資産やレコードのリストを扱う
資産リストビューは、資産を簡単に整理、検索、管理する方法を提供します。資産は、組織にとって貴重なものを表します。必要な資産やレコードをフィルタリングして探し出すことができるので、データを素早く理解し、データに基づいた行動を取ることができます。
資産とレコードのフィルタリングと並べ替え
資産インベントリを効率的にフィルタリング、並べ替えして、必要な資産やレコードデータを探し出すことができます。
資産とレコードのフィルタリング
- 資産インベントリアプリを開きます。さまざまな資産タイプのテーブルが表示されます。
- 開きたい資産のタイプをクリックします。資産のタイプの全アセットが一覧で表示されるテーブルが開きます。
- ［フィルター］ をクリックします。ダイアログボックスが表示されます。
- ［列］ドロップダウンメニューから、フィルターを適用する列の名前を選択します。選択した列のタイトルが［列］フィールドに表示されます。
- ［演算子］ドロップダウンメニューから演算子を選択します。列のデータに応じて、演算子のオプションには、［含む (contains)］、［が (is)］および/または［は空である (is empty)］が含まれます。フィルターを絞り込むために選択した演算子が、［演算子］フィールドに表示されます。
- 該当する場合は、［値］ドロップダウンメニューから値を選択します。
- 省略可能。［フィルターを追加］をクリックして、追加のフィルターをカスタマイズして適用します。
- フィルターが設定されると、表が更新され、フィルターの横に適用したフィルターの数を示す青いバッジが表示されます。ダイアログボックスを閉じるには、ダイアログボックスの外側のページのどこかをクリックします。
カスタムのデフォルトを設定しない限り、システムのデフォルトでは、資産名でテーブルを A > Z に並べ替えします。
含む (contains) 演算子を選択した場合、［値］フィルターに名前やキーワードなどのカスタム検索語を入力し、列データをフィルタリングします。が (is) 演算子を選択した場合、［値］フィルターでは、定義済みのワークフローステータスなど、利用可能なフィルターオプションのドロップダウンメニューが表示されます。
は空である (is empty) 演算子を選択した場合は、値を選択する必要はありません。システムは、空のデータポイントに対してフィルタリングしていることを自動的に理解し、［値］フィルターを削除します。すべての列に 3 つのオプションがあるわけではありません。利用可能なオプションは、利用可能なデータに対応しています。例えば、ワークフローのステータス列をフィルタリングするには、特定の事前定義されたステータスを持つか、または空であるかのどちらかです。
複数のフィルターを使用することができますが、それらはすべて OR または AND である必要があります。この 2 つを組み合わせることはできません。
資産とレコードの検索
フィルタリングや並べ替えだけでなく、キーワードで検索して必要なデータを探し出すことができます。検索フィールドを使用すると、すべての列を横断して検索することができます。
リストフィルターの削除
- フィルターを削除するには、［フィルター］をクリックします。ダイアログボックスが表示されます。
- テーブルに適用されているフィルターの横にあるをクリックします。フィルターが削除され、青いバッジのフィルター数が調整された適用フィルター数に更新されるか、テーブルに適用されているフィルターがない場合は完全に消えます。
資産とレコードの並べ替え
並べ替えすることで、資産とレコードのデータを理解しやすく、解釈しやすい方法で表示、利用することができます。
- 資産インベントリアプリを開きます。さまざまな資産タイプのテーブルが表示されます。
- 開きたい資産のタイプをクリックします。資産のタイプの全アセットが一覧で表示されるテーブルが開きます。
- データ列の並べ替えには 2 つの方法があります。以下のいずれかを実行します。
- 列のヘッダーをクリックすると、昇順、降順、または並べ替え解除ができます。矢印は、列の並べ替え方向を示しています。並べ替えされていない列は、矢印がグレーアウトして消えます。列の並べ替えを解除すると、名前順の並べ替えに戻ります。
- または、
をクリックすると、ドロップダウンメニューが開きます。［ASCで並べ替え］、［DESCで並べ替え］、［並べ替えを解除］を選択します。これにより、列のデータが並べ替えされ、矢印が列の並べ替え方向を示します。
資産とレコードのリストビューをカスタマイズする
十分な情報を得た決定に役立つデータの理解と解釈を最適化するために、資産リストビューをカスタマイズするさまざまな方法があります。また、カスタマイズしたビューを、資産またはレコードデータにアクセスするときのデフォルトとして設定するオプションもあります。
列のサイズ変更
列のヘッダーの間にある垂直ハンドルを使用して、必要に応じて列をドラッグしてサイズを変更します。
列の並べ替え
ドラッグアンドドロップで簡単に列を再編成できます。
- 移動したい列のヘッダーをクリックしたまま移動します。列のヘッダーがハイライト表示されます。
- 列のヘッダーを移動させたい場所に移動させます。移動すると透明に見えます。
- 列の見出しを解除するデータを含む列全体が選択された場所に移動します。
列の非表示
表示させたい列を選択して、データをさらに絞り込みます。
- 列の見出しの中のをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
- ［非表示］をクリックします。その列は表示されなくなります。
［列］をクリックして［非表示］を選択すると、すべての列を非表示にできます。
列の表示
テーブル内の非表示の列をすべて表示することができます。
- ［列］をクリックします。ドロップダウンメニューが開きます。
- ［すべて表示］を選択します。非表示になっている列が表に表示されます。
列のピン留め
テーブルの左側または右側に列をピン留めして、常に定位置に配置することができます。これは、大量のデータを消費する場合に特に便利です。
- ピン留めする列の見出しの中のをクリックします。ドロップダウンメニューが開きます。
- ［右にピン留め］または［左にピン留め］をクリックします。列がテーブルの左または右に移動します。
列の固定の解除
- 固定された列の固定を解除するには、固定を解除する列の見出しの中のをクリックします。ドロップダウンメニューが開きます。
- ［ピン留めを解除］を選択します。テーブル内の列の固定が解除されます。
行の密度の調整
- ［スタイリング］をクリックします。［コンパクト］、［標準］、［快適］といった行の密度を選択できるドロップダウンメニューが表示されます。行と行の間隔が徐々に広くなっていくので、どの間隔が最も適応性が高いか、あるいは 1 ページに表示できる行の数を増やしたいかを決めることができます。
- ニーズに合った行密度オプションをクリックします。選択した内容に基づいて、テーブルの行のサイズが変更されます。
ワークフローのステータスを色分けして表示する
資産を表示する際に、資産がどの状態にあるかを簡単に判断し、次のステップに役立てることができます。ワークフロー内でステータスに割り当てられている値によって色が決まります。色が定義されていない場合、黒文字で表示されます。
ページネーションの設定
- 1 ページに表示する資産データの行数を選択します。［ページあたりの行数］ドロップダウンから、1 ページあたりに表示する行数を選択します。オプションは、50、100、250、自動です。これにより、1 ページあたりのアセットリストが指定した行数に制限され、全ページ数のうちどのページにいるかが表示されます。
- ページネーションオプションを選択すると、行数が調整され、資産総数のうち現在表示されている資産行数を確認することができます。次のページや前のページへの移動、最後のページや最初のページへのスキップ、その間の任意のページへの移動が可能です。
自動オプションは、ページに収まるだけの行数の資産データで自動的にページを埋め、ページサイズに応じて調整します。
デフォルトのページネーションは、1 ページあたり 100 行です。
デフォルトビューを設定する
好みのビューをデフォルトビューとして設定します。資産リストビューをカスタマイズしたら、それをデフォルトとして設定することで、アクセスするたびにビューを調整する必要がなくなります。
- カスタマイズしたビューを保存したい場合は、［ビュー］ドロップダウンメニューをクリックし、［このビューをデフォルトとして保存］を選択します。次にページを読み込むと、保存した設定がデフォルトのビューになります。
- 省略可能。［ビュー］ドロップダウンメニューから、［元のデフォルトビューに戻す］を選択します。これにより、全ユーザーが共有する元の設定に戻ります。
現在のビューをエクスポートする
資産リストビューの現在のページを CSV ファイルとしてエクスポートしたり、さらに分析するために現在のページを印刷したりすることができます。その結果、オフラインでこのデータにアクセスすることができます。
- ［エクスポート］をクリックします。ドロップダウンメニューが開きます。
- 次のいずれかを実行します。
- ［現在のページをダウンロードする (csv)］をクリックします。現在のページで表示されている内容を CSV ファイルとしてダウンロードします。
- ［現在のページを印刷する］をクリックします。現在のページで表示されているものを印刷するための印刷タスクが表示されます。
エクスポートまたは印刷を行う場合、現在表示しているページにあるものだけをエクスポートまたは印刷します。テーブルの全データを一度にエクスポートまたは印刷するわけではありません。
