リスク マネージャーでの属性の扱い

属性は、リスク マネージャーのオブジェクト（リスク、統制、プロセス、目標）を記述し、詳細なコンテキスト データを提供します。 各属性は 1 つのデータまたはメタデータであり、永久的または一時的な情報を表します。 様々な属性が可能であり、異なる資産のタイプやレコードタイプは、たいへん異なる属性を持ち得ます。 事例は次のとおりです。

  • 名前
  • ID
  • リスク/統制の説明
  • リスク カテゴリ
  • リスク所有者
  • オブジェクトの作成日時
  • オブジェクトの最終更新日時
  • 統制の種類
  • 統制方法
  • 他のオブジェクトとの関係
  • 添付ファイルのサポート

機能の仕組み

以下のリスク マネージャー オブジェクトの属性を文書化します。

  • リスク
  • 統制
  • プロセス
  • 目標

すべての属性は属性タイプのインスタンスです。 属性のタイプは、その属性の書式と動作を定義するクラスです。 資産のタイプとそれらが表示されるレコード、保管するデータのタイプ、データが必須か否か、データが表示される方法、Diligent One のユーザー インターフェイスの機能を指定します。

リスク マネージャーの属性例

シナリオ

リスク マネージャーで「ウイルスの脅威」というリスクを追加したとします。 今度は、「リスク ID」、「説明」、「リスク所有者」属性を使用してさらに情報を追加してみます。

プロセス

  1. リスク マネージャーアプリを開きます。
  2. ［リスク］ページで、リスク［ウイルスの脅威］を検索して開きます。
  3. ［詳細］タブで、［リスク ID］、［説明］、［リスク所有者］の詳細を追加します。
  4. ［変更を保存］を選択します。

結果

リスクが更新されます。

属性のタイプ

  1. Launchpad を開きます。
    メモ

    会社が Diligent One で複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。

  2. ［プラットフォームの設定］>［構成］を選択します。
  3. ［属性のタイプ］タイルを選択します。 ［属性のタイプ］ページが表示されます。
  4. 属性のタイプを追加するには、［属性のタイプを追加］をクリックします。
  5. 管理者名と表示名を入力します。
  6. 省略可能。ツールチップを入力します。 属性名の下にツールチップが表示されます。
  7. 設定オプションで、この属性をハンドラー条件で使用する際に必須とする場合は、［必須］を選択します。
  8. ［回答のタイプ］を選択します。 例： テキスト、数字、ブール値など。
  9. ［追加］をクリックします。 属性のタイプがリストに追加されます。

属性のタイプの更新

  1. Launchpad を開きます。
    メモ

    会社が Diligent One で複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。

  2. ［プラットフォームの設定］>［構成］を選択します。
  3. ［属性のタイプ］タイルを選択します。 ［属性のタイプ］ページが表示されます。
  4. 編集する属性タイプの名前を選択します。 属性の詳細ページが表示されます。
  5. ［編集］を選択します。 ［一般情報］領域が編集可能になり、［表示名］、［ツールチップ］、［構成オプション］、［回答のタイプ］を編集できるようになります。
    メモ

    ［管理者名］、［作成者］、［最終更新日時］、［回答のタイプ］などの静的フィールドは変更できません。［ 回答の種類 ］は更新できませんが、一部の内容を編集できます。たとえば、［回答のタイプ］が［ブール］の場合、オン/オフを切り替えることで［デフォルト True］を変更できます。

  6. ［保存］をクリックします。 変更した内容は、属性のタイプの詳細ページに表示されます。

リスク マネージャーの属性タイプの整理

任意の資産やレコードのタイプに関連する属性のタイプを整理する場合は、Diligent のコンサルティング チームにご連絡ください。 仕組みは次のとおりです。

  • 属性タイプを複数のセクションに表示できます。 たとえば、［概要］および［主要関係者］セクションを資産のタイプに含めるように構成する場合、両方に「リスク所有者」属性タイプを含めることができます。 いずれかのセクションでリスクの「リスク所有者」を更新すると、更新された値が自動的にもう一方のセクションに表示されます。
  • すべてのセクションとの関連付けを解除すると、属性タイプを非表示にすることができます。ただし、このようにしても、属性タイプや関連付けられた値は削除されません。

メタデータ属性タイプ

オブジェクト（リスク、統制、プロセス、目標）が作成または更新された日時や、それを作成または更新したユーザーなどの詳細を持つ属性のタイプ（ ［作成者タイプ］属性タイプなど）は、リスク マネージャー アプリの各オブジェクトの［詳細］タブのみに表示されます。

属性のタイプの削除

属性のタイプを削除する場合は、Diligent コンサルティング チームにご連絡ください。

属性の更新

属性を更新するには、更新するオブジェクト（リスク、統制、プロセス、目標）を開き、属性値を変更します。

添付ファイル属性の操作

「添付」属性タイプでは、リスク、統制、プロセス、目標などのオブジェクトにファイルをアップロードできます。

添付ファイル属性へのアップロード

属性タイプの構成方法に応じて、1 つ以上のファイルをアップロードできます。

  1. オブジェクトを選んで開きます。
  2. ［添付ファイル］セクションで、ファイルをドラッグアンドドロップするか、または［アップロードするファイルを選択してください］をクリックします。 ファイルが添付ファイル属性に表示されます。

添付ファイルのダウンロード

添付ファイルをダウンロードするには、［ダウンロード］アイコンをクリックします。

添付ファイルの削除

添付ファイルを削除するには、 削除アイコンをクリックして、［確認］をクリックします。