Kit de ressources P2P analysis for Oracle eBS

Cet outil d'analyse identifie les fournisseurs sans numéro de téléphone principal dans le fichier maître des fournisseurs.

Il vérifie que le champ AP_Supplier_Sites_All ne contient pas de numéros de téléphone manquants en supprimant d'abord les chiffres non numériques, puis il analyse les données restantes pour y déceler d'éventuels espaces vides.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P01VM_Vendor_Missing_Phone_Number.

Cet outil d'analyse identifie les fournisseurs sans ID fiscale principale dans le fichier maître des fournisseurs.

Il vérifie que le champ UNIQUE_TAX_REFERENCE_NUM ne contient pas d'identifiant fiscal manquant en supprimant les chiffres non alphanumériques, puis il analyse les données restantes pour y déceler des espaces vides.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P03VM_Vendor_Missing_Tax_ID.

Cet outil d'analyse permet d'identifier les fournisseurs dont le champ adresse contient une référence de boîte postale, en particulier ceux dont les résultats ne contiennent qu'une référence de boîte postale et non une adresse postale.

• Le script analyse le champ c_Full_Vendor_Address_SupplSites, qui concatène les champs Address_Line1, Address_Line2 et Address_Line3.

• Le script de préparation des données P_Vendor_Master crée initialement le champ sous la forme c_Full_Vendor_Address et ajoute ensuite le suffixe SupplSites.

• Pour vérifier les adresses physiques qui contiennent des références à des boîtes postales, le script utilise un filtre de paramètres par défaut v_P2P04VM_pobox, qui recherche les variations de mots de la langue anglaise, tels que PO Box, Post Office Box, POB, etc.

• Pour augmenter les chances de détecter des correspondances lorsque seule une boîte postale est trouvée (sans adresse postale), le paramètre v_p2p04vm_address_length peut être utilisé pour spécifier le nombre maximum de caractères alphanumériques à signaler dans le champ c_Full_Vendor_Address_SupplSites.

Deux paramètres par défaut sont disponibles pour cet outil d'analyse dans la feuille de calcul Params_config_défaut du fichier de configuration d'outil d'analyse par défaut. Si les paramètres par défaut ne s'appliquent pas ou s'ils sont incomplets, vous pouvez déclarer les valeurs requises dans le fichier de configuration d'outil d'analyse de l'utilisateur. Veillez à respecter le format et les conventions d'appellation tels qu'ils figurent dans le fichier de configuration d'outil d'analyse par défaut.

• v_P2P04VM_pobox : modifiez l'expression régulière selon vos besoins. Par exemple, modifiez-la pour rechercher des chaînes supplémentaires dans d'autres langues.

• V_p2p04vm_address_length : saisissez le nombre maximum de caractères alphanumériques à signaler dans le champ c_Full_Vendor_Address_SupplSites lorsqu'une variante de boîte postale est trouvée.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P04VM_Vendor_PO_BOX_Addresses.

Cet outil d'analyse permet d'identifier les fournisseurs ayant des noms similaires et dont des suffixes courants pour des sociétés, comme Inc et Ltd, ont été supprimés. Cette analyse teste le champ c_Vendor_Name_Stripped, créé dans le script de préparation des données P_Vendor_Master.

Il utilise la commande FUZZYDUP pour détecter les noms similaires, l'utilisateur définissant des paramètres, tels que le pourcentage minimum de correspondance, la distance de Levenshtein à appliquer et l'exclusion des correspondances exactes sur le nom du fournisseur (facultatif). Par défaut, les correspondances exactes sont incluses dans les résultats.

Les résultats de cet outil d'analyse sont présentés par groupes de noms de fournisseurs en doublons ou similaires. Le même fournisseur peut être signalé dans plusieurs groupes. Pour plus d'informations sur les processus appliqués par la commande FUZZYDUP, consultez la section Analyse des doublons approximatifs.

Le pays du fournisseur n'est pas pris en compte pour la vérification des doublons.

Trois paramètres par défaut sont disponibles pour cet outil d'analyse dans la feuille de calcul Default_Config_Params du fichier de configuration d'outil d'analyse par défaut. Si les paramètres par défaut ne s'appliquent pas ou s'ils sont incomplets, vous pouvez déclarer les valeurs requises dans le fichier de configuration d'outil d'analyse de l'utilisateur. Veillez à respecter le format et les conventions d'appellation tels qu'ils figurent dans le fichier de configuration d'outil d'analyse par défaut. Vous pouvez utiliser les informations suivantes pour remplir correctement les valeurs dans le fichier de configuration d'outil d'analyse de l'utilisateur :

• v_P2P05VM_levdist : La distance Levenshtein maximale autorisée entre deux chaînes pour qu'elles soient identifiées en tant que doublons approximatifs et pour qu'elles soient incluses dans les résultats. La valeur LEVDISTANCE ne peut pas être inférieure à 1 ni supérieure à 10. Le fait d'augmenter la valeur LEVDISTANCE augmente le nombre de résultats en incluant des valeurs d'un niveau d'approximation supérieur.
• v_P2P05VM_diff_perct : Un seuil délimitant le « pourcentage de différence » ou la proportion d'une chaîne pouvant être différente. Le pourcentage qui résulte d'un calcul analytique interne effectué sur des paires de doublons approximatifs potentiels doit être inférieur ou égal à la valeur DIFFPCT de la paire à inclure dans les résultats. La valeur DIFFPCT ne peut pas être inférieure à 1 ni supérieure à 99. Si DIFFPCT est ignoré, le seuil est désactivé et le pourcentage de différence n'est pas pris en compte lors du traitement de la commande FUZZYDUP.
• v_P2P05VM_exact : inclut (T) ou exclut (F) les doublons exacts dans les résultats.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P05VM_Vendor_Similar_Names.

Cet outil d'analyse identifie les fournisseurs ayant la même adresse, à partir des noms de rue génériques, p. ex. Rue, Route ou Avenue, remplacés par une abréviation standardisée. Les adresses sont identifiées comme étant identiques lorsqu'elles répondent à l'un ou aux deux critères suivants :

• L'adresse postale standardisée est identique
• Les chiffres combinés de l'adresse postale et du code postal sont identiques

Les fournisseurs dont l'adresse postale est vide ne sont pas inclus dans l'analyse. Les adresses de fournisseurs qui ne contiennent que des caractères non alphanumériques, comme des traits d'union (-), sont considérées comme vierges.

Les résultats de cet outil d'analyse sont présentés sous forme de groupes d'adresses correspondantes avec le champ c_Type_correspondance, qui indique s'il s'agit d'une correspondance d'adresse ou d'une correspondance numérique. Le champ c_Matched_Key identifie le composant d'adresse correspondant aux fournisseurs du groupe. Lorsque des fournisseurs correspondent aux deux critères, ils ne sont signalés qu'une seule fois, en tant que correspondance d'adresse.

Si le groupe de résultats de la correspondance numérique comporte des fournisseurs supplémentaires qui ne sont pas mis en correspondance sur l'adresse postale, les deux groupes sont signalés dans leur intégralité. Un fournisseur peut être membre de plusieurs groupes de résultats. Par exemple, l'adresse physique du fournisseur A peut correspondre à celle du fournisseur B et les chiffres combinés du fournisseur A peuvent correspondre à ceux du fournisseur C.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P06VM_Vendor_Same_Address.

Cet outil d'analyse permet d'identifier les fournisseurs dont le numéro de téléphone principal ou secondaire correspond à celui d'un autre fournisseur. Les numéros de téléphone sont déclarés comme identiques lorsque leurs chiffres sont identiques après suppression de tout caractère non numérique, comme les traits d'union ou les parenthèses.

Les numéros de téléphone primaires ou secondaires qui sont vides ne sont pas inclus dans l'analyse. Les numéros de téléphone comportant uniquement des caractères non numériques, tels que les traits d'union ou les parenthèses, sont considérés comme vides.

Les résultats de cet outil d'analyse sont présentés sous forme de groupes de numéros de téléphone correspondants où le champ c_Match_Type identifie si le numéro de téléphone principal ou secondaire d'un fournisseur est apparié. Le champ c_Matched_Key identifie le numéro de téléphone qui a été mis en correspondance par les fournisseurs du groupe.

Pour qu'un numéro de téléphone soit signalé, ce numéro doit être utilisé par au moins deux numéros d'identification fournisseur distincts. Plusieurs sites d'un même fournisseur ayant le même numéro de téléphone ne sont pas signalés si aucun autre fournisseur ne correspond au numéro de téléphone. Pour les numéros de téléphone qui répondent à ce critère, tous les sites d'un fournisseur utilisant ce numéro sont signalés.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P07VM_Vendor_Same_Phone_Number.

Cet outil d'analyse permet d'identifier les fournisseurs dont les identifiants fiscaux correspondent à celles d'un autre fournisseur Il vérifie le champ UNIQUE_TAX_REFERENCE_NUM. Les numéros d'identification fiscale sont signalés comme étant identiques lorsque les caractères alphanumériques sont identiques, après suppression de tous les caractères non alphanumériques, comme les traits d'union ou les parenthèses.

Les numéros d'identification fiscale vierges ne sont pas inclus dans l'analyse. Les numéros d'identification fiscale comportant uniquement des caractères non alphanumériques, comme des traits d'union ou des parenthèses, sont considérés comme vierges.

Les résultats de cet outil d'analyse sont présentés sous forme de groupes d'identifiants fiscaux correspondants, le champ c_Match_Type identifiant le type de correspondance testé par l'outil d'analyse (ID fiscal). Le champ c_Matched_Key identifie l'identifiant fiscal correspondant aux fournisseurs du groupe, après suppression de tout caractère non alphanumérique.

Pour qu'un numéro d'identification fiscale puisse être signalé, ce numéro doit être utilisé par au moins deux numéros d'identification de fournisseur distincts. Plusieurs sites d'un même fournisseur ayant le même ID fiscal ne sont pas signalés si aucun autre fournisseur ne correspond à l'ID. Pour les identifiants fiscaux qui répondent à ce critère, tous les sites d'un fournisseur utilisant l'identifiant sont signalés.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P09VM_Vendor_Same_Tax_ID.

Cet outil d'analyse permet d'identifier les fournisseurs dont le nom de l'entreprise correspond au prénom ou au nom de famille d'un employé, ou aux deux. Pour des scénarios spécifiques, l'outil d'analyse correspond aux noms comme suit :

• Utilise le nom de famille pour les employés dont le prénom ne comporte qu'une seule lettre ou est vide.
• Utilise le prénom pour les employés dont le nom de famille ne comporte qu'une seule lettre ou est vide.
• Exclut de l'analyse les enregistrements des employés sans prénom ni nom de famille.

Pour faire correspondre un fournisseur et un employé, le pays doit être identique (champ Country des tables AP_Vendor_Sites_All et PER_Addresses). Chaque combinaison fournisseur-employé unique se voit attribuer un identifiant de groupe, ce qui permet de filtrer facilement les fournisseurs et leurs sites pour un employé donné.

Un fournisseur peut correspondre à plusieurs employés. Par exemple, le fournisseur Alexander Muller Inc correspond aux employés Alexander Smith et Sarah Muller.

Un employé peut correspondre à plusieurs fournisseurs. Par exemple, l'employé Alexander Smith correspond aux fournisseurs Alexander Muller Inc et Smith Brothers Ltd.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P10VM_Vendor_Employee_Name_Match.

Cet outil d'analyse permet d'identifier les fournisseurs dont l'adresse physique ou le code postal numérique correspond à celui d'un employé dans le même pays. Les adresses des fournisseurs et des employés sont normalisées avant la comparaison en remplaçant les noms de rue génériques, tels que Rue, Route et Avenue, par des abréviations normalisées.

Les adresses sont mises en correspondance lorsqu'elles répondent à l'un des critères suivants ou aux deux :

• L'adresse postale standardisée est identique
• Les chiffres combinés de l'adresse postale et du code postal sont identiques

L'outil d'analyse n'inclut pas les fournisseurs et les employés dont l'adresse postale est vide. Les adresses qui ne contiennent que des caractères non alphanumériques, comme des traits d'union, sont considérées comme vierges. Les résultats de cet outil d'analyse sont présentés sous forme de groupes d'adresses correspondantes, les champs relatifs aux fournisseurs et aux employés étant affichés côte à côte.

• Le champ c_Match_Type indique si la correspondance est une correspondance d'adresse ou une correspondance numérique.
• Le champ c_Matched_Key identifie l'élément d'adresse qui correspond entre le site des fournisseurs et les employés du groupe.

Lorsque les fournisseurs et les employés correspondent sur les deux critères, ils ne sont signalés qu'une seule fois, en tant que correspondance d'adresse. Si le groupe de résultats de la correspondance numérique comporte des fournisseurs ou employés supplémentaires qui ne sont pas mis en correspondance sur l'adresse postale, les deux groupes sont signalés dans leur intégralité.

Un fournisseur peut être membre de plusieurs groupes de résultats. Par exemple, l'adresse physique du fournisseur A peut correspondre à celle du fournisseur A ; les chiffres combinés du fournisseur A peuvent correspondre à ceux de l'employé B.

Pour détecter une correspondance entre un employé et un fournisseur, le pays du fournisseur et le pays de l'employé doivent être les mêmes.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P11VM_Vendor_Employee_Address_Match.

Cet outil d'analyse permet d'identifier les fournisseurs dont le numéro de téléphone principal ou secondaire correspond à celui d'un employé. Pour un employé, le scénario teste les trois numéros de téléphone : Work_Phone, Telephone_Number_1 et Telephone_Number_2.

Des numéros de téléphone sont déclarés comme identiques lorsque leurs chiffres sont identiques, après suppression de tout caractère non numérique, comme les traits d'union ou les parenthèses. Les numéros de téléphone primaires ou secondaires vides ne sont pas inclus dans l'analyse. Les numéros de téléphone ne comportant que des caractères non numériques, comme des traits d'union ou des parenthèses, sont considérés comme vides.

Les résultats de cet outil d'analyse sont présentés par groupes de combinaisons uniques fournisseur-employé.

• Le champ c_Match_Type identifie les numéros de téléphone employé correspondants.
• Le champ c_Matched_Key identifie le numéro de téléphone qui correspond à l'employé et au fournisseur.

Un fournisseur peut être membre de plusieurs groupes de résultats. Par exemple, le numéro de téléphone principal du fournisseur A peut correspondre à celui de l'employé B, et le numéro de téléphone secondaire du fournisseur A peut correspondre à celui de l'employé C.

Pour détecter une correspondance entre un employé et un fournisseur, le pays du fournisseur et le pays de l'employé doivent être les mêmes.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P12VM_Vendor_Employee_Phone_Number_Match.

Cet outil d'analyse permet d'obtenir le nombre de fournisseurs par le biais du tableau matriciel généré par les outils d'analyse activés. Chaque tableau matriciel résume les résultats de l'outil d'analyse pour obtenir un comptage des exceptions par ID de fournisseur unique (sans compter les multiples sociétés associées à un fournisseur). L'entité du fournisseur peut être l'une des suivantes :

• ID Fournisseur pour les outils d'analyse qui testent les données au niveau AP_Supplier
• ID Fournisseur et ID du site pour les outils d'analyse qui testent les données au niveau AP_Supplier_Sites_All

Cet outil d'analyse accumule les données matricielles de tous les outils d'analyse et croise les résultats de chaque fournisseur, de chaque ID fournisseur et de chaque outil d'analyse. Un champ calculé calcule le nombre total d'exceptions par fournisseur pour toutes les exceptions et trie les résultats par ordre décroissant sur le nombre total.

La matrice récapitulative des fournisseurs permet d'examiner de manière ciblée les fournisseurs ayant été le plus souvent signalés dans tous les outils d'analyse.

Seuls les fournisseurs ayant des exceptions dans au moins un des outils d'analyse activés sont inclus. Tout autre outil d'analyse activé sans exception pour le fournisseur est compté comme 0. Les fournisseurs dont les outils d'analyse ne comportent pas d'exception ne sont pas inclus. Si aucun des outils d'analyse activés ne génère d'exception, il n'y a pas de fournisseurs à signaler et la matrice sera vide. Ce scénario est journalisé dans le tableau du journal des erreurs et identifie la raison pour laquelle la matrice est vide.

La table de résultats de cet outil d'analyse est R_P2P15VM_Vendor_Summary_Matrix.

Les champs de signalement sont traités différemment des autres outils d'analyse. Il y a trois champs fournisseurs : Vendor_ID_Suppl, Vendor_Site_ID_SupplSites et c_Full_Vendor_Name_Suppl. Ces champs peuvent recevoir un nom d'affichage différent ou être supprimés. Les champs de comptage des exceptions individuelles par fournisseur et par outil d'analyse, ainsi que le comptage total des exceptions ne peuvent pas être modifiés et ne sont pas répertoriés comme champs de signalement dans le fichier de configuration d'outil d'analyse par défaut.