Trabajo con objetivos en Gestor de riesgos

Los objetivos, también conocidos como metas, son los resultados o hitos deseados que una empresa se propone alcanzar en un período definido. Los objetivos proporcionan calirdad y dirección a su organización, y orientan las actividades y los procesos de toma de decisiones.

En la aplicación Gestor de riesgos, puede crear estos objetivos y enlazarlos a riesgos y controles.

Adición de un objetivo

Para agregar un objetivo en la aplicación Gestor de riesgos, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Gestor de riesgos.

    Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.

  2. Vaya a la ficha Objetivo y haga clic en + Agregar objetivo.
  3. En el panel Agregar objetivo, introduzca un nombre para su objetivo.
  4. Agregue otros detalles según sea necesario y haga clic en una de las siguientes opciones:
    • Agregar objetivo para guardar el objetivo y cerrar el panel.
    • Guardar y agregar nuevo para guardar el objetivo y agregar otro.

    Resultado Una vez agregados, sus objetivos están creados.

  5. Opcional. Después de crear los objetivos, puede hacer clic en el nombre de un objetivo para ver la página con el objetivo detallado y agregar más información.

Mover un objetivo a través de diferentes flujos de trabajo

Tras crear un objetivo, puede hacerlo avanzar por los diferentes estados del flujo de trabajo en función de sus necesidades y requisitos. Algunos estados de flujo de trabajo pueden tener campos obligatorios; asegúrese de cumplir con los criterios para que el objetivo avance.

Para mover un objetivo del estado Definir a Debatir, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Gestor de riesgos.

    Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.

  2. Vaya a la ficha Objetivo y haga clic en el nombre del objetivo con el que desea trabajar.

    La página de objetivos se abre con la ficha Detalles.

  3. Ingrese la información del objetivo, incluyendo el identificador, la descripción y el propietario, y haga clic en Guardar cambios.
  4. Haga clic en Evaluar en la parte superior derecha.

    Resultado El estado del flujo de trabajo cambia a Debatir.

Nota

  • Puede seguir los pasos mencionados anteriormente para hacer avanzar el objetivo a través del resto de los estados del flujo de trabajo en función de sus necesidades.

  • Algunos estados de flujo de trabajo pueden tener campos obligatorios; asegúrese de cumplir con los criterios para que el objetivo avance.

Enlazar un objetivo a otros objetos

Un objetivo puede estar enlazado a los riesgos y controles de su organización. Es importante capturar esta relación para una evaluación del riesgo y mitigación efectivas.

Para enlazar un objetivo con diferentes objetos, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Gestor de riesgos.

    Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.

  2. Vaya a la ficha Objetivo y haga clic en el nombre del objetivo con el que desea trabajar.

    La página de objetivos se abre con la ficha Detalles.

  3. Vaya a la ficha Relaciones y haga lo siguiente:
    • Para enlazar un riesgo, haga clic en Enlazar riesgo.

      Se abre el cuadro de diálogo Enlazar objeto.

      1. Los campos Tipo y Relación están preseleccionados.
      2. En el campo Relacionado con, seleccione el riesgo con el que desea enlazar el objetivo y haga clic en Enlazar.

        Resultado El objetivo está enlazado al riesgo seleccionado y aparece en la ficha Relaciones.

    • Para enlazar un control, haga clic en Enlazar control.

      Se abre el cuadro de diálogo Enlazar objeto.

      1. Los campos Tipo y Relación están preseleccionados.
      2. En el campo Relacionado con, seleccione el control con el que desea enlazar el objetivo y haga clic en Enlazar.

        Resultado El objetivo está enlazado al control seleccionado y aparece en la ficha Relaciones.

Nota

Cuando enlaza los objetos, se crea un enlace bidireccional. Por ejemplo, cuando enlaza un objetivo con un riesgo, el riesgo enlazado se muestra en la ficha Relaciones del objetivo y el objetivo se muestra en la ficha Relaciones del riesgo.

Si los enlaces no funcionan en ambas direcciones, póngase en contacto con Soporte para solicitar ayuda.

Desenlazar un objetivo de otros objetos

Puede desenlazar la relación de un objetivo de otros objetos.

Para desenlazar una relación del objeto, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Gestor de riesgos.

    Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.

  2. Vaya a la ficha Objetivo y haga clic en el nombre del objetivo con el que desea trabajar.

    La página de objetivos se abre con la ficha Detalles.

  3. Vaya a la ficha Relación y haga clic en el icono para desenlazar el objeto al que quiere quitarle el enlace.

    Se abre el cuadro de diálogo Desenlazar objeto.

  4. Haga clic en Desenlazar.

    Resultado Se quitó el enlace del objetivo.

Asociar un objetivo con una unidad organizacional

Cree una relación entre un objetivo en Gestor de riesgos y una unidad organizacional. Las unidades organizacionales constituyen la base de la empresa, al enlazar diversas entidades organizacionales en diferentes segmentos de la compañía. Esta jerarquía también almacena detalles de unidades departamentales y de negocios. Puede relacionar un control a varias unidades organizacionales.

Para asociar un objetivo con una unidad organizacional, realice lo siguiente:

  1. Abra la aplicación Gestor de riesgos.

    Aparece la página de inicio del Gestor de riesgos.

  2. En la ficha Objetivo, seleccione el nombre del objetivo que desea actualizar.

    Aparece la página de detalles del objetivo.

  3. En la ficha Detalles, en el campo Unidad de organización relacionada, seleccione cualquiera de las unidades organizacionales preconfiguradas a las que desea relacionar el objetivo.

  4. Seleccione Aplicar selección.

  5. Seleccione Guardar cambios.

    ResultadoSe actualiza el objetivo. En la página de inicio de Gestor de riesgos, en la ficha Objetivo, puede ver la unidad organizacional asociada con el riesgo específico en la columna Unidad de org..

Nota

La jerarquía de unidades organizacionales es preconfigurada por los administradores del sistema en su organización. Para obtener más información sobre las jerarquías en la estructura organizacional, comuníquese con su administrador del sistema. Si es administrador del sistema, puede ver la lista de unidades organizacionales preconfiguradas en la configuración de la plataforma (navegue hasta Configuración de la plataforma y haga clic en Estructura de la organización). Para obtener más información sobre unidades organizacionales, consulte Panorama de Unidad organizacional.

Eliminar un objetivo

Para eliminar un objetivo, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Gestor de riesgos.

    Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.

  2. Vaya a la ficha Objetivo y haga clic en el nombre del objetivo con el que desea trabajar.

    La página de objetivos se abre con la ficha Detalles.

  3. En la parte superior derecha, haga clic en Más opcionesy luego en Eliminar.
  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic de nuevo en Eliminar.

    Resultado Se eliminó el objetivo.

Gestionar la configuración del objetivo en Gestor de riesgos

Puede habilitar o deshabilitar el objeto Objetivo en la aplicación Gestor de riesgos. También puede personalizar el nombre que se usará para el Objetivo.

Habilitar y deshabilitar el objeto Objetivo

Cuando lo activa

  • Aparece la ficha Objetivo en la página de inicio de Gestor de riesgos.
  • Puede ver los objetivos creados.
  • También puede ver las relaciones de los objetivos con riesgos y controles.

Cuando lo desactiva

  • Yo no aparece la ficha Objetivo en la página de inicio de Gestor de riesgos.
  • Ya no verá los objetivos ni las relaciones de los objetivos con otros objetos.

Para activar o desactivar un objeto Objetivo, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Gestor de riesgos.

    Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.

  2. En el lado izquierdo, haga clic para ampliar el botón y abrir el panel lateral.
  3. Haga clic en Configuración > Ajustes globales.
  4. Haga clic en el conmutador junto al Objetivo para habilitar o deshabilitar el objeto.

    Resultados El objeto Objetivo está habilitado o deshabilitado dependiendo de su selección.

    Nota

    Cuando desactiva el conmutador, se quita la ficha Objetivo de la página de inicio de Gestor de riesgos, y ya no verá las relaciones de los objetivos con otros objetos como riesgos y controles.

Renombrar el objeto Objetivo

En la aplicación Gestor de riesgos, puede proporcionar su propio nombre personalizado para el objeto Objetivo. Este nombre se usará en la ficha Objetivo de la página de inicio del Gestor de riesgos.

Para renombrar, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Gestor de riesgos.

    Se abre la página de inicio del Gestor de riesgos.

  2. En el lado izquierdo, haga clic para ampliar el botón y abrir el panel lateral.
  3. Haga clic en Configuración > Ajustes globales.
  4. Haga clic en Editar nombre junto a Objetivo.
  5. En el cuadro de diálogo Editar nombre del objeto, proporcione un nombre nuevo y haga clic en Editar nombre.

    Resultado El nombre del objetivo se cambia correctamente.