ユーザーおよび会社の活動のログ記録

活動のログ記録は、Diligent One のインスタンスとユーザーに関するすべての変更を記録したものです。ユーザーが変更を行うと必ず、会社のデータの全履歴を保持するためのエントリがログに記録されます。

機能の仕組み

ログ記録されるもの

活動ログには、次の情報が記録されます。

  • 活動の種類
  • 活動を実施するユーザー
  • 活動の日付と時刻
  • 活動の詳細

活動の種類

活動は次の種類に分けられます。

種類

説明
アクティベーション

Analytics(ACL for Windows のコンポーネント)と Analytics Exchange のアクティブ化と非アクティブ化に関連したすべての活動を表示します。

グループ グループの作成、更新、無効化、有効化、および削除をはじめとする、グループに関して行われるあらゆる変更を表示します。
Analyticsが起動されました ユーザーが ACL for Windows(Analytics、分析アプリ、およびオフライン プロジェクトを含む)を起動する頻度と、前回 ACL for Windows を使用した時刻を示す活動を表示します。
組織 サブスクリプションプラン、ブランド、セキュリティ設定の更新など、指定した Diligent One インスタンスに加えられたすべての変更を表示します。
ユーザー ロール変更、パスワードとプロファイルの更新、ユーザーの作成と削除など、ユーザーに対して行われたすべての変更を表示します。
ユーザー OAuth のサインイン アプリケーションへのアクセスを付与するアクセス トークンを生成したすべてのユーザーを表示します。
ユーザーのサインイン システム管理者とユーザーによる Launchpad へのすべてのサインインを表示します

活動に関する詳細情報

種類ごとにグループ化された、すべての活動に関する詳細情報を表示します。

ユーザー プロファイルの更新

あなたが最近、新しいチーム メンバーを追加し、ユーザー プロファイルを更新することを要求したとします。

活動ログをレビューすると、次のエントリが表示されます。

活動の種類 目標値 変更者 変更日
ユーザー プロファイルの更新 John Smith (john_smith@example.com) John Smith 08/27/2018

アクセス許可

システム管理者のみが変更を追跡し、活動ログをエクスポートできます。

活動ログを表示する

活動ログを開く

  1. Launchpad を開きます。
  2. 会社が Launchpad で複数の組織を使用している場合、適切な組織がアクティブになっていることを確認するか、ドロップダウンリストから適切な組織を選択してください。
  3. [プラットフォームの設定]>[活動ログ]を選択します。

    結果活動ログ]ページが開きます。[活動ログ]のオプションが表示されない場合は、お客様がサインインに使用したアカウントには管理者権限がありません。

ユーザーと活動の種類をフィルター処理する

フィルター オプションのいずれかを使用して概要テーブルで表示された活動を制限し、[検索]をクリックします。

メモ

フィルターの選択肢をまとめて結合し、テーブルに表示されている活動の一覧を設定し直します。適用するすべてのフィルターをクリアするには、[すべてのフィルターをクリア ]をクリックします。

フィルター 説明
検索 指定されたユーザー名または電子メールに関連付けられたすべての活動を含めます。 John Doe
活動の種類

選択された活動の種類についてすべての活動を含めます。表示する 1 つの活動の種類を選択できます。

アクティベーション
期間

活動の日付範囲を指定します。表示されている開始日付と終了日付の期間に発生した活動。

矢印を使用して、期間全体をスクロールします。週次、月次、またはカスタムの日付範囲を指定できます。

メモ

2015 年 10 月 22 日まで戻って活動ログ情報を取得できます。

過去 30 日

特定の活動の詳細を表示する

活動の詳細な情報を表示するには、エントリを選択します。

結果 活動またはユーザーの詳細なビューが開き、状況に関する全情報が表示されます。活動一覧に戻るには、[活動に戻る]をクリックします。

活動ログを MS Excel にエクスポートする

  1. 活動ログを開き、フィルター オプションのいずれかを使用して概要テーブルで表示された活動を制限します。
    メモ

    最大 100 日の範囲内でのみ活動ログ情報をエクスポートできます。エクスポートできる活動数の上限は 100,000 個です。

  2. ダウンロード]をクリックします。
  3. ポップアップ モーダルの[ダウンロード]をクリックします。

    結果 ファイルが組織名_Activity_Logs.xlsx という名前で保存されます。適用されたすべてのフィルターは Excel ファイルに保持されます。