Automatiser le travail avec Robots

L'application Robots est le composant d'automatisation de la plateforme Diligent One. Utilisez Robots pour créer une automatisation et une analyse des données à partir de scripts et de tâches planifiées.

Robots exécute aussi la partie automatisée des kits de ressources Diligent. À l'avenir, vous pourrez utiliser Robots pour automatiser des parties du flux de travail Diligent One de votre organisation.

Création d'une automatisation dans Robots

Le processus détaillé de création de l'automatisation des données et de l'analyse de données dans Robots est relativement simple :

  1. Robot Créer un robot

  2. Script Ajouter un script au robot

  3. Tâche Créer une tâche à planifier et exécuter le script

  4. Sortie Exécuter la tâche pour générer la sortie

Créer un robot

Un robot est un conteneur renfermant un ou plusieurs scripts, une ou plusieurs tâches et tables et fichiers associés. En fonction de vos exigences, vous pouvez choisir parmi trois types de robots :

  • Robot ACL

  • Robot HighBond

  • Robot de flux de travail

    Remarque

    Pour accéder aux robots de flux de travail, vous devez avoir le type d'utilisateur administrateur système avec abonnement professionnel.

Aucun type de robot n'est meilleur qu'un autre. Chaque type est destiné à un objectif différent. Vous choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins en termes d'objectif et de langage de script.

Pour plus d'informations, consultez robotCréer et gérer un robot.

Emplacement des robots dans l'application Robots

Chaque robot que vous créez est ajouté au tableau de bord Robots.

2. Ajouter un script au robot

Au moins un script fournit l'automatisation. En fonction de vos exigences, vous pouvez choisir parmi deux types de scripts :

  • Script ACL

  • Script Python/HCL

ACL signifie Audit Command Language, notre langage d'écriture de script d'outils d'analyse de données hérité. HCL signifie HighBond Command Language, notre bibliothèque Python personnalisée.

Pour plus d'informations, consultez Ajout d'une automatisation de script à un robot.

Pour obtenir des informations détaillées sur la création de scripts en tant que telle, consultez les rubriques Création de scripts dans Analytics et Créer des scripts Python et HCL dans Robots. Vous écrivez des scripts ACL dans Analytics, puis vous les chargez dans Robots. Vous écrivez des scripts Python/HCL directement dans Robots.

Emplacement des scripts dans le robot

L'application Robots présente un mode développement et un mode production. La distinction entre les deux est importante lorsque vous créez une automatisation, mais elle n'est pas importante pour cette présentation. Pour le moment, rappelez-vous que ces deux modes existent.

Pour plus d'informations, consultez Modes développement et production dans Robots.

Onglet Versions de script (mode développement)

Chaque nouvelle version que vous créez d'un script ou d'un groupe de scripts associés est ajoutée à l'onglet Versions du script du robot.

Onglet Scripts (mode production)

(robot ACL uniquement) La version de script que vous activez en mode production s'affiche dans l'onglet Scripts du robot.

3. Créer une tâche à planifier et exécuter le script

Une tâche exécute le script à partir d'un calendrier que vous configurez.

Pour plus d'informations, consultez Création d'une tâche de robot pour exécuter un script.

À l'avenir, Robots prendra aussi en charge des tâches basées sur des événements configurables qui s'exécutent à chaque fois qu'un événement spécifique se produit dans Diligent One.

Emplacement des tâches dans le robot

Chaque tâche que vous créez est ajoutée à l'onglet Tâches du robot.

4. Exécuter la tâche pour générer la sortie

La tâche s'exécute et génère la sortie spécifiée par le script :

  • Fichiers et tables de résultat

  • Fichiers et tables de travail

Les fichiers et tables de résultats sont un point de terminaison de l'analyse de données ou "un instantané". Ils sont propres à chaque exécution de tâche. Vous pouvez télécharger les résultats de sortie pour les consulter.

Les tables de travail ou les fichiers sont sauvegardés dans un espace de stockage central de données du robot et peuvent être utilisés comme données d'entrée pour des tâches et des scripts ultérieurs. Les tables de travail peuvent être partagées avec d'autres robots (robot ACL ou Agent Robots sur site uniquement).

Pour plus d'informations, consultez Création d'une tâche de robot pour exécuter un script.

Emplacement des exécutions de tâches et des tables ou fichiers de résultats dans le robot

Chaque fois que vous exécutez une tâche, une nouvelle entrée exécution de tâche est ajoutée à l'onglet Exécutions de la tâche dans le robot. Les tables ou fichiers de résultats produits par une exécution de tâche sont inclus dans l'entrée exécution de tâche.

 

Emplacement des tables et fichiers de travail dans le robot

Tous les tables ou fichiers de travail produits par une exécution de tâche sont ajoutés à un espace de stockage central de données dans le robot :

  • Onglet Entrée/Sortie (robot ACL)

  • Onglet Données de travail (robot HighBond/robot de flux de travail)

Les onglets sont nommés différemment selon le type de robot, et l'onglet Entrée/Sortie contient plus de sections, mais les onglets ont la même fonction générale.

Une vue globale des robots de votre organisation

Deux vues globales permettent de visualiser toutes les tâches et exécutions de tâche de l'instance Robots de votre organisation, ainsi que d'y accéder de manière centralisée :

  • Vue globale des tâches
  • Vue globale des exécutions de tâche

Les vues globales sont disponibles depuis le tableau de bord Robots. Elles offrent un bref aperçu de l'état actuel de l'ensemble de votre instance Robots. Il n'est pas nécessaire de passer en revue les robots individuels pour visualiser les tâches d'un robot ou pour vérifier l'état des exécutions de tâche.

Les vues globales sont en lecture seule. Vous pouvez toutefois cliquer sur n'importe quelle tâche ou exécution de tâche dans une vue globale pour accéder directement à l'affichage détaillé de l'élément au niveau du robot. Vous pouvez modifier les tâches et accéder aux résultats des exécutions de tâches dans le robot.

Vous pouvez accéder aux vues globales, quel que soit votre niveau d'autorisation dans Robots. Cependant, les vues n'affichent que les éléments que vous avez l'autorisation de voir.

Pour plus d'informations, consultez Visualiser les tâches et les exécutions de tâche.

En savoir plus sur Robots

Robots comporte une plage de fonctionnalités permettant de prendre en charge le processus détaillée décrit ci-dessus.

Domaine fonctionnel Description

Création de la structure d'automatisation dans Robots :

Explique en détail comment créer la structure dans Robots contenant l'automatisation à partir de scripts.

Utilisation des données dans Robots

Explique le fonctionnement de différents types de données d'entrée et de sortie dans Robots.

Créer des scripts Python et HCL dans Robots

Fournit des informations détaillées sur la création de scripts Python/HCL, avec la référence linguistique HCL.

Pour en savoir plus sur les scripts ACL, consultez la rubrique Création de scripts dans Analytics.

Administration de Robots et d'Agent Robots

Fournit des informations sur les spécifications et les limites de Robots, ainsi que des informations de support pour les clients qui utilisent un agent Robots sur site pour exécuter des scripts ACL.
Guide de migration d'Analytics Exchange vers Robots

Fournit des conseils aux clients d'Analytics Exchange qui migrent vers Robots.