Creare rapporti di co-visualizzazione

I rapporti di co-visualizzazione collegano tra loro più rapporti a partire da un unico rapporto principale. È possibile creare un rapporto di co-visualizzazione per mostrare più tabelle e visualizzazioni su una pagina o su schede diverse in un unico rapporto.

Come funziona

I rapporti di co-visualizzazione presentano due componenti:

• un rapporto principale: il rapporto principale che contiene link ad altri rapporti figlo
• rapporti figlio: i rapporti collegati al rapporto principale

Quando si collegano uno o più rapporti figlio al rapporto principale, si definisce una relazione tra i rapporti basata su campi comuni o su filtri esistenti. Questa relazione consente di visualizzare tutti i rapporti in uno solo.

È possibile visualizzare più rapporti figlio nella stessa pagina del rapporto principale oppure organizzare i rapporti figlio in schede diverse all'interno del rapporto principale.

Esempio

Prima di iniziare

Prima di poter creare un rapporto di co-visualizzazione, è necessario:

1. creare un rapporto che funga da rapporto principale
2. creare almeno un rapporto da utilizzare come rapporto figlio
3. assicurarsi che i rapporti figli contengano un campo o un filtro che corrisponda a un campo o a un filtro del rapporto principale

Autorizzazioni

Solo gli amministratori e gli autori di un rapporto possono creare rapporti di co-visualizzazione.

Definire un rapporto di co-visualizzazione principale

1. Aprire l'applicazione Rapporti.

   Si apre la pagina Sfoglia.

2. Aprire il rapporto che funge da rapporto principale.
3. Dalla scheda Dati nel Generatore di rapporti, in Stile di analisi, selezionare Mostra insieme.

   Si apre la scheda Contenuto correlato.

   Nota

   Per visualizzare più rapporti all'interno di un singolo rapporto, è possibile combinare l'opzione Mostra insieme con No-drill, Drill-anywhere o Drill-through.

Collegare i rapporti figlio al rapporto principale di co-visualizzazione

1. Fare clic sulla scheda Contenuto correlato.

   Si apre la pagina Contenuto correlato.

2. Inserire una parola chiave nella casella Cerca rapporti per trovare i rapporti figlio appropriati.
3. Trascinare ciascun rapporto figlio in una delle seguenti aree:
   • Co-visualizzazione a schede: consente di visualizzare il rapporto figlio in una scheda separata all'interno del rapporto principale
   • Mostra insieme in alto: consente di visualizzare il rapporto figlio sopra il rapporto principale
   • Mostra insieme a destra: consente di visualizzare il rapporto figlio a destra del rapporto principale
   • Mostra insieme in basso: consente di visualizzare il rapporto figlio sotto il rapporto principale
4. Per ciascun rapporto figlio, eseguire le seguenti operazioni:
   1. Selezionare il rapporto figlio nell'area di visualizzazione.
   2. In Associazioni, selezionare una delle opzioni seguenti:
      • Campi: consente di collegare il rapporto figlio al rapporto principale utilizzando un campo comune
      • Filtri: consente di collegare il rapporto figlio al rapporto principale utilizzando Richiesta all'utente come tipo di filtro.
        Nota

        Se si riceve il messaggio Nessun collegamento richiesto, è stato trascinato un rapporto che non può essere collegato (un rapporto figlio che non ha campi o filtri in comune con il rapporto principale). Per i rapporti di co-visualizzazione a schede, è possibile collegare i rapporti figlio al rapporto principale solo utilizzando filtri comuni.

   3. Dall'elenco a discesa Filtro principale o Campo principale, selezionare il campo o il filtro appropriato che collega il rapporto figlio a quello principale.

      I rapporti figlio possono avere campi o filtri aggiuntivi che non sono definiti nel rapporto principale. Per esempio, se il rapporto figlio è stato collegato a un altro rapporto principale, è possibile selezionare Ometti nel campo o filtro principale corrispondente.

      Attenzione

      Se si elimina un campo da un rapporto figlio collegato a un rapporto principale, quest'ultimo non verrà caricato.

   4. Fare clic su Aggiorna.
5. Facoltativo. Per rimuovere un collegamento tra un rapporto figlio e il rapporto principale, selezionare il rapporto figlio appropriato, fare clic su Elimina e su Sì per confermare.

Formattare il rapporto

1. Fai clic sulla scheda Progettazione.
2. Nella barra degli strumenti di formattazione, fare clic su Formattazione di co-visualizzazione.

   Si apre la finestra di dialogo Formattazione di co-visualizzazione.

3. Configurare una qualsiasi delle opzioni di formattazione di co-visualizzazione e fare clic sulla per chiudere la finestra di dialogo.

   Per maggiori informazioni, consultare Formattare rapporti di co-visualizzazione.

Salvare il rapporto

1. Fai clic sulla scheda Pubblica.

   Si apre la finestra di dialogo Salva rapporto.

2. Nella scheda Dettagli:
   1. Inserisci un nome e una descrizione per il rapporto.
   2. Definisci dove verrà conservato il rapporto selezionando la cartella e la sottocartella del contenuto appropriato
   3. Facoltativo. Fai clic su + Aggiungi tag per creare tag che classificano il rapporto o seleziona un qualsiasi tag esistente da associare al rapporto.
      Consiglio

      È possibile utilizzare i tag per filtrare rapidamente gli storyboard nella pagina Sfoglia.

   4. Specifica il livello di accesso richiesto per il rapporto:
      • Pubblico: tutti gli utenti che hanno accesso alla sottocartella di contenuto in cui è archiviato il rapporto vi avranno accesso
      • Privato: consente di definire persone e/o gruppi specifici che possono accedere al rapporto

        Viene visualizzata la scheda Accesso utente ed è possibile definire le persone/gruppi che possono accedere al rapporto.

3. Nella scheda Distribuzione, specifica come può essere distribuito il rapporto:
   • Trasmissione: permette di trasmettere il rapporto all'utente stesso o ad altre persone per e-mail
   • E-mail: permette di distribuire il rapporto per e-mail
   • Sicurezza e-mail e trasmissione: se Trasmissione o E-mail sono selezionati, questa opzione permette di specificare il livello di accesso richiesto affinché le persone possano ricevere il rapporto per e-mail
     • Tutti gli utenti: tutti gli utenti di Rapporti possono ricevere il rapporto per e-mail
     • Non sicuro: il rapporto può essere inviato alle parti interessate esterne che non hanno accesso all'applicazione Rapporti
     • Utenti convalidati: tutti gli utenti con accesso cartella alla scheda della dashboard possono ricevere il rapporto tramite e-mail
     Nota

     L'opzione Servizi web non è attualmente supportata.

4. Nella scheda Esporta, specifica le impostazioni per le opzioni di esportazione:
   • Predefinito: utilizzare le impostazioni predefinite definite nella configurazione dei rapporti
   • Abilita: abilitare l'opzione di esportazione
   • Disabilita: disabilitare l'opzione di esportazione
5. Nella scheda Impostazioni del rapporto, specifica se il rapporto può essere reso visibile dalla pagina Sfoglia e se può essere aggiunto alle dashboard.
6. Salva il rapporto come bozza o attivalo per renderlo disponibile ad altre persone:
   • Salva > Attiva: consente di salvare il rapporto e di renderlo disponibile agli utenti con l'accesso appropriato

     Una volta attivato un rapporto, è possibile inviarlo per e-mail e aggiungerlo a una dashboard o a una presentazione.

     Nota

     Se le impostazioni di Accesso utente nella sottocartella sono state impostate su Richiesta approvazione esperta per pubblicare, selezionare Salva > Richiedi approvazione.

   • Salva > Bozza: consente di salvare il rapporto e di non renderlo disponibile agli utenti con assegnato il ruolo di Autore del rapporto o Lettore del rapporto