Flux de travail de plan de travail
Choisissez un flux de travail de plan de travail si vous devez définir et exécuter des procédures.
Composants
Remarques
- Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
- Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.
Objectifs
Les objectifs sont les zones clés d'un projet ou d'un cadre et les conteneurs d'organisation pour le travail effectué à l'intérieur d'un projet ou d'un cadre. Chaque objectif indique quel est le sujet qui est examiné et comment la performance sera évaluée.
Risques
Un risque est un effet d'incertitude sur un objectif, dont l'effet est d'obtenir un écart positif ou négatif par rapport à ce qui a été prévu. Les risques sont organisés par objectifs, et peuvent être associés à une ou plusieurs procédures.
Procédures
Une procédure est un programme, une politique, une routine ou une activité censé réduire un risque. Les procédures sont organisées par objectifs, et peuvent être associées à un ou plusieurs risques.
Planification du projet
La planification du projet identifie les risques dans l'organisation et les procédures à évaluer. Vous créez une planification du projet en identifiant les risques au sein d'un objectif et en identifiant les procédures qui réduisent ces risques.
Procédures d'exécution
Les procédures d'exécution sont des évaluations garantissant l'efficacité du fonctionnement des procédures au sein d'une organisation. Chaque procédure que vous définissez a une évaluation correspondante (appelée procédure d'exécution).
Quand utiliser un flux de travail de plan de travail ?
Si vous exécutez un audit procédural standard, avec une liste d'activités à effectuer, utilisez un flux de travail Plan de travail.
Le flux de travail Plan de travail convient aux projets simples, qui se composent d'une série d'étapes ou de procédures que l'équipe d'assurance va exécuter, ainsi que de la documentation du résultat de chaque étape.
Les flux de travail Plan de travail conviennent bien aux :
- Projets et listes de contrôle opérationnels
- Projets de conformité et réglementaires
- Projets d'assurance généraux
