リザルトでのユーザー グループの作成

リザルトでは、ユーザー グループを作成し、人の特定のグループによる、個々のレポートとダッシュボード タブへのアクセス レベルを指定できます。

機能の仕組み

ユーザー グループは、同時に複数のユーザーに同じアクセス レベルを割り当てることができるレポートのセキュリティ機能です。

ユーザーグループを作成し、コンテンツフォルダー（レポート、ダッシュボード、およびプレゼンテーションを含むことが可能）にアクセス権を付与することができます。ユーザーグループによる個別のプレゼンテーシへのアクセスは定義できません。

ユーザー グループとダッシュボード

ユーザー グループとダッシュボードは 2 つの目的において関連しています。

• ユーザー グループを作成する場合、特定のダッシュボード タブがグループ メンバーの個人のダッシュボードに追加されるように指定できます。
• ダッシュボードを作成し、そのダッシュボードを非公開として保存すると、グループ メンバーを購読者としてダッシュボードに追加できます。

新規ユーザー

ユーザーは、Launchpad に追加される必要があり、1 度レポート アプリを開かなくてはなりません。その後、ユーザー グループのメンバーとしてユーザーを定義することができます。デフォルトでは、新規ユーザーにはレポートへのアクセスは割り当てられません。

Launchpad へのユーザーの追加の詳細については、ユーザーの追加と管理を参照してください。

アクセス許可

レポート管理者のみが、グループの作成、編集、および削除を行うことができ、ユーザー グループによるダッシュボード タブへのアクセスを指定できます。

ユーザー グループを作成する

1. レポート アプリを開きます。

   ［閲覧］ページが開きます。

2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
3. ［ユーザー グループ］セクションを展開し、［追加］をクリックします。

   グループ作成フォームが開きます。

4. ［グループ詳細］セクションで、次の情報を入力します。
   • 名前 グループ名を指定します。
   • 説明（省略可能）グループの目的を説明します。
   • グループ ステータス ［アクティブ］を選択してレポートでのグループの使用を有効にするか、［ドラフト］を選択して、レポートでグループを使用できないようにします。
   • グループ セキュリティ［セキュア］を選択し、ユーザー グループに属するユーザーのみがグループ設定を編集できることを指定します。
     メモ

     ［セキュア］を選択する場合は、必要に応じて、後で設定を編集できるように、ユーザー グループのメンバーとして自分自身を追加するようにしてください。

5. 省略可能。ダッシュボードタブをユーザーのダッシュボードに自動的に追加するには、［ダッシュボードタブ］ドロップダウンリストから適切なオプションを選択し、［追加］をクリックします。
   メモ

   ドロップダウンリストにオプションが表示されない場合は、レポートでダッシュボードが作成されていません。ダッシュボードの作成の詳細については、ダッシュボード上でのレポートの表示 を参照してください。

   ダッシュボード タブを追加する順序は、ダッシュボードで並べ替えられる順序を反映します。ただし、単一ユーザーが複数のグループに属する場合は、ダッシュボード タブの並べ替え順序はさまざまです。

   ダッシュボード タブは、レポートを開くと、ユーザー グループに属するすべてのユーザーに対して自動的に追加されます。ユーザーは、要望どおりに、後ほどこれらのダッシュボード タブを削除できます。

6. ユーザー グループに追加するユーザーを指定します。
   1. ［メンバー選択］から［検索］をクリックし、ユーザー名を入力するか、いずれかのオプションをクリックしてフィルター処理されたリストからユーザーを選択して、該当するユーザーを選択します。
   2. ユーザー グループの各ユーザーについて、ユーザーをグループに含めるべきか、グループから除外するべきかを指定します。
      ヒント

      組織のすべての Launchpad ユーザーをグループに追加する必要がある場合は、レポート閲覧者ロールがグループに割り当てられたユーザーを含め、その他のユーザーを除外することができます。

   3. ［保存］をクリックします。

      結果 ユーザー グループが作成されます。ユーザー グループを［アクティブ］として指定した場合は、ユーザー グループによる個々のレポートへのアクセスの割り当てを開始できます。

ユーザー グループのメンバーを表示する

1. レポート アプリを開きます。

   ［閲覧］ページが開きます。

2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
3. ［ユーザー グループ］セクションを展開します。
4. ［メンバー］の下の数字のリンクをクリックし、ユーザー グループに属するユーザーのリストを表示します。

ユーザー グループを編集または削除する

1. レポート アプリを開きます。

   ［閲覧］ページが開きます。

2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
3. 次のいずれかを実行します。
   • ユーザー グループを編集するには、［ユーザー グループ］セクションの展開、該当するユーザー グループ名のクリックに加え、変更を行い、［保存］をクリックします。
   • ユーザー グループを削除するには、［ユーザー グループ］セクションを展開し、削除するフォルダーの上にカーソルを置き、 をクリックして、［OK］をクリックして確定します。
     メモ

     ユーザー グループを削除しても、ユーザーは削除されず、ユーザー グループのみが削除されます。