Participación en los talleres de riesgo

Participar en una evaluación de riesgo colaborativa organizada por un facilitador.

¿Qué es un taller sobre riesgos?

Un taller sobre riesgos es una plataforma utilizada para colaborar en un proceso de evaluación de riesgos.

Cómo funciona

Recibe un correo electrónico de un facilitador que le invita a participar en un taller sobre riesgos para discutir y calificar los riesgos asociados con segmentos operativos específicos.

Las calificaciones de todos los participantes se promedian automáticamente, se agregan en una sola evaluación de riesgo y se envían al facilitador para su revisión.

¿Quién participa en un taller sobre riesgos?

A menudo, personas de diferentes departamentos de la empresa participan anualmente en un taller sobre riesgos. Estas personas tienen un amplio conocimiento sobre sus áreas individuales de la empresa y pueden proporcionar su visión sobre operaciones específicas del negocio.

¿Cuánto dura un taller sobre riesgos?

Los talleres sobre riesgos pueden variar en longitud; sin embargo, generalmente se tienen lugar en el transcurso de tres a cinco días.

Consejos para la participación en los talleres de riesgo

Hay algunas actividades claves que puede hacer para participar con éxito en un taller sobre riesgos.

Comprender las definiciones de los criterios de calificación

Es importante entender las definiciones de los criterios de calificación para que pueda evaluar adecuadamente los riesgos, tanto cualitativa como cuantitativamente.

  • Al calificar un riesgo, en la ficha Evaluaciones, haga clic en Definiciones de calificación de riesgo. Si su facilitador ha creado definiciones, puede conocer los requisitos exactos para cada calificación.
  • Si no entiende las definiciones de los criterios de calificación, o si no están disponibles, comuníquese con su facilitador o publique un comentario en el taller sobre riesgos.

Ejemplo cuantitativo

Debe evaluar el impacto en los costos de un riesgo en el flujo de efectivo para la región EMEA (Europa, Medio Oriente y África).

Las etiquetas de calificación son "Bajo", "Medio" y "Elevado". Las definiciones incluyen un impacto del costo en dólares que se relaciona con cada una de las etiquetas:

  • Bajo = $10.000.000 - $49.999.999
  • Medio = $50.000.000 - $99.999.999
  • Elevado = $100.000.000 +

Usted evalúa el impacto de los costos como "Medio" para la región EMEA.

Resultado El impacto del costo del riesgo en el flujo de efectivo para la región EMEA se define entre $ 50.000.000 y $ 99.999.999.

Ejemplo cualitativo

Debe evaluar el impacto de un riesgo de cobertura mediática negativo para un departamento de su empresa.

Las etiquetas de calificación son "Bajo", "Medio" y "Elevado". Las definiciones ilustran una escala de impacto para la cobertura mediática negativa:

  • Baja = Cobertura mediática negativa a corto plazo a nivel nacional.
  • Medio = Cobertura mediática negativa a largo plazo a nivel nacional, con una pérdida de cuota de mercado.
  • Elevado = Cobertura mediática negativa a largo plazo a nivel nacional, con una significativa pérdida de cuota de mercado.

Evalúa el impacto de un riesgo de cobertura mediática negativo como "Elevado" para un departamento de su empresa.

Resultado El impacto del riesgo de cobertura mediática negativo se define como cobertura mediática negativa a largo plazo a nivel internacional, con una importante pérdida de cuota de mercado.

Iniciar conversaciones

Las evaluaciones de riesgos son un proceso de colaboración entre los participantes y con el facilitador.

Por ejemplo, puede publicar comentarios en el taller sobre riesgos para discutir su base lógica, que respalda la calificación de riesgo. Si necesita proporcionar documentación adicional para respaldar su razonamiento, puede adjuntar archivos directamente al taller sobre riesgos.

Flujo de trabajo

Pasos

Navegar hasta el taller sobre riesgos

  1. Abra la invitación de correo electrónico del taller sobre riesgos.
  2. En el correo electrónico, haga clic en el enlace Taller sobre riesgos.

    Se abre Taller sobre riesgos. Si tiene acceso a Launchpad, se le pedirá que inicie sesión antes de poder acceder al taller sobre riesgos.

    Precaución

    El enlace en la invitación por correo electrónico actúa como una contraseña que le permite acceder al taller sobre riesgos. Para garantizar su seguridad y privacidad, evite compartir el enlace.

Recorrer talleres sobre riesgos (opcional)

  1. Lea las notas del recorrido para familiarizarse con el taller sobre riesgos.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para navegar hasta la siguiente nota del recorrido, haga clic en Siguiente.
    • Para cerrar el recorrido, haga clic en Cerrar.
Consejo

En cualquier momento, puede reiniciar el recorrido seleccionando el signo de interrogación > Reiniciar el recorrido del taller.

Calificar los riesgos

  1. En la lista Riesgos (#/# evaluados), seleccione un riesgo.

    Se abre la ficha Evaluaciones. Para ver los atributos de riesgo antes de calificar el riesgo, haga clic en la ficha Detalles.

  2. En la ficha Evaluaciones, para cada segmento operativo, haga clic en el área correspondiente bajo cada factor de calificación de riesgo.

    Notas

    • Los términos de la interfaz son personalizables y los campos y fichas son configurables. En su instancia de Diligent One, algunos términos, campos y fichas pueden ser diferentes.
    • Si un campo obligatorio queda en blanco, se mostrará una advertencia: Este campo es obligatorio. Algunos campos personalizados pueden tener valores predeterminados.
  3. Califique cada área utilizando la escala de 3, 5, 10 puntos o una escala personalizada para calificar cada segmento operativo.

    Para ver el peso de un factor de calificación de riesgo, pase el ratón sobre el nombre del factor de calificación de riesgo.

  4. Opcional. Para borrar una calificación, haga clic en la calificación adecuada y seleccione Borrar.
    Consejo

    Para borrar rápidamente una calificación, haga clic en la calificación adecuada y presione X, Eliminar o Retroceso en su teclado.

  5. Repita los pasos 1 a 3 para evaluar cada riesgo.

    Resultado Las calificaciones se envían automáticamente al facilitador para su revisión. Mientras el taller sobre riesgos esté abierto, puede volver a enviar las calificaciones.

Agregar comentarios y adjuntos (opcional)

  1. En la lista Riesgos (#/# evaluados), seleccione un riesgo.

    Se abre la ficha Evaluaciones.

  2. Haga clic en la ficha Comentarios.
  3. Realice una de las siguientes acciones:
    • Introduzca un comentario en el cuadro de texto y haga clic en Publicar.
      Nota

      Solo puede editar y eliminar sus propios comentarios. Todos los comentarios son visibles para el facilitador y los participantes en la ficha Comentarios.

    • Arrastre un archivo al área designada o haga clic en Elegir archivos para elegir un archivo específico para cargar.

      El tamaño máximo del archivo es 1 GB.

      Nota

      Por razones de seguridad, Diligent One no acepta archivos adjuntos con las siguientes extensiones: .bat, .com, .dmg, .exe o .scr.

Resultado Las calificaciones, comentarios y adjuntos se envían automáticamente al facilitador para su revisión. Mientras el taller sobre riesgos esté abierto puede volver a enviar las calificaciones y agregar comentarios o adjuntos adicionales, según sea necesario.