y no el resultado del reporte final.
Datos del reporte
La sección Datos del reporte en Generador de reportes le permite ver y personalizar la visualización de datos en el reporte e incluye las siguientes opciones:
| Opción | Descripción | Observaciones |
|---|---|---|
| Límite de fila activo | restringe la cantidad de filas devueltas en el reporte |
El límite de la fila activo se hereda de la conexión del origen de datos Diligent One, pero puede restringirse aún más por reporte. Esta configuración controla la vista previa del reporte en la ficha Datos (si el Límite de fila activo es menor que el de Previsualizar el límite de las filas) y el resultado final del reporte. |
| Mostrar registros duplicados | quita la cláusula 'DISTINCT' de la consulta SQL | Los datos que aparecen varias veces se mostrarán en el reporte final, en lugar de filtrarse desde la pantalla |
| Actualización automática | crea el reporte con datos ficticios en lugar de mostrar los datos reales después de cada adición de campo |
Nota
Activar Actualización automática aumenta significativamente el tiempo que se necesita para construir un reporte. Para permitir un desempeño más rápido se recomienda que mantenga desactivada Actualización automática. |
| Previsualizar el límite de las filas | controla la cantidad de filas que se muestran en la vista previa del reporte | La vista previa muestra el Límite de fila activo o el Previsualizar el límite de las filas (el que sea el más pequeño). |
Reportes en borrador y activados
Cuando crea un reporte por primera vez, el reporte es un Borrador. Los reportes en borrador son reportes que se están editando actualmente. Cuando esté listo para publicar su reporte y ponerlo a disposición de otras personas, puede guardar y activar el reporte.
Administradores de reportes y redactores de reportes
Los administradores de reportes pueden ver y editar cualquier borrador de reporte. Si un redactor de reportes crea un borrador de reporte y un administrador de reportes accede al mismo reporte, el redactor de reportes ya no podrá ver el reporte en la página Explorar.
La última persona en editar el borrador del reporte es el propietario del borrador del reporte.
Edición de reportes
Cuando edita un reporte activado, el reporte se clona automáticamente para crear un borrador y una versión activada. Cada reporte solo puede tener un borrador y una versión activada a la vez.
Mientras edita la versión en borrador, otros usuarios aún pueden ver la versión activada del reporte. Sin embargo, no pueden editar la versión activada.
Después de que haya terminado de editar la versión en borrador del reporte tiene la opción de:
- Guardar reemplaza el reporte actualmente activado con su versión actualizada
- Guardar como guarda el reporte como una segunda copia y conserva la versión original activada del reporte
- Deshacer cambios borra la versión del borrador actual del reporte y lo regresa a la versión previamente activada
- Eliminar versión borra el borrador actual del reporteNota
Si el reporte se activó previamente, la versión activada aún se conserva.
Varios usuarios editando el mismo reporte
Varios usuarios pueden trabajar en un borrador de reporte simultáneamente, sin embargo, esto puede causar conflictos. Para evitar este escenario es mejor crear una copia del reporte y hacer los cambios necesarios.
Visualización de la información detallada del reporte
La información detallada del reporte está disponible abriendo un reporte activado/publicado existente y haciendo clic en Detalles
. La información del reporte se organiza en las siguientes fichas:
| Ficha | Descripción |
|---|---|
| Detalles del reporte |
contiene la siguiente información detallada sobre el reporte:
|
| Columnas |
contiene información sobre los campos utilizados en el reporte Consejo
Puede seleccionar campos individuales para ver información detallada, como el tipo de los datos. |
| Sentencia SQL |
contiene información SQL asociada con el reporte y le permite exportar la consulta a un archivo .sql Nota
Solo los administradores de reportes pueden ver la información de SQL para un reporte. |
Almacenamiento en caché de la base de datos
Reportes utiliza un proceso de almacenamiento en caché de base de datos de 20 minutos en todas las regiones.
Una vez que crea y guarda un borrador o un reporte activo, los datos del reporte se almacenan en caché en la base de datos. Las modificaciones subsiguientes al reporte cargan los datos desde la memoria caché.
Para invalidar los datos de los reportes almacenados en caché debe realizar una de las siguientes acciones:
- Vaya a Launchpad y vuelva a Reportes
- Cierre sesión en Launchpad, iniciar sesión en Launchpad y acceder a Reportes
