Registrare la performance del controllo
La performance del controllo utilizza questionari pianificati per assicurare che le attività del controllo siano eseguite coerentemente per i progetti contenuti nell'applicazione Progetti.
Come funziona
Quando viene abilitata la performance del controllo per un progetto, viene automaticamente creata una Raccolta per ospitare le risposte al questionario per il progetto. È possibile quindi creare uno o più questionari da inviare agli esecutori del controllo.
| Applicazione | Azione |
|---|---|
| Progetti |
Per maggiori informazioni sulla configurazione della performance del controllo, consultare Pianificare la performance del controllo. |
| Risultati |
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Dati di performance del controllo
Ogni progetto con performance del controllo abilitata ha una Raccolta corrispondente che contiene un'Analisi e una Tabella in Risultati:
- Il nome della Raccolta è lo stesso del nome del progetto
- Analisi "Performance del controllo" (modificabile)
- Tabella "Attività di controllo" (modificabile)
Questa tabella contiene tutti i record della performance pianificata per il progetto. Man mano che vengono aggiunte ulteriori pianificazioni ai controlli nel progetto, i record vengono aggiunti in questa tabella.
Nota
Le tabelle della performance del controllo sono analoghe a qualsiasi altra tabella nell'applicazione Risultati e quindi permettono l'utilizzo di funzionalità standard come trigger, metriche e visualizzazioni. Le tabelle della performance del controllo contengono anche colonne di informazioni standard come Stato e Priorità.
Non è possibile eliminare manualmente le tabelle di performance del controllo o le Raccolte e le Analisi che le contengono.
Nota
Se si abilitano la performance del controllo e le certificazioni per lo stesso progetto, entrambe le funzionalità utilizzano la stessa raccolta in Risultati, ma i record vengono archiviati in analisi e tabelle separate.
Dati contestuali acquisiti in Risultati
I seguenti campi dell'applicazione Progetti vengono acquisiti come dati contestuali nella tabella in Risultati:
È necessario configurare il questionario nell'applicazione Risultati su Mostra tutti i campi del record o Mostra i campi selezionati del record per mostrare questi campi agli intervistati. Per maggiori informazioni, consultare Creare questionari.
| Campi del progetto | Campi dell'obiettivo | Campi del controllo |
|---|---|---|
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Disabilitare la performance del controllo o eliminare un controllo
Se si disabilita la performance del controllo o si elimina un controllo in Progetti a cui è associata una pianificazione della performance del controllo, la tabella e i record vengono conservati nell'applicazione Risultati. Tuttavia, tutti i collegamenti al questionario di performance del controllo scadono e non possono essere utilizzati per registrare record aggiuntivi.
Progetti archiviati
Quando un progetto che utilizza la performance del controllo viene archiviato o eliminato nell'applicazione Progetti, viene archiviata anche la Raccolta associata nell'applicazione Risultati. Per maggiori informazioni sulle Raccolte archiviate, consultare Lavorare con le raccolte.
Eseguire il rollforward dei progetti
Quando un progetto archiviato che utilizza la performance del controllo viene sottoposto a rollforward in Progetti, le pianificazioni della performance del controllo vengono copiate nel nuovo progetto.
Nell'applicazione Risultati viene creata automaticamente una nuova Raccolta contenente tutti i membri della raccolta e i questionari creati in precedenza. Il nome e la descrizione dell'Analisi vengono copiati anche nella nuova Analisi all'interno della nuova Raccolta. Il nuovo progetto e la nuova Raccolta vengono collegati automaticamente e le programmazioni abilitate cominciano a essere eseguite alla frequenza indicata.
