Participer à des ateliers sur les risques

Participez à une évaluation du risque collaborative hébergée par un facilitateur.

Qu'est-ce qu'un atelier sur les risques ?

Un atelier sur les risques est une plateforme utilisée pour collaborer dans un processus d'évaluation du risque.

Fonctionnement

Vous recevez un e-mail d'un facilitateur qui vous invite à participer à un atelier sur les risques afin de discuter et de noter les risques associés à des secteurs opérationnels spécifiques.

La moyenne des scores de tous les participants est automatiquement calculée et les scores sont agrégés dans une évaluation du risque individuel puis envoyés au facilitateur pour vérification.

Qui participe à un atelier sur les risques ?

Souvent, les personnes provenant de différents départements de l'entreprise participent à un atelier sur les risques annuellement. Ces personnes ont une excellente connaissance de leurs domaines spécifiques de l'entreprise et elles peuvent proposer une vue d'ensemble d'opérations commerciales spécifiques.

Combien de temps dure un atelier sur les risques ?

Les ateliers du risque peuvent avoir des durées différentes, ils durent généralement de trois à cinq jours.

Astuces pour participer aux ateliers sur les risques

Vous pouvez effectuer certaines actions clés pour réussir la participation à un atelier sur les risques.

Comprendre les définitions pour les critères de notation

Il est important de comprendre les définitions des critères de notation afin que vous puissiez évaluer les risques de manière appropriée aussi bien d'un point de vue qualitatif que quantitatif.

Tout en notant un risque, dans l'onglet Auto-évaluation, cliquez sur Définitions de score de risque. Si votre facilitateur a créé des définitions, vous pouvez apprendre quelles sont les conditions requises exactes de chaque score.
Si vous ne comprenez pas les définitions des critères de notation, ou lesquelles ne sont pas disponibles, contactez votre facilitateur, ou publiez un commentaire dans l'atelier sur les risques.

Exemple quantitatif

Vous devez évaluer l'impact en termes de coûts d'un risque de trésorerie pour la région EMEA.

Les libellés de score sont « Faible », « Moyen » et « Élevé ». Les définitions comprennent un impact en termes de coût en dollars qui s'associe à chacune des libellés :

Faible = 10 000,000 - 49 999 999 $
Moyen = 50 000 000 - 99 999 999 $
Élevé = + 100 000 000 $

Vous évaluez l'impact en termes de coût comme « moyen » dans la région EMEA.

Résultat L'impact en termes de coût du risque de trésorerie pour la région EMEA est défini entre 50 000 000 et 99 000 000 $.

Exemple qualitatif

Vous devez évaluer l'impact d'un risque de couverture de support négatif pour un département de votre entreprise.

Les libellés de score sont « Faible », « Moyen » et « Élevé ». Les définitions illustrent un barème d'impact de la couverture de support négative :

Faible = couverture de support négatif à court terme au niveau national.
Moyen = couverture de support négatif à long terme au niveau national, avec une perte de part de marché.
Élevé = couverture de support négatif à long terme au niveau international, avec une perte significative de part de marché.

Vous évaluez l'impact du risque de couverture de support négatif comme « élevé » pour le département de votre entreprise.

Résultat L'impact du risque de couverture du support négatif est défini comme une couverture de support négatif à long terme au niveau international, avec une perte significative de part de marché.

Initier des conversations

Les évaluations du risque désignent un processus collaboratif entre participants et avec le facilitateur.

Par exemple, vous pouvez publier des commentaires dans l'atelier sur les risques afin de discuter sur les raisons du score de risque. Si vous devez fournir une documentation supplémentaire pour supporter vos raisons, vous pouvez joindre des fichiers directement à l'atelier sur les risques.

Flux de travail

Étapes

Naviguer jusqu'à l'atelier du risque

Ouvrez l'e-mail d'invitation à l'atelier sur les risques.
Dans l'e-mail, cliquez sur le lien de l'atelier sur les risques.
L'atelier sur les risques s'ouvre. Si vous avez accès à la Barre de lancement, vous êtes invité à vous y connecter avant de pouvoir accéder à l'atelier sur les risques.
Attention
Le lien dans l'e-mail d'invitation fait office de mot de passe qui vous permet d'accéder à l'atelier sur les risques. Pour garantir votre sécurité et confidentialité, évitez de partager le lien.

Parcourir les ateliers de risque (facultatif)

Lisez les commentaires sur la visite afin de vous familiariser avec l'atelier sur les risques.
Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour accéder à la prochaine visite, cliquez sur Suivant.
- Pour fermer une visite, cliquez sur Fermer.

Astuce

À tout moment, vous pouvez redémarrer la visite en sélectionnant le point d'interrogation > Redémarrer la visite de l'atelier.

Score des risques

Dans la liste Risques (#/# évalués), sélectionnez un risque.
L'onglet Évaluations s'ouvre. Pour visualiser les attributs de risque avant de noter le risque, cliquez sur l'onglet Détails.
Dans l'onglet Évaluations, pour chaque secteur opérationnel, cliquez sur la zone correspondante sous chaque facteur de score de risque.
Remarque
- Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
- Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.
Notez chaque zone à l'aide des points 3, 5, 10 ou personnalisez l'échelle pour noter chaque secteur opérationnel.
Pour visualiser le poids d'un facteur de score de risque, passez votre souris sur le nom du facteur de score de risque.
Facultatif. Pour effacer un score, cliquez le score correspondant et sélectionnez Effacer.
Astuce
Pour effacer rapidement un score, cliquez sur le score approprié et appuyez sur X, Supprimer, ou Retour arrière sur votre clavier.
Répétez les étapes 1 à 3 pour évaluer chaque risque.
Résultat Les scores sont automatiquement soumis au facilitateur pour examen. Tant que l'atelier sur les risques est ouvert, vous pouvez resoumettre des scores.

Ajouter des commentaires et des pièces jointes (facultatif)

Dans la liste Risques (#/# évalués), sélectionnez un risque.
L'onglet Évaluations s'ouvre.
Cliquez sur l'onglet Commentaires.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Saisissez un commentaire dans la zone de texte et cliquez sur Poster.
  Remarque
  Vous pouvez uniquement éditer ou supprimer vos propres commentaires. Le facilitateur et les participants peuvent voir tous les commentaires dans l'onglet Commentaires.
- Faites glisser un fichier dans la zone désignée ou cliquez sur Choisir des fichiers pour choisir un fichier spécifique à télécharger.
  La taille de fichier maximale est de 1 Go.
  Remarque
  Pour des raisons de sécurité, Diligent One n'accepte pas les pièces jointes de fichier dont les extensions sont les suivantes : .bat, .com, .dmg, .exe ou .scr.

Résultat Les scores, les commentaires, et les pièces jointes sont automatiquement soumis au facilitateur pour examen. Tant que l'atelier sur les risques est ouvert, vous pouvez resoumettre des scores et ajouter des commentaires ou des pièces jointes, si nécessaire.