AI を使用した基準バージョンまたは規制バージョンの比較
コンプライアンス マップは、Diligent AI アシスタントを使用して、選択したペアとなっている同じ規制ドキュメントの 2 つのバージョン間の変更を特定します。この比較により、ドキュメント全体をレビューする必要をなくし、更新箇所に重点を置くことで、変更管理プロセスを合理化できます。
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重要度の順位付け
変更はフィルタリングできる重要度別にランク付けされるため、レビュープロセスの早い段階で重要な変更に焦点を当てることができます。ドキュメント変更の総合的な重要度は、［重要な変更］、［中程度の変更］、または［小程度の変更］として表示されます。Diligent AI アシスタントによって判定される重要度のランク順に並び替えることができます。
小程度の変更:
- 意味には影響を与えない書式やスタイルの変更
- スペルや文法上の修正
- 基本的な意味を変えない軽微な明確化や言い換え
- 全体的な範囲に影響しない使用例の変更
- しきい値や制限などの小さな定量的調整
中程度の変更:
- 範囲を拡大または制限する定義の追加または削除
- 職務、プロセス、手続き、または要件の変更
- 法的な権限や優先順位の変更
- 適用性に影響を与えるセクションまたは条文の追加または削除
- 管轄区域や範囲における中程度の拡大または制限
重要な変更
- 構造、順序、およびレイアウトの大幅な再編成
- 主要な条項、条文、条件の削除または置き換え
- 義務、権利、道義的責任、または法的責任の根本的変更
- しきい値、制限、または罰則の大幅な定量的変更
- 基本的なアプローチ、方法論、スコアと評価の体系の変更
- 法的範囲、管轄区域、および適用性の大幅な変更
特定の変更の相対的な影響度は、特定の規制と、変更部分の重要度によって異なります。一般に、小程度の変更は実質的にはほとんど影響を与えず、中程度の変更は明確な影響を及ぼし、重要な変更は意味や要件を根本的に変えます。
比較の使用
以下の手順で、バージョンを比較します。
- 規制がコンプライアンス マップにインポートされたら、Diligent AI アシスタントアイコン
を選択してバージョンを比較します。
Diligent AI アシスタントアイコン は利用可能な比較を示すためにコンプライアンスライブラリでも使用できますが、アイコンはアクティブではありません。 - 影響を受ける規制が［コンプライアンス マップ］にインポートされてから、［アクション］列で、3 つのドット、 アイコン、［AI バージョンの比較］の順に選択します。画面に［比較］ページが表示されます。そのページで次のようにします。
- ［比較］ページには、ドキュメントの［旧バージョン］と［新規バージョン］が並べて表示されます。［旧バージョン］では、削除が赤で強調表示されます。［新規バージョン］では、追加が緑で強調表示されます。
- 3 番目の列の［Diligent AI アシスタント］に概要が表示され、それには次のものが含まれます。
- ドキュメント変更の重要度は、［重要な変更］、［中程度の変更］、または［小程度の変更］として表示されます。重要度に基づいて並べ替えることができます。
- 適切な場合には、規制の関連部分へのリンクを設定できます。
また、Diligent AI アシスタントは、規制全体のレベルの変更の概要も生成します。
