Référence de vue

Découvrez les vues disponibles vous permettant de créer des rapports.

Vues disponibles

Les vues définissent les catégories et les champs de Diligent One que vous pouvez utiliser pour générer un rapport. Les champs sont des colonnes spécifiques de données, et les catégories sont des regroupements logiques de champs dans une vue.

Remarque

Pour voir des informations sur le projet ou le cadre dans un rapport à l'aide de la vue Travail de terrain ou Cadre, le projet ou le cadre doit contenir au moins un objectif. Pour obtenir plus d'informations sur les objectifs dans Projets, voir la rubrique Définir des objectifs.

Nom de vue	Description	Cas d'utilisation et remarques	Catégories
Éléments d'action	Cette vue comporte des éléments d'action sur le problème pour tous les projets actifs.	Dans le cadre du reporting pour la direction, cette vue génère des rapports par projet, par propriétaire du problème ou par propriétaire de l'action pour avoir un rapport sur les actions en cours par date d'échéance. Dans le cadre de la surveillance des actions, cette vue vous permet de filtrer les actions par propriétaire, et d'utiliser la fonction de diffusion avancée afin d'automatiser l'envoi de notifications en fonction de la date d'échéance ou d'une fréquence récurrente que vous définissez. Dans le cadre d'une direction d'entreprise affectée à plusieurs actions, cette vue contribue à consolider le compte-rendu et la notification. Créez un rapport de gestion synthétique ou un tableau de bord qui peut s'éclater en un rapport plus détaillé. Quantifiez les résultats du travail GRC puisque chaque action terminée correspond à une modification d'un processus ou d'une politique.	Actions Problèmes Objectifs Projets Système
Éléments d'action par entité	Cette vue comporte des éléments d'action sur le problème pour tous les projets actifs par entité. Les enregistrements sont répliqués pour chaque entité étiquette au niveau du problème afin que vous puissiez filtrer les résultats par entité.	Dans le cadre du compte-rendu de la direction, cette vue vous permet d'agréger des informations sur l'action en fonction de votre modèle d'entité. Générer une synthèse des rapports de tableau de bord qui affichent le nombre total de problèmes par entité. Générer des rapports détaillés et afficher toutes les valeurs d'entité mappées à un problème individuel.	Actions Problèmes Objectifs Projets Système
Problèmes archivés	Cette vue contient des problèmes pour tous les projets archivés.	Les responsables peuvent archiver les problèmes terminés et, ainsi verrouiller le projet en lecture seule mais il peut subsister des problèmes qui exigent une surveillance et un suivi. Cette vue permet de générer un rapport sur les problèmes en cours. Les responsables peuvent créer un rapport comparatif sur le nombre de problèmes trouvés ou terminés entre les plans de l'année précédente et ceux de cette année. Générer un rapport synthétique sur les problèmes existant dans des projets archivés comparables à ceux des projets actuels. Par exemple, dans l'audit de l'année dernière (ou d'un examen SOX), comparaison du nombre de problèmes par contrôle au nombre de problèmes par contrôle dans le projet actuel.	Contrôles Problèmes Objectifs Projets Système
Problèmes archivés par entité	Cette vue contient des problèmes pour tous les projets archivés par entité. Les enregistrements sont répliqués pour chaque entité étiquette au niveau du problème afin que vous puissiez filtrer les résultats par entité.	Générer une synthèse des rapports de tableau de bord qui affichent le nombre total de problèmes par entité. Générer des rapports détaillés et afficher toutes les valeurs d'entité mappées à un problème individuel.	Contrôles Problèmes Objectifs Projets Système
Travail de terrain	Cette vue comprend des données pour tous les projets actifs dont objectifs, contrôles, revues générales, plans de test et test.	Dans le cadre du compte-rendu pour la direction, vous pouvez générer un rapport sur les tests de contrôle ayant échoué et le type de risques auxquels ils sont associés. Astuce Il s'agit de la vue la plus versatile. Vous pouvez l'utiliser pour créer un rapport sur un sous-ensemble de champs vous permettant ainsi de ne demander que les données spécifiques que vous voulez insérer dans un rapport.	Contrôles Objectifs Fichiers de planification Projets Fichiers de résultats Risques Système Plan de test Tests Revues générales
Travail de terrain par entité	Cette vue comprend des données pour tous les projets actifs dont objectifs, contrôles, revues générales, plans de test et test par entité. Les enregistrements sont répliqués pour chaque entité étiquetée au niveau du contrôle afin que vous puissiez filtrer les résultats par entité.	Dans le cadre du compte-rendu pour la direction, vous pouvez générer un rapport sur les tests de contrôle ayant échoué et le type de risques auxquels ils sont associés.	Contrôles Objectifs Fichiers de planification Projets Fichiers de résultats Risques Système Plan de test Tests Revues générales
Cadres	Cette vue contient des données cadre dont Objectifs, Risques et Contrôles.	À des fins de reporting opérationnel, vous pouvez générer un rapport qui consolide et agrège les résultats de plusieurs projets associés à un cadre. Par exemple, si vous disposez d'une série de projets SOX basée dans diverses régions, vous pouvez agréger les résultats de chaque région.	Contrôles Cadres Objectifs Fichiers de planification Risques Système Plan de test
Problèmes	Cette vue contient les problèmes pour tous les projets actifs.	Génère un rapport synthétique qui agrège les problèmes de tous les projets afin que vous puissiez connaître les problèmes en cours par date d'échéance, propriétaire de problème ou responsable. Génère un rapport détaillé afin que vous puissiez envoyer des notifications récurrentes en fonction de la date d'échéance des propriétaires de problème.	Contrôles Problèmes Objectifs Projets Système
Problèmes par entité	Cette vue contient des problèmes pour tous les projets actifs par entité. Les enregistrements sont répliqués pour chaque entité étiquette au niveau du problème afin que vous puissiez filtrer les résultats par entité.	Générer une synthèse des rapports de tableau de bord qui affichent le nombre total de contrôles ou de problèmes par entité. Générer des rapports détaillés et afficher toutes les valeurs d'entité mappées à un problème individuel.	Contrôles Problèmes Objectifs Projets Système
Projets et utilisateurs	Cette vue contient des détails sur le projet qui incluent les utilisateurs affectés et les rôles associés.	Générer un rapport pour le suivi de l'accès utilisateur dans tous les projets, par utilisateur et rôle affectés.	Projets Système Utilisateurs
Projets et utilisateurs par entité	Cette vue contient des détails sur le projet qui incluent les utilisateurs affectés et les rôles associés par entité. Les enregistrements sont répliqués pour chaque entité étiquetée au niveau planification d'un projet afin que vous puissiez filtrer les résultats par entité.	Générer un rapport pour le suivi de l'accès utilisateur dans tous les projets, par utilisateur et rôle affectés.	Projets Système Utilisateurs
Éléments de requête	Cette vue contient tous les éléments relatifs à une requête dans des projets actifs.	Générer un rapport qui suit les requêtes ou les listes fournies par un client (PBC) dans tous les projets. Suivre les requêtes par propriétaire de requête ou date d'échéance, et utiliser la fonction de diffusion avancée pour agréger les requêtes de propriétaires individuels, et envoyer des rappels de notification récurrents.	Projets Éléments de requête Système
Résultats	Cette vue contient toutes les métadonnées d'enregistrement associées aux tables dans Résultats.	Elle vous permet de générer un rapport sur les métadonnées de vos transactions exceptionnelles dans Résultats. Génère un rapport qui regroupe les exceptions par statut, ou génère un rapport qui regroupe la durée de cycle des exceptions afin que vous puissiez identifier les régions ou les domaines d'activité susceptibles de ralentir lors de la remédiation ou de générer plus d'exceptions.	Analyse Collection Enregistrement Table des résultats Système
Stratégie	Cette vue contient les risques stratégiques, le traitement et l'assurance de Stratégie.	Générez des rapports qui affichent l'assurance du risque dans toutes les zones de traitement Rapport sur l'impact en termes de coûts associé à chaque risque stratégique Rapport sur le niveau de risque et le score du risque dans tous les risques stratégiques organisationnels et présentation du score d'impact total et du score total de probabilité.	Objectifs Projets Risques stratégiques Système
Relevés de temps	Cette vue contient des détails sur le relevé de temps pour tous les projets actifs.	Agréger la durée relevée dans vos projets dans un résumé détaillé.	Objectifs Projets Système Relevés de temps
Tâches	Cette vue contient des tâches pour tous les projets actifs et les cadres.	Générez les rapports qui affichent tous les éléments de tâche saisis dans tous les projets actifs et cadres de l'organisation. Pour générer un rapport sur les tâches uniquement associées aux projets ou cadres actifs, vous pouvez définir un filtre par statut de projet.	Projets Système Tâche

Vues « par entité »

Les vues qui présentent le suffixe « par entité » peuvent intégrer le compte-rendu de cette vue en fonction de la structure d'entité dans Projets. Vous pouvez étiqueter les éléments (projets/cadres, objectifs, risques, contrôles, ou problèmes) pour des entités dans Projets afin de générer des rapports spécifiques à l'entité dans l'application Rapports.

Pour plus d'informations sur l'étiquetage de l'entité dans Projets, voir la rubrique Configurer l'étiquetage des entités.

Quand dois-je utiliser une vue « par entité » ?

Les vues « par entité » sont destinées aux auteurs de rapport qui souhaitent intégrer spécifiquement le champ Entité mère , Catégorie d'entité ou Entité dans leurs rapports. Les champs Entité figurant dans ces vues permettent de répartir les données.

Les entités sont rangées en fonction de leur date de création dans Projets.

Remarque

Si vous n'avez pas besoin de répartir les données par entité, Diligent vous conseille d'utiliser une des vues qui ne présentent pas le suffixe « par entité ».

Différence entre les vues « par entité » et les autres vues

La différence réside dans le mode d'affichage des données dans le rapport. Soit les données s'affichent indépendamment dans plusieurs lignes ou de manière consolidée dans une seule ligne.

Par exemple, supposons que vous ayez un contrôle unique qui est marqué à deux entités. Le tableau ci-dessous décrit le mode d'affichage des données de contrôle dans un rapport en fonction des deux types de vue :

Type de vue	Mode d'affichage des données dans un rapport
Vues avec le suffixe « par entité »	Les données s'affichent de manière indépendante dans deux lignes. La première ligne affiche le titre du contrôle et la première entité marquée. La deuxième ligne affiche le même titre du contrôle et la deuxième entité marquée.
Vues n'ayant pas le suffixe « par entité »	Les données sont consolidées dans une seule ligne. Les deux entités marquées associées au contrôle s'affichent dans une liste séparée par des virgules.

Type de vue

Mode d'affichage des données dans un rapport

Vues avec le suffixe « par entité »

Les données s'affichent de manière indépendante dans deux lignes.

La première ligne affiche le titre du contrôle et la première entité marquée.
La deuxième ligne affiche le même titre du contrôle et la deuxième entité marquée.

Vues n'ayant pas le suffixe « par entité »

Les données sont consolidées dans une seule ligne.

Les deux entités marquées associées au contrôle s'affichent dans une liste séparée par des virgules.