Scegliere i grafici giusti in Rapporti

È possibile scoprire i tipi di grafici disponibili, le migliori pratiche per la visualizzazione dei dati e come scegliere il grafico più adatto alle proprie esigenze.

Consiglio

È inoltre possibile visualizzare i dati utilizzando i grafici nell'applicazione Risultati. Per maggiori informazioni, consultare Visualizzare le tabelle di dati nei grafici.

Tipi di grafico disponibili

Nota

Al momento, le mappe non sono supportate.

Migliori pratiche per la visualizzazione di dati

Le visualizzazioni di dati sono essenziali per aiutare le persone a capire la storia all'interno dei dati. Collocare i dati in un contesto visivo aiuta a far emergere modelli, tendenze e correlazioni che altrimenti potrebbero passare inosservati.

Per assicurarsi che le visualizzazioni di dati raccontino storie avvincenti, seguire le migliori pratiche riportate di seguito.

Conoscere il proprio pubblico

Prima di iniziare a progettare una visualizzazione di dati, è necessario considerare chi sarà il pubblico principale della rappresentazione visiva dei dati.

Assicurarsi che la visualizzazione di dati risponda alle domande più importanti per il pubblico principale. Resistere alla tentazione di creare visualizzazioni che soddisfino le esigenze di tutti i potenziali destinatari, poiché ciò potrebbe rendere meno chiaro il messaggio per il pubblico a cui è destinato.

Per progettare il rapporto per un pubblico in particolare, è necessario porsi queste domande chiave:

  • chi è il pubblico principale?
  • In che modo il pubblico vedrà questa visualizzazione?
  • quali azioni vogliamo che il pubblico intraprenda sulla base di questi dati?

Fornire contesto

Le tendenze e i modelli di dati emergono meglio nel contesto di obiettivi e metriche più ampi. Presentando le visualizzazioni di dati all'interno di un contesto, emerge dai dati una storia migliore e le parti interessate possono trarre conclusioni più chiare:

  • utilizzare il colore per dare un significato
  • confrontare i dati con obiettivi o metriche
  • assicurarsi che i periodi dei dati siano indicati in modo chiaro

Associare il colore al significato

È necessario fornire una visualizzazione che mostri la percentuale delle issue aperte per tipo. Per visualizzare questi dati, scegliere un grafico a torta quindi utilizzare il colore per associare le diverse issue al significato:

  • Blu: debolezza materiale
  • Rosso: carenza significativa
  • Giallo: finding
  • Verde: raccomandazione di gestione
  • Viola: carenza

Questa associazione di colori e parole consente al pubblico di comprendere facilmente il significato generale dei dati senza dover studiare attentamente i dettagli.

Mantenere un'impostazione semplice e chiara

Il pubblico ha una soglia di attenzione breve. Se la visualizzazione non viene compresa in modo chiaro entro 10-15 secondi, il pubblico potrebbe non cogliere il punto. Utilizzare i seguenti consigli per semplificare le visualizzazioni e migliorarne la chiarezza:

  • utilizzare lo spazio bianco per distinguere etichette e componenti del grafico
  • scrivere etichette e intestazioni descrittive in modo che non ci siano ambiguità
  • allineare i colori del grafico al significato che si desidera trasmettere
  • scrivere testi brevi e semplici in modo che siano di facile lettura
  • raccontare una storia alla volta per evitare di confondere il pubblico

Comprendere i dati

Esistono tre tipi di dati che si potrebbero incontrare durante la creazione di visualizzazioni:

  • Categorici: dati che appartengono insieme dal punto di vista logico ma non hanno un ordinamento intrinseco (dipartimento: vendite, risorse umane, IT, ecc.).
  • Ordinali: dati che appartengono insieme dal punto di vista logico e hanno un ordinamento intrinseco (istruzione: scuola superiore, qualche università, laureati, ecc.).
  • Quantitativi: dati che definiscono una quantità, o quanto, è presente di qualcosa (importo della transazione: $ 100, $ 175, $ 400 ecc.).

Che tipo di dati si sta cercando di visualizzare? Conoscere i dati con cui si sta lavorando rende la scelta del giusto tipo di grafico e la comunicazione del significato una proposta più semplice.

Scegliere il grafico giusto

Una volta compreso il pubblico e i dati, è il momento di selezionare il grafico che meglio esprime la storia nei dati:

Prossima fase: creare un grafico

Per informazioni sulla creazione dei grafici disponibili, consultare Visualizzare dati del rapporto tramite i grafici.