Afficher des rapports dans des tableaux de bord

Un tableau de bord est une plateforme de communication qui affiche les rapports clés dans une présentation unique. Vous pouvez créer des tableaux de bord pour présenter des informations à différents intervenants Les tableaux de bord constituent un support pour plusieurs types d'objets de contenu dont les rapports, les filtres, les boutons interactifs, les images, le texte et les icônes.

Fonctionnement

Les tableaux de bord vous permettent d'afficher plusieurs tableaux et/ou graphiques dans une page individuelle et d'utiliser les onglets pour organiser les rapports par sujet et type. Un tableau de bord classique comprend des rapports de haut niveau dans lesquels il est possible d'effectuer un forage descendant pour obtenir des informations plus détaillées, si nécessaire.

Afficher des tableaux et des graphiques du même rapport

Les rapports peuvent contenir un tableau et plusieurs graphiques. Lorsque vous ajoutez un rapport à un tableau de bord, vous pouvez soit afficher le tableau soit le graphique mais pas les deux. Afin d'afficher un tableau et un graphique à partir du même rapport, vous devez copier le rapport et ajouter les deux rapports au tableau de bord (un peut afficher le tableau et l'autre le graphique).

Astuces pour concevoir des tableaux de bord

Les tableaux de bord sont essentiels pour aider chacun à resituer les données dans leur contexte. En effet, replacer les données dans un contexte visuel permet de dégager des modèles, des tendances et des corrélations qui pourraient sinon passer inaperçus.

Pour que vos tableaux de bord soient les plus convaincants possible, suivez ces bonnes pratiques.

Connaissez votre public

Avant de commencer à concevoir un tableau de bord, pensez à qui sera votre principal public.

Assurez-vous que le tableau de bord répond aux questions les plus importantes pour le public principal. Résistez à la tentation de créer des tableaux de bord répondant aux besoins de tous les publics possibles car cela pourrait rendre le message moins clair pour le public visé.

Pour concevoir une visualisation adaptée à votre public, posez-vous ces trois grandes questions :

• Qui est mon public, principalement ?
• Comment mon public affichera-t-il ce tableau de bord ?
• Quelles actions est-ce que je souhaite que mon public entreprenne à partir de ces données ?

Donnez du contexte

Les tendances de données et les modèles sont plus parlants dans le contexte d'objectifs et de mesures plutôt larges. En présentant vos visualisations de données dans un contexte de tableau de bord, le tableau qu'elles brosseront sera plus clair et les intervenants pourront donc en tirer des conclusions plus pertinentes :

• Utilisez de la couleur pour ajouter du sens.
• Comparez les données aux mesures ou aux objectifs.
• Assurez-vous que les périodes de données sont indiquées clairement.

Restez simple et clair

La capacité de concentration de votre public est courte. Si votre tableau de bord ne peut pas être clairement comprise dans un délai de 15 à 30 secondes, il se peut que votre public n'intègre pas les informations essentielles. Appuyez-vous sur les conseils suivants pour simplifier vos tableaux de bord et améliorer leur clarté :

• Insérez des espaces pour différencier les libellés des composants du graphique.
• Rédigez des libellés et des en-têtes descriptifs pour lever toute ambiguïté.
• Adaptez les couleurs du graphique au message que vous tentez de faire passer.
• Faites en sorte que le texte soit court et simple pour faciliter sa lecture.
• Expliquez une chose à la fois pour éviter d'embrouiller votre public.
• Limitez le nombre de tableaux et de visualisations dans votre tableau de bord à 3-5.

Exemple