Taking or releasing ownership of a task
You may be automatically assigned tasks, or you can take ownership of a task if you are in the task's review queue. Once you have ownership, you can review the document and add comments or edit the document, as allowed. If a Due Within number of days from task start to completion is set and the days are exceeded, you will receive a Late Task email notification.
Who owns a task?
Dans l'onglet Cycle d'examen d'un document, vous pouvez rapidement identifier la propriété comme indiqué dans les illustrations suivantes.
Vous êtes propriétaire d'une tâche :
Une autre personne est propriétaire d'une tâche :
Personne n'est propriétaire d'une tâche :
Manage ownership from the Review Cycle tab
Steps to take ownership or release ownership of a task follow.
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Access the document. See Finding and managing documents.
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From the document's Review Cycle tab, select the task.
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Select the three dots at the right of the task name.
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Select one of the following:
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Take Ownership to perform work on the task.
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Release Ownership to let another person in the review queue work on the task. The task remains open for any number of users to take ownership until the task is marked as completed
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Managing ownership from the Tasks page
You can also take or release ownership from the Tasks page:
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Dans le menu de gauche, appuyez sur Tâches, puis sélectionnez un onglet.
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Sélectionnez l'onglet Mes tâches pour voir les tâches dont vous avez pris la propriété et qui doivent être terminées.
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Sélectionnez l'onglet Non affecté(e/s) pour voir les tâches qui sont assignées à votre file d'attente.
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Vous pouvez prendre ou libérer la propriété. À droite de la tâche, cliquez sur - pour libérer la propriété ou sur + pour prendre la propriété. Cliquez sur l'icône de chat pour envoyer un message à une autre personne.
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Cliquez sur le lien de la tâche pour aller à la tâche afin de terminer le travail.
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Dans l'onglet Cycle d'examen du document, recherchez la tâche dont vous êtes propriétaire.
