Programación de registros del gerente de riesgos

Puede crear, gestionar y automatizar entregas de registros programadas para objetos del Gestor de riesgos, como riesgos, controles, procesos y objetivos. Estas programaciones pueden ejecutarse de forma recurrente, con opciones para actualizar, pausar, reanudar o eliminar programaciones según sea necesario. Utilice la programación de registros para activar programaciones para registros específicos, aplicar filtros y asignar tareas de programación a varios usuarios. Cuando se establece una programación, ésta comienza inmediatamente si está programada para el día actual, o a las 12:00 AM del día especificado. Una programación puede encontrarse en una de las siguientes etapas:

Activo: La programación se está ejecutando actualmente.
En pausa: La programación está temporalmente en pausa.
Programado: La programación está programada para ejecutarse en el futuro.
Detenido: La programación ha finalizado.
Bloqueado: La programación está mal configurada o se ha producido un error durante la ejecución.

Agregando una programación

Para agregar una programación, siga estos pasos:

Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Gestor de riesgos para abrirla.
Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Gestor de riesgos. Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.
En el panel izquierdo, seleccione Configuración y luego seleccione Programación.
En la página de lista de Programaciones, seleccione Agregar programación.
En el panel Agregar programación, introduzca un nombre para la programación.
Seleccione el Tipo de objeto. Los tipos de objeto disponibles son riesgo, control, proceso y objetivo.
Seleccione el Tipo de registro. Se muestran los registros asociados al tipo de objeto seleccionado. Por ejemplo, si ha seleccionado el tipo de objeto como riesgo, los tipos de registro mostrados son evaluación de riesgos y mitigación de riesgos.
(Opcional) En la sección Filtrar por, especifique el campo y el valor del campo mediante los que se filtrarán los registros. Puede seleccionar varios campos y valores de campo.
(Opcional) Seleccione la unidad organizacional relacionada, para configurar una programación para una o varias unidades organizacionales. Las unidades organizativas seleccionadas se muestran debajo del campo Unidad organizacional relacionada.
Especifique una frecuencia de programación:
1. Seleccione la frecuencia con la que debe repetirse la programación. Las opciones disponibles son:
  - Mensualmente
  - Trimestralmente
  - Semestralmente
  - Anualmente
  - También puede personalizar la frecuencia de repetición a partir de 1 mes. Utilice los botones más (+) o menos (-) para ajustar el número de meses.
2. Utilice el selector de fecha para especificar una fecha de inicio.
3. Especifique cuándo debe finalizar la programación. Las opciones disponibles son:
  - Nunca finaliza
  - Utilice el selector de fecha para fijar una fecha final
  - Detener después de un número especificado de ocurrencias
Utilice el campo Asignado para buscar y asignar la programación a varias personas. Los asignados reciben una notificación por correo electrónico cuando se activa una programación. Las notificaciones se activan para cada evaluación en función de la configuración de la programación.
Seleccione Agregar programación. Puede ver la programación en la página de la lista de programación. Después de crear y guardar una programación, las evaluaciones se activan inmediatamente en la misma fecha.

Ver una programación

Para ver una programación, siga estos pasos:

Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Gestor de riesgos para abrirla.
Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Gestor de riesgos. Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.
En el panel izquierdo, seleccione Configuración y luego seleccione Programación.

En la página de la lista de programación, puede ver las programaciones y los detalles, incluidos el nombre de la programación, el estado, el registro, la frecuencia de repetición, la fecha de inicio de la programación, la fecha de finalización y los filtros seleccionados.

Actualizar una programación

Para actualizar una programación, siga estos pasos:

Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Gestor de riesgos para abrirla.
Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Gestor de riesgos. Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.
En el panel izquierdo, seleccione Configuración y luego seleccione Programación.
En la página de lista de programación, busque la programación que desea actualizar, seleccione el icono Más opciones (tres puntos verticales) y, a continuación, seleccione Actualizar programación.
En el panel Actualizar programación, puede actualizar los siguientes campos:
- Nombre de la programación
- Filtrar por
- Unidad organizacional relacionada
- Repetir cada, Fecha de inicio y Fin de repetición, para modificar la frecuencia de la programación.
- Campo Asignado, para asignar el horario a un propietario diferente o agregar propietarios.
Seleccione Actualizar programación. Los detalles están actualizados.

Cualquier actualización de la programación después de haberla guardado por primera vez, hace que los campos de registro y objeto pasen a ser de solo lectura. Puede seguir editando los otros campos. Sin embargo, los cambios entrarán en vigor en la próxima edición.

Pausar una programación

A continuación se explica cómo pausar una programación en etapa activa o programada:

Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Gestor de riesgos para abrirla.
Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Gestor de riesgos. Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.
En el panel izquierdo, seleccione Configuración y luego seleccione Programación.
En la página de la lista de programación, busque la programación que desea pausar y seleccione Pausar.

La programación se pausa y el estado cambia a Pausado.

Reanudar una programación

Puede reanudar todas las programaciones excepto las que se encuentren en estado Detenido.

Para reanudar una programación, siga estos pasos:

Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Gestor de riesgos para abrirla.
Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Gestor de riesgos. Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.
En el panel izquierdo, seleccione Configuración y luego seleccione Programación.
En la página de la lista de programación, busque la programación que desea reanudar y seleccione Reanudar.

La programación se reanuda y el estado cambia a Activo.

Eliminar una programación

Para eliminar una programación, siga estos pasos:

Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Gestor de riesgos para abrirla.
Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Gestor de riesgos. Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.
En el panel izquierdo, seleccione Configuración y luego seleccione Programación.
En la página de lista de programación, busque la programación que desea eliminar, seleccione el icono Más opciones (tres puntos verticales) y, a continuación, seleccione Eliminar programación.
En el cuadro de diálogo Eliminar programación, seleccione Eliminar programación para confirmar la eliminación. La programación se elimina y no se puede recuperar.