問題とアクション

［問題とアクション］は、アクティビティ センターアプリのダッシュボードです。［問題］と［アクション］の 2 つのタブがあります。これらのタブには、それぞれ問題とアクションに関する視覚的な情報が表示されます。このデータはプロジェクト アプリから取得されます。

フィルターを使用すると、ダッシュボードのデータを絞り込めます。フィルターの詳細については、アクティビティ センターアプリのフィルターオプションと更新オプションを参照してください。

問題とアクションのビュー

［問題とアクション］には次のビューがあります。

セクション

 ビュー

問題

  • 期日別の問題（期日とは改善の期限のことです）
  • 未解決の問題
  • 問題数

アクション

  • アクション（期日別）
  • アクション（優先度別）
  • アクション（プロジェクト別）

データはどこから来ているのですか？

ダッシュボードに表示されるデータは、プロジェクト アプリから取得されます。プロジェクト アプリで何らかの変更を加えると、アクティビティ センターアプリに反映されます（その逆も同じです）。

メモ

プロジェクトアプリで行った変更がアクティビティセンターで表示されない場合は、以下を実行してください。

  • このページを更新します。ページを更新すると、適用したフィルターがリセットされます。
  • 所有者名などコントロールバーの一部のフィールドについては、フィールド名の上に移動し、［メニューオプション ］をクリックし、［更新］を選択して、個別に更新する必要があります。

フィルターと更新オプションの詳細については、 アクティビティ センターアプリのフィルターオプションと更新オプションを参照してください。

重要

アクティビティ センターアプリには、オープンの状態にある問題やアクションのみが表示されます。クローズ済みの問題は表示されません。

アクティビティ センターアプリのフィルターオプションと更新オプション

ダッシュボード ページで視覚化で使用されているデータをカスタマイズするには、フィルター オプションを使用します。1 つの視覚化またはすべての視覚化に影響するフィルターを適用できます。

  • 視覚フィルター 視覚化の一部をクリックできます。選択内容に基づいて、ダッシュボード データが更新されます。同じ視覚化の部分をもう一度クリックすると、フィルターを削除できます。
  • コントロール バー 視覚化の上の［コントロール］バーをクリックすると、任意にフィルターを適用し、データを絞り込めます。 適用されたフィルターは、ページのすべての視覚化に影響します。

フィルターのリセット

適用されたフィルターを削除する方法は複数あります。

  • すべてのフィルターを一度に削除するには、ページを更新するか、タブ名の上にあるリセットアイコンをクリックします。
  • 視覚フィルターを削除するには、最初に適用した同じ視覚化の部分をクリックします。
  • コントロールバーから個々のフィルターを削除するには、コントロールバーをクリックし、 フィールド名をマウスでクリックし、リセットを選択します。

メモ

プロジェクトアプリで行った変更がアクティビティセンターで表示されない場合は、以下を実行してください。

  • このページを更新します。ページを更新すると、適用したフィルターがリセットされます。
  • コントロールバーの一部のフィールドについては、フィールド名の上に移動し、［メニューオプション ］と［更新］をクリックして、個別に更新する必要があります。

CSV ファイルに視覚化をエクスポートする

視覚化をエクスポートするには、次の手順を実行します。

結果 視覚化が CSV 形式でコンピューターにダウンロードされます。

表を CSV または Excel ファイルにエクスポートする

表をエクスポートするには、次の手順を実行します。

結果 表が選択した形式でコンピューターにダウンロードされます。

アクティビティ センターでの問題の編集

問題を編集するには、次の手順を実行します。

  1. アクティビティ センター アプリを開きます。
  2. 左のナビゲーション パネルで［問題とアクション］>［問題］を選択します。

    メモ

    ［問題］タブには、アクセス可能な問題のみが表示されます。

    アクセス権が付与されている問題が表示されない場合は、ページを更新するか、リセット アイコン をクリックして、フィルターが適用されていなことを確認してください。問題が見つからない場合は、サポートまでお問い合わせください。

    フィルターの詳細については、アクティビティ センターアプリのフィルターオプションと更新オプションを参照してください。

  3. 表で、更新する問題のタイトルをクリックします。［

    問題を編集］パネルが表示されます。

    メモ

    ［問題を編集］パネルには、一部のフィールドしか表示されません。すべてのフィールドを表示するには、［詳細ページを開く］をクリックします。

  4. 必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

    メモ

    保存した後、ページを更新して、変更を反映します。ページを更新すると、適用したフィルターがリセットされます。

アクティビティ センターでのアクションの編集

アクションを編集するには、次の手順を実行します。

  1. アクティビティ センター アプリを開きます。
  2. 左のナビゲーション パネルで［問題とアクション］>［アクション］を選択します。

    ヒント

    ［問題］タブから問題に関連付けられたアクションに移動するには、問題を右クリックして、［アクションを表示］を選択します。

    メモ

    ［アクション］タブには、アクセス可能なアクションのみが表示されます。

    アクセス権が付与されているアクションが表示されない場合は、ページを更新するか、リセット アイコン をクリックして、フィルターが適用されていなことを確認してください。アクションが見つからない場合は、サポートまでお問い合わせください。

    フィルターの詳細については、アクティビティ センターアプリのフィルターオプションと更新オプションを参照してください。

  3. 表で、更新するアクションのタイトルをクリックします。［

    アクションの編集］パネルが表示されます。

    メモ

    ［アクションの編集］パネルには、一部のフィールドしか表示されません。すべてのフィールドを表示するには、［詳細ページを開く］をクリックします。

  4. 必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

    メモ

    保存した後、ページを更新して、変更を反映します。ページを更新すると、適用したフィルターがリセットされます。