Application pour iPad

Projets est une application dans Diligent One. Vous pouvez accéder aux données de Projets en temps réel grâce à Diligent One sur votre iPad.

Télécharger et ouvrir l'application

Diligent One pour iOS peut être téléchargé sur iTunes App Store™.

À l'ouverture de Diligent One, les instances de la plateforme auxquelles vous avez accès s'affichent. Vous pouvez sélectionner avec votre doigt l’instance et le projet qui conviennent.

Page d’accueil

La figure ci-dessous présente les éléments de la page d’accueil.

Commentaires

Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.

Composants

Numéro	Nom	Description
1	Bouton bascule vers la barre de lancement	Fournit une liste des instances Diligent One disponibles dans la barre de lancement, ainsi que la possibilité de se déconnecter de Diligent One
2	Menu principal	Tableau de bord Informations relatives au statut de chaque phase du projet, l'activité récente concernant les tâches terminées, les tâches vous ayant été affectées et les informations d'aperçu sur le projet Planification Objectif et champ d'application du projet ainsi que la documentation de planification du projet Travail de terrain Accès au plan du projet ou à la matrice de contrôle de risque, et les évaluations associées Rapports du projet Propose des rapports de projet que vous pouvez télécharger Examens Liste le travail du projet qui vous a été affecté pour examen Découvertes Énumère tous les problèmes ayant été associés au projet
3	Système	Outil de suivi des problèmes outil pour le suivi des problèmes dans tous les projets Outil de suivi de l'état du projet outil de suivi de l'avancement de tous les projets Bibliothèque de projets un répertoire pour les projets archivés
4	Liste des projets actifs	Fournit une liste de tous les projets actifs dans l'instance Diligent One
5	Mes tâches	Requêtes en attente Énumère les éléments de requête en attente Tâches qui me sont affectées Énumère les éléments de tâche qui vous sont affectés Examens dans ma file d'attente Énumère le travail du projet qui vous est affecté pour examen Problèmes toujours ouverts Énumère tous les problèmes qui sont ouverts
6	Navigation projet	Statuts Affiche le travail ayant été réalisé sur un projet à un niveau détaillé et le temps restant sur le projet. Tâches Tous les éléments de tâche associés au projet Requêtes Toutes les requêtes associées au projet Relevés de temps : division de l'utilisation du temps des tâches du projet, le temps total passé sur le projet et les informations budgétaires
7	Phases du projet	Fournit une vue d'ensemble des tâches et de leurs statuts associés Astuce Vous pouvez appuyez sur une phase du projet pour être redirigé vers la page appropriée.
8	Documentation d'assistance	Accéder au guide d'introduction, à l'Aide Diligent One ou contactez l'assistance pour plus d'informations

Accéder à des sections pour travailler hors connexion

Utilisez Diligent One sur votre iPad pour accéder à des sections entières et travailler dessus hors connexion.

Attention

Les responsables professionnels peuvent, dans l'application Projets, déverrouiller manuellement les sections que d'autres utilisateurs ont extraites. En procédant ainsi, l'utilisateur perd tout le travail qu'il a réalisé en mode hors connexion sur son iPad.

Lorsque vous êtes connecté avec votre iPad, ouvrez Diligent One en appuyant sur l'icône de l'application.
Connectez-vous à Diligent One en effectuant l'une des actions suivantes :
- Saisissez votre e-mail ainsi que votre mot de passe, et appuyez sur Connexion.
  Si vous n'avez pas vos identifiants de connexion, contactez l'admin système.
- Connectez-vous avec le domaine spécifique de votre société et tapez sur Poursuivre.
  Si vous n'avez pas votre domaine spécifique, contactez l'admin système ou la personne en charge de la configuration de SSO (single sign-on) pour votre organisation.
Appuyez sur Projets > sous l'instance Diligent One.
Touchez la flèche descendante du projet pour naviguer jusqu'au projet correspondant.
Touchez Travail de terrain dans le menu latéral.
Tapez sur Vérifier en regard de la section appropriée.
Facultatif. Choisissez de télécharger les pièces jointes vers votre ordinateur local ou de simplement travailler dans la section sans accéder aux pièces jointes et cliquez sur OK.
La section se verrouille en mode lecture seule dans l’application Projets ce qui empêche les autres utilisateurs de la modifier. Vous pouvez extraire plusieurs sections d'un ou plusieurs projets.
Réalisez votre travail hors connexion.
Lorsque vous êtes à nouveau connecté, touchez Travail de terrain dans le menu latéral.
Sélectionnez Enregistrer en regard de la(des) section(s) appropriée(s).
Résultat La section est resynchronisée avec l'application Projets pour permettre de partager les informations mises à jour avec d'autres membres de l'équipe.
Commentaires
Si vous avez précédemment extrait une section d'un projet puis archivé ou supprimé le projet, vous ne pouvez pas insérer à nouveau la section tant que vous n'avez pas désarchivé ou restauré le projet.

Capturer des preuves

Utilisez Diligent One sur votre iPad pour capturer des preuves dans des environnements distants ou hors connexion.

Dans une section extraite, accédez à la phase du projet appropriée :
- Touchez Planification du projet dans le menu latéral.
- Touchez Travail de terrain dans le menu latéral et utilisez la flèche descendante pour accéder à l'une des pages suivantes : Descriptions, Revues générales, Plan de test ou Tests.
Touchez l'élément approprié dans la page.
Par exemple, si vous voulez capturer des évidences pour un contrôle individuel, vous pouvez sélectionner une revue générale particulière dans la page Revues générales.
Saisissez les informations dans un des champs de texte disponibles dans la page.

Joignez la documentation en touchant Joindre une preuve, puis choisissez l'une des options suivantes :

Option	Description
Prendre une photo	Prenez une photo de la preuve et chargez le fichier directement dans l'application Projets.
Faire une vidéo	Faites un film vidéo et chargez le fichier directement dans l'application Projets.
Faire un enregistrement audio	Faites un enregistrement audio et chargez le fichier directement dans l'application Projets.
Choisir à partir de la bibliothèque	Sélectionnez une photo à charger à partir de la bibliothèque Photos sur votre iPad.
Scanner un document	Scannez et générez un document PDF à l'aide de l'appareil photo de votre iPad. Vous pouvez charger le document directement dans Projets ou l'enregistrer dans la bibliothèque PDF de l'appareil. Remarque Si vous décidez d'enregistrer le document dans la bibliothèque PDF de l'appareil et de vous déconnecter de Diligent One, la suppression du document numérisé de la bibliothèque PDF ne s'effectue pas automatiquement. Pour empêcher d'autres utilisateurs d'accéder au document depuis le même appareil, assurez-vous d'avoir supprimé le document de la bibliothèque PDF

de l'appareil.

Capturez des problèmes, des requêtes, des éléments de tâche ou des approbations.
Appuyez sur Enregistrer.
Résultat Les informations de la page sont mises à jour.