レポートでのコンテンツ フォルダーの作成

レポート コンテンツは、最上位のフォルダーとサブ フォルダーから構成されている 2 層のフォルダー構成内に保管されます。この構造を使用して、コンテンツの整理、およびコンテンツへのユーザー アクセスを定義します。

機能の仕組み

コンテンツフォルダーを使用して、コンテンツ（レポート、ダッシュボード、プレゼンテーション）を整理、保管し、コンテンツにアクセスできる担当者を定義します。1 つ以上のコンテンツ フォルダーと 1 つのコンテンツ サブフォルダーを作成し、レポート ユーザーに組織のコンテンツへのアクセス権を提供する必要があります。

最上位フォルダーは、1 つ以上のサブフォルダーを含むことができますが、直接コンテンツを含むことはできません。サブフォルダーがコンテンツを含むことができます。

デフォルトのフォルダー

レポートは次のデフォルトのフォルダーを提供します。

• My Content Folder
  • My Content Sub Folder

新規ユーザー

ユーザーは、レポートのコンテンツで作業する前に、Launchpad に追加され、1 度レポートを開く必要があります。デフォルトでは、新規ユーザーにはレポートへのアクセスは割り当てられません。

Launchpad へのユーザーの追加の詳細については、ユーザーの追加と管理を参照してください。

アクセス許可

レポート管理者のみがコンテンツ フォルダーを作成できます。

コンテンツ フォルダーを作成する

1. レポートアプリを開きます。

   ［閲覧］ページが開きます。

2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
3. ［コンテンツ フォルダー］セクションを展開し、［追加］をクリックします。

   ［新規フォルダー］ダイアログ ボックスを開きます。

4. フォルダーまたはサブフォルダーの名前と説明を入力します。

5. フォルダーの階層を定義する：

   • 最上位 新規の最上位のフォルダーを作成します
   • 既存のコンテンツ フォルダー 既存のフォルダーの下に入れ子になる新規のサブフォルダーを作成します
6. ［詳細設定］をクリックします。
7. 次のフィールドを入力します。
   メモ

   ［最上位］を選択した場合は、［並べ替え順序］フィールドのみが表示されます。

   フィールド	説明
   並べ替え順序	フォルダーまたはサブフォルダーの並べ替え順序を定義します 0 を指定し、フォルダーまたはサブフォルダーをアルファベット順に並べ替えます。
   ドラフトのコンテンツ デフォルト フォルダー	ドラフトのコンテンツがアクティブ化されるまで、最初にすべてのドラフトのコンテンツを保管するために、このサブフォルダーが使用されることを指定します レポートでは、ドラフトのコンテンツ デフォルト フォルダーを 1 つのみ持つことができます。
   デフォルト ビュー フォルダー	メモ この設定はサポートされていません。
   バージョン履歴	KPI レポートからの履歴の結果セットをこのフォルダーのコンテンツに保管できます。 履歴バージョンの保持 最大サイズと設定によって、結果セットを制限する 現行バージョンのみ 現行の結果の設定のみを保持する

8. 次のいずれかを実行します。
   • ［最上位］を選択した場合は、［送信］をクリックします。
   • 既存のコンテンツ フォルダーを選択した場合は、［ユーザー アクセス］タブをクリックし、サブフォルダーでユーザーがコンテンツをアクセス可能な方法を指定し、［送信］をクリックします。
     • エキスパートの承認 指定ユーザーのみがコンテンツをサブフォルダーに公開できます。

       ユーザーがサブフォルダーに公開するアクセスがない場合は、コンテンツを承認するよう、承認者に電子メールが送信されます。

     • フォルダー セキュリティ サブフォルダーでコンテンツを表示するために必要なアクセスを定義します
       • 公開 レポートにアクセスできるすべてのユーザーは、個別のアイテムにアクセスできる限り、サブフォルダーに保管されているコンテンツを表示できます
       • 非公開 サブフォルダーにアクセスし、そのアクセス レベルを指定可能な特定の人またはユーザー グループを定義します。

         アクセス	説明
         編集	コンテンツへの読み取りと編集アクセス
         読み取り	コンテンツの読み取り専用アクセス
         削除	コンテンツへの編集と削除アクセス 1 人以上の人がサブ フォルダーへの削除アクセスを割り当てられている必要があります。

         メモ

         ［制限なし］オプションはサポートされていません。

コンテンツ フォルダーを編集または削除する

1. レポートアプリを開きます。

   ［閲覧］ページが開きます。

2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
3. 次のいずれかを実行します。
   • コンテンツ フォルダーを編集するには、［コンテンツ フォルダー］セクションを展開して、作業するフォルダーをクリックし、変更を行い、［送信］をクリックします。
   • コンテンツ フォルダーを削除するには、［コンテンツ フォルダー］セクションを展開し、削除するフォルダーの上にカーソルを置き、 をクリックします。
     メモ

     サブフォルダーにコンテンツが含まれている場合には、サブフォルダーのコンテンツを移動または削除するよう促され、その後、フォルダーまたはサブフォルダーを削除できます。