Travailler avec des objectifs dans le Gestionnaire des risques
Les objectifs, également appelés cibles, définissent les résultats souhaités ou les jalons visés par une entreprise au cours d'une période définie. Les objectifs apportent clarté et orientation à votre organisation, guidant ses activités et ses processus de prise de décision.
Dans l'application Gestionnaire des risques, vous pouvez créer ces objectifs et les relier à des risques et contrôles.
Ajouter un objectif
Pour ajouter un objectif dans l'application Gestionnaire des risques, procédez comme suit :
- Ouvrez l’application Gestionnaire des risques.
La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.
- Accédez à l’onglet Objectif et cliquez sur + Ajouter un objectif.
- Dans le panneau Ajouter un objectif, saisissez le nom de votre objectif.
- Ajoutez les autres détails nécessaires et cliquez sur l'un des boutons suivants :
- Ajouter un objectif pour enregistrer l'objectif et fermer le panneau.
- Enregistrer et ajouter nouveau pour enregistrer l'objectif et en ajouter un autre.
Résultat Après l'ajout, vos objectifs sont créés.
- Facultatif. Une fois les objectifs créés, vous pouvez cliquer sur le nom d'un objectif pour afficher sa page de détails et ajouter davantage d'informations.
Faire passer un objectif d'un flux de travail à un autre
Une fois que vous avez créé un objectif, vous pouvez le faire passer par différents états du flux de travail en fonction de vos besoins et exigences. Certains états du flux de travail peuvent exiger la saisie de données dans certains champs. Veillez à satisfaire aux critères pour faire progresser l'objectif.
Pour faire passer un objectif de l'état Définir à Discuter, procédez comme suit :
- Ouvrez l’application Gestionnaire des risques.
La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.
- Accédez à l’onglet Objectif et cliquez sur le nom de l’objectif avec lequel vous souhaitez travailler.
La page de l'objectif s'ouvre avec l'onglet Détails.
- Saisissez les informations relatives à l'objectif, dont l'ID, la description et le propriétaire, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Cliquez sur Évaluer en haut à droite.
Résultat Le statut du flux de travail passe à Discuter.
Remarque
- Vous pouvez effectuer les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus pour faire passer l'objectif dans les différents états du flux de travail en fonction de vos besoins.
-
Certains états du flux de travail peuvent exiger la saisie de données dans certains champs. Veillez à satisfaire aux critères pour faire progresser l'objectif.
Lier un objectif à d'autres objets
Un objectif peut être lié aux risques et contrôles de votre organisation. Il est important de saisir cette relation afin d'évaluer et d'atténuer efficacement les risques.
Pour lier un objectif à différents objets, procédez comme suit :
- Ouvrez l’application Gestionnaire des risques.
La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.
- Accédez à l’onglet Objectif et cliquez sur le nom de l’objectif avec lequel vous souhaitez travailler.
La page de l'objectif s'ouvre avec l'onglet Détails.
- Accédez à l'onglet Relations et procédez comme suit :
- Pour lier un risque, cliquez sur Lier un risque.
La boîte de dialogue Lier un objet s'ouvre.
- Les champs Type et Relation sont présélectionnés.
- Dans le champ Associé(e) à, sélectionnez le risque auquel vous souhaitez lier l'objectif et cliquez sur Lien.
Résultat L'objectif est lié au risque sélectionné et s'affiche dans l'onglet Relations.
- Pour lier un contrôle, cliquez sur Lier un contrôle.
La boîte de dialogue Lier un objet s'ouvre.
- Les champs Type et Relation sont présélectionnés.
- Dans le champ Associé(e) à, sélectionnez le contrôle auquel vous souhaitez lier l'objectif et cliquez sur Lien.
Résultat L'objectif est lié au contrôle sélectionné et s'affiche dans l'onglet Relations.
- Pour lier un risque, cliquez sur Lier un risque.
Remarque
Lorsque vous liez les objets, un lien bidirectionnel est créé. Par exemple : lorsque vous liez un objectif à un risque, le risque lié est affiché dans l'onglet Relations de l'objectif et l'objectif est affiché dans l'onglet Relations du risque.
Si les liens ne fonctionnent pas dans les deux sens, contactez l'Assistance pour obtenir de l'aide.
Annuler le lien entre un objectif et d'autres objets
Vous ne pouvez pas annuler le lien entre un objectif et d'autres objets.
Pour annuler la relation d'un objectif, procédez comme suit :
- Ouvrez l’application Gestionnaire des risques.
La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.
- Accédez à l’onglet Objectif et cliquez sur le nom de l’objectif avec lequel vous souhaitez travailler.
La page de l'objectif s'ouvre avec l'onglet Détails.
- Accédez à l'onglet Relation et cliquez sur l'icône d'annulation
de la relation sur l'objet dont vous voulez supprimer le lien.La boîte de dialogue Annuler le lien d'un objet s'ouvre.
- Cliquez sur Annuler le lien.
Résultat Le lien de l'objectif est supprimé.
Associer un objectif à une unité organisationnelle
Créez une relation entre un objectif dans Gestionnaire des risques et une unité organisationnelle. Les unités organisationnelles représentent la base de l’entreprise, reliant diverses entités organisationnelles à travers différents segments. Cette hiérarchie contient également des informations sur les départements et les unités commerciales. Vous pouvez associer un contrôle à plusieurs unités organisationnelles.
Voici comment associer un objectif à une unité organisationnelle :
- Ouvrez l’application Gestionnaire des risques.
La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’affiche.
- Dans l’ongletObjectif, sélectionnez le nom de l’objectif que vous souhaitez mettre à jour.
La page des détails de l’objectif s’ouvre.
-
Dans l’onglet Détails, dans le champ Related Org Unit (Unité organisationnelle associée), sélectionnez l’unité organisationnelle à laquelle vous souhaitez associer l’objectif.
-
Sélectionnez Appliquer la sélection.
-
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
RésultatL’objectif est mis à jour. Sur la page d’accueil de Gestionnaire des risques, dans l’onglet Objectif, vous pouvez voir l’unité organisationnelle associée au risque spécifique dans la colonne Unité organisationnelle.
Remarque
La hiérarchie des unités organisationnelles est préconfigurée par les admins système de votre organisation. Pour plus d’informations sur les hiérarchies au sein de la structure organisationnelle, contactez votre admin système. Si vous êtes admin système, vous pouvez afficher la liste des unités organisationnelles préconfigurées dans les paramètres de la plateforme (accédez à Paramètres de la plateforme et cliquez sur Structure organisationnelle). Pour en savoir plus sur les unités organisationnelles, consultez la section Aperçu d’Unité organisationnelle.
Supprimer un objectif
Pour supprimer un objectif, procédez comme suit :
- Ouvrez l’application Gestionnaire des risques.
La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.
- Accédez à l’onglet Objectif et cliquez sur le nom de l’objectif avec lequel vous souhaitez travailler.
La page de l'objectif s'ouvre avec l'onglet Détails.
- En haut à droite, cliquez sur Plus d'options
, puis sur Supprimer. - Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez de nouveau sur Supprimer.
Résultat L'objectif est supprimé.
Gérer les paramètres d'objectif dans le Gestionnaire des risques
Vous pouvez activer/désactiver l'objet Objectif dans l'application Gestionnaire des risques. Vous pouvez également personnaliser le nom à utiliser pour l'objectif.
Activer et désactiver l'objet Objectif
Objet Processus activé
- L'onglet Objectif s'affiche sur la page d'accueil du Gestionnaire des risques.
- Vous pouvez afficher les objectifs créés.
- Vous pouvez également afficher les relations entre les objectifs et les risques et contrôles.
Objet Processus désactivé
- L'onglet Objectif est retiré de la page d'accueil du Gestionnaire des risques.
- Vous ne verrez plus les objectifs ou les relations entre les objectifs et d'autres objets.
Pour activer/désactiver l'objet Objectif, procédez comme suit :
- Ouvrez l’application Gestionnaire des risques.
La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.
- Sur la gauche, cliquez sur le bouton de développement pour ouvrir le panneau latéral.
- Cliquez sur Paramètres > Paramètres globaux.
- Cliquez sur le bouton à bascule en regard d'Objectif pour activer/désactiver l'objet.
Résultat L'objet Objectif est activé ou désactivé en fonction de votre sélection.
Remarque
Lorsque vous désactivez le bouton à bascule, l'objet Objectif est retiré de la page d'accueil du Gestionnaire des risques et vous ne verrez plus les relations entre les objectifs et d'autres objets tels que des risques et des contrôles.
Renommer l'objet Objectif
Dans l'application Gestionnaire des risques, vous pouvez attribuer un nom personnalisé à l'objet Objectif. Ce nom sera utilisé dans l'onglet Objectif de la page d'accueil du Gestionnaire des risques.
Pour renommer un objet, procédez comme suit :
- Ouvrez l’application Gestionnaire des risques.
La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.
- Sur la gauche, cliquez sur le bouton de développement pour ouvrir le panneau latéral.
- Cliquez sur Paramètres > Paramètres globaux.
- Cliquez sur Modifier le nom en regard d'Objectif.
- Dans la boîte de dialogue Modifier le nom de l'objet, fournissez un nouveau nom et cliquez sur Modifier le nom.
Résultat L'objectif est bien renommé.
