資産管理での関係の管理

資産管理では、資産と資産レコードと他のオブジェクト（リスク、統制、他の資産や資産レコードなど）をリンクすることで、カスタムでアドホックの関係を作成できます。このように、資産と資産レコードにコンテキストを追加し、リスクマネジメントを総体的に実施できます。

資産管理アプリには、IT リスクマネジメントまたはサードパーティ リスクマネジメントのサブスクリプションが必要です。

カスタム関係の構成

組織のニーズに合わせてカスタム関係を構成するには、Diligent の担当者にお問い合わせください。このような関係は、他のオブジェクトに関連付けることができる資産のタイプと資産レコードを示しています。さらに、個別の資産と資産レコードに掘り下げ、それらの間で特定の関係を定義できます。

関係はどこで確認できますか?

関係を表示するには、以下の手順を実行します。

資産の関係

  1. 資産管理アプリを開きます。
  2. 作業したい資産を含む資産の種類をクリックします。
  3. 操作したい資産をクリックします。
  4. ［関係］タブに移動します。

結果 リンク可能なオブジェクトが表示されます。オブジェクトが表示されない場合は、Diligent の担当者に問い合わせて関係を構成してください。

資産レコードの関係

  1. 資産管理アプリを開きます。
  2. 次のいずれかのメソッドで資産レコードに移動できます。
    1. メソッド I：
      1. 作業したい資産を含む資産の種類をクリックします。
      2. 操作したい資産をクリックします。
      3. 選択したレコードタイプをクリックし、表示したいレコードをクリックします。
    2. メソッド II：
      1. 左のパネルのトグルをクリックしてサイド パネルを開きます。
      2. ［レコード］で、選択したレコードタイプをクリックします。
      3. 表示したいレコードをクリックします。
  3. ［関係］タブに移動します。

結果 リンク可能なオブジェクトが表示されます。オブジェクトが表示されない場合は、Diligent の担当者に問い合わせて関係を構成してください。

どのオブジェクトにリンクできますか?

Diligent の担当者が組織のカスタム関係を設定する作業を行った後は、次のように資産と資産レコードを他のオブジェクトにリンクすることを開始できます。

  • リスクと統制: 資産 / 資産レコードをリスクと統制にリンクさせることができます。リスクと統制は、リスク マネージャーアプリから統合されます。
  • 資産 資産 / 資産レコードを他の資産にリンクさせることができます。これらの資産は、資産管理アプリ自体のものです。
  • レコード 資産 / 資産レコードを他のレコードにリンクさせることができます。これらのレコードは、資産管理アプリ自体のものです。
  • プロジェクト これは資産にのみ適用されます。［関係］タブで、資産にリンクされているプロジェクトを表示できます（資産がスコーピングされている場合は、資産はプロジェクトにリンクされています）。プロジェクト名をクリックすると、そのプロジェクトに移動できます。

    メモ

    資産管理からプロジェクトをリンクすることはできません。

資産 / 資産レコードの他のオブジェクトへのリンク

資産および資産レコードは、他の資産、他の資産レコード、リスク、統制など、組織全体のさまざまなオブジェクトと関連しています。この関係を把握し、資産および資産レコードとこれらのオブジェクトをリンクさせることで、資産へのリスクの影響度を正確に計算できるようにすることが重要です。

資産および資産レコードを異なるオブジェクトにリンクさせるには、以下の手順を実行します。

  1. ［関係］タブに移動します。
  2. 他の資産にリンクするには、［資産をリンク］をクリックします。

    ［オブジェクトをリンク］ダイアログボックスが開きます。

    1. 資産のタイプと資産を選択します。
    2. ［リンク］をクリックします。

      結果 資産がリンクされます。

  3. 他の資産レコードにリンクするには、［資産レコードをリンク］をクリックします。

    ［オブジェクトをリンク］ダイアログボックスが開きます。

    1. レコードタイプと資産レコードを選択します。
    2. ［リンク］をクリックします。

      結果 資産レコードがリンクされます。

  4. リスクをリンクさせるには、［リスクをリンク］をクリックします。

    ［オブジェクトをリンク］ダイアログボックスが開きます。

    1. リスクを選択します。
    2. ［リンク］をクリックします。

      結果 リスクがリンクされます。

  5. 統制をリンクするには、［統制をリンク］をクリックします。

    ［オブジェクトをリンク］ダイアログボックスが開きます。

    1. 統制を選択します。
    2. ［リンク］をクリックします。

      結果 統制がリンクされます。

メモ

［リンク］ボタンが表示されない場合は、Diligent の担当者に問い合わせて関係を構成してください。

資産 / 資産レコードの他のオブジェクトからのリンク解除

資産 / 資産レコードと異なるオブジェクトとの関係を削除することができます。

リンクを解除するには、次のステップを実行します。

  1. ［関係］タブに移動します。
  2. 削除したいオブジェクトの上でリンク解除アイコン をクリックします。

    ［関係のリンク解除］ ダイアログボックスが開きます。

  3. [オブジェクトのリンク解除] をクリックします。

    結果 リンクが資産から削除されます。

メモ

資産管理からプロジェクトをリンク解除することはできません。