資産インベントリを使った資産の管理
資産インベントリは、資産の管理を支援する Diligent One のアプリです。
メモ
資産を管理する方法は、資産インベントリアプリだけではありません。資産管理アプリでも行うことができます。資産管理は、ユーザーエクスペリエンスとタイムトゥバリュー (価値実現までの時間) において向上が図られています。これは、お客様の IT およびサードパーティ資産の管理にもさらに適したアプリです。
資産とは?
資産は、組織にとって貴重なものを表します。資産は、ノートパソコンやサーバー、ソフトウェアなどの有形の資産であることもあれば、第三者との取引関係、知的財産、ポリシーといった無形の資産であることもあります。組織の資産を追跡することで、不正、盗難、コンプライアンスの問題、許容できないリスクから組織を守ります。
資産は、資産そのものだけでなく、多くのレコード、ワークフロー、属性、ロールなど、他のオブジェクトを同梱したエコシステムに存在します。さまざまなオブジェクトをまとめて関連付けることにより、所有する資産と、これをどのように評価、追跡するべきかを正確に反映する、多くの意味のある構造とプロセスを構築します。
ファイル キャビネット
資産はファイル キャビネットのようなものであると考えると、理解しやすくなります。
- ファイルキャビネットは組織です。
- ファイル用引き出しが、組織単位またはビジネス単位です。
- 各引き出しのフォルダーが資産です。
- 各フォルダーのファイルがレコードです。複数のレコードはまとめてホチキス止めされる場合がありますが、これはレコード間の階層または依存関係を反映するものです。
- フォルダーおよびファイルに書き込まれるデータが属性になります。
- 各フォルダーとファイルで発生するルールがワークフローです。
- 物事にアクセスし、これを修正するために必要なロックとキーがロールです。
詳細情報を得る
以下のセクションでは、資産とそのさまざまなコンポーネントについて詳しく説明しています。
