資産や資産レコードのリストの取り扱い
リストビューは、資産および資産レコードを簡単に整理、検索、管理する方法を提供します。資産は、組織にとって貴重なものを表します。必要な資産およびレコードを検索できるので、データを素早く理解し、データに基づいた行動を取ることができます。
資産リストに移動する方法は?
資産管理のホームページから資産のタイプを選択すると、資産リストに移動することができます。
ホームページには、以下の資産のタイプが表示されています。
- すべての資産には、IT 資産とサードパーティ資産の両方で構成されるすべての資産が含まれます。
- IT 資産には、情報システム、ハードウェア、クラウド、ソフトウェアなど、すべての IT 資産が含まれます。
- サードパーティには、サードパーティの資産のみが含まれます。
以下のオプションを使用して、目的とする資産のタイプを選択するだけで、そのカテゴリ内の資産を整理して管理できます。
レコードリストに移動する方法は?
レコードリストに移動するには、次の手順を実行します。
- 資産管理のホームページから、表示したいレコードリストを含む資産のタイプをクリックします。
- 表示したいレコードを含む資産をクリックします。
- 表示したいレコードタイプのタブをクリックします。
レコードリストが表示されます。
資産と資産レコードのフィルタリングと並べ替え
資産管理アプリを効率的にフィルタリング、並べ替えして、必要なデータを探し出すことができます。
資産とレコードのフィルタリング
特定の列で、ドロップダウンリストから空白を選択するオプションがあります。これを選択すると、資産リストがフィルタリングされ、その特定の列に値のないエントリが表示されます。空白を選択すると、複数選択フィールドであっても、ドロップダウンリスト内の他のオプションを選択できなくなることに注意してください。
フィルターの削除
- 個々の列からフィルターを削除するには フィルターを削除したい列の下で、フィルターのドロップダウンリストをクリックし、以下のいずれかを実行し、［フィルターを適用］をクリックします。
- 削除したいオプションを 1 つずつクリアします。または、
- ［選択をクリア］をクリックして、すべてのオプションを一度に削除します。
- すべての列のすべてのフィルターを一度に削除するには、右上隅の［フィルターをクリア］をクリックします。
資産 / レコードの並べ替え
- 資産リスト / レコードリストに移動します。
- 列ヘッダーで、上下の矢印をクリックすると、列を昇順または降順に並べ替えることができます。
昇順にする場合は 1 回、降順にする場合は 2 回、デフォルトの順序に戻す場合は 3 回クリックします。デフォルトでは、資産は作成日の降順で並べられており、最新の資産が一番上に表示されます。
- 一度に 2 つの列に並べ替えを適用することができます。
- 並べ替えは、ビジネス所有者や技術所有者などのユーザールックアップ列では利用できません。
資産とレコードの検索
フィルタリングと並べ替えに加えて、検索フィールドではすべての列でキーワード検索を実行できます。
この検索では、ビジネス所有者や技術所有者などのユーザールックアップ列は除外されます。
リストビューをカスタマイズする
十分な情報を得た決定に役立つデータの理解と解釈を最適化するために、資産リストビューとレコードリストビューをカスタマイズするさまざまな方法があります。
列の表示/非表示
表示したい列を選択して、データを絞り込みます。
- 資産リスト / レコードリストに移動します。
- ［列設定］ドロップダウンリストをクリックします。
- 表示/非表示にしたい列を切り替えます。
資産リストに、加えた変更が反映されます。
ヒント
特定の列を検索するには、ドロップダウンリスト内の検索バーを使用します。
-
さらに、［すべて表示］を選択して、テーブル内のすべての非表示の列を表示することもできます。
［名前］列は固定されており、非表示にすることはできません。
列の並べ替え
ドラッグアンドドロップで簡単に列を再編成できます。
- 資産リスト / レコードリストに移動します。
- ［列設定］ドロップダウンリストをクリックします。
- 移動させたい列ヘッダーをクリックしたまま、目的の位置にドラッグアンドドロップします。
選択した位置に列が移動します。
ヒント
特定の列を検索するには、ドロップダウンリスト内の検索バーを使用します。
［名前］列は固定されており、移動させることはできません。
色分けされた属性の表示
資産 / レコードを表示する際に、ドロップダウンリストなどの複数選択可能な属性の値を簡単に決定することができます。これらの属性には背景色が割り当てられます。デフォルトは紫色ですが、好みに合わせてカスタマイズすることができます。
ページネーションの設定
- 左下の［ページあたりの行数］ドロップダウンから選択して、ページあたりの希望の行数を設定します。ページあたり 25、50、100、250、500 などのオプションから選択できます。デフォルトの設定は 1 ページあたり 25 行です。
- ページネーションのオプションを選択すると、表示される行がそれに応じて調整され、次のページや前のページに簡単に移動できます。
資産リストビューの保存
［資産リスト］/［レコードリスト］ページでは、列フィルター、キーワード検索、並べ替え、列の構成でビューをカスタマイズします。
カスタマイズされたビューはブラウザーのキャッシュに保存され、キャッシュがクリアされるまで保持されます。
現在のビューをエクスポートする
資産ビュー / レコードリストページをエクスポートまたは印刷することで、資産管理データにオフラインでアクセスできます。資産リスト / レコードリストビューの現在のページを CSV ファイルとしてエクスポートしたり、分析するために現在のページを印刷したりすることができます。
